PowerPoint에서 디자인하고 PDF로 내보낸 프레젠테이션은 내보내는 동안 전환, 애니메이션 및 슬라이드 타이밍이 손실됩니다. PDF를 다시 PowerPoint로 변환해도 이러한 요소는 PDF에 없었기 때문에 복원되지 않습니다. PDF를 PPT로 변환하면 각 슬라이드의 시각적 내용을 복구할 수 있지만 원래 내보내기 중에 제거된 프레젠테이션 역학을 재구성할 수는 없습니다.
슬라이드 전환, 슬라이드 사이의 시각 효과, 슬라이드 타이밍, 자동 진행 기간은 PDF 사양에 상응하는 기능이 없는 PowerPoint 기능입니다. PDF는 페이지 전환을 지원하지만 PowerPoint는 전환을 PDF 페이지 전환으로 내보내지 않습니다. PowerPoint에서 PDF로 내보내는 동안 데이터는 삭제되며 복구할 수 없습니다.
PDF가 PowerPoint에서 보존되는 것과 보존되지 않는 것
PDF는 텍스트, 이미지, 모양 및 해당 위치 등 각 슬라이드의 시각적 모양을 유지합니다. 링크 주석으로 내보낸 경우 하이퍼링크가 유지됩니다. PDF 정적 형식이 표현할 수 없는 일련의 시각적 상태인 애니메이션은 보존되지 않습니다.
PDF 뷰어의 PDF 프리젠테이션 모드는 페이드 및 지우기와 같은 페이지 전환을 통해 기본적인 슬라이드별 보기를 제공하지만 이러한 기능은 PowerPoint에서 전달되지 않고 내보낸 후 PDF에서 구성됩니다. PDF 전환은 PowerPoint 전환과 별도의 기능입니다.
복구할 수 있는 것을 복구하기
PDF를 PowerPoint로 변환한 후 슬라이드 내용을 편집 가능한 개체로 사용할 수 있습니다. PowerPoint에서 전환을 수동으로 다시 작성합니다. 필요한 시간은 슬라이드 수와 전환의 복잡성에 따라 다릅니다. 모든 슬라이드에 간단한 페이드 전환이 포함된 프레젠테이션의 경우 다시 작성하는 데 몇 분 정도 걸립니다.
자동 진행을 위한 슬라이드 타이밍은 수동으로 다시 입력해야 합니다. 원래 발표자가 프레젠테이션에 대한 메모나 녹음 파일을 갖고 있는 경우 이를 타이밍 참조로 사용하세요. 참고자료 없이 내용 밀도를 기준으로 슬라이드당 말하는 시간을 추정해 보세요.
향후 워크플로의 손실 방지
향후 편집이 필요할 수 있는 프레젠테이션을 배포할 경우 PowerPoint 파일과 PDF를 모두 보내세요. PDF는 시각적인 모양에 대한 참조 역할을 합니다. PowerPoint에서는 편집 가능한 콘텐츠와 프레젠테이션 역학이 유지됩니다.
WukongPDF는 워크플로의 PDF 내보내기 측면에 도움을 줄 수 있습니다. PowerPoint 측의 경우 원본 PPTX 파일을 신뢰할 수 있는 편집 가능한 버전으로 유지하세요.
전환이 중요한 경우의 대체 접근 방식
전환 및 타이밍이 필수적인 경우 원본 PowerPoint 프레젠테이션의 화면 녹화를 비디오 파일로 사용하세요. 비디오는 제시된 대로 정확하게 전환과 타이밍을 캡처합니다. 비디오를 새 PowerPoint에 슬라이드 요소로 삽입합니다.
PDF는 최종 문서 형식으로 설계되었습니다. PDF를 편집 가능한 원래 형식으로 다시 편집하는 것은 의도한 작업 흐름을 뒤집는 것입니다.
슬라이드 내의 애니메이션은 PowerPoint에서 PDF의 여러 정적 슬라이드로 내보내집니다. 각 애니메이션 단계는 별도의 페이지가 됩니다.
PDF에서 PowerPoint로 변환하면 시각적 충실도가 유지되지만 의미 구조가 손실됩니다. 제목 자리 표시자는 위치가 지정된 텍스트 상자가 됩니다.
원본 PowerPoint의 슬라이드 마스터와 레이아웃은 PDF에 유지되지 않습니다. 변환된 PowerPoint에서는 빈 레이아웃을 사용합니다.
원본 PowerPoint에 포함된 비디오 및 오디오는 정적 포스터 이미지로 PDF로 내보내집니다. 변환 중에는 복구할 수 없습니다.
링크 주석으로 PDF로 내보낸 후에도 유지된 하이퍼링크는 클릭 가능한 요소로 PowerPoint로 다시 변환되어도 유지됩니다.
변환기가 슬라이드 이미지를 전체 페이지 배경으로 포함하기 때문에 변환된 PowerPoint의 파일 크기는 일반적으로 더 큽니다.
원본 PowerPoint의 표는 PDF에서 편집 가능한 표로 보존되고 변환된 PowerPoint에서 복구될 수 있습니다.
가장 안정적인 변환 경로는 편집 가능성을 희생하면서 슬라이드 모양을 유지합니다.
편집 가능한 콘텐츠의 경우 원본 PowerPoint 파일을 유지하고 PDF를 배포 전용 형식으로 처리합니다.
일부 전문 변환기는 다중 파일 프로젝트를 위한 일괄 변환 모드를 제공합니다.
수동으로 전환을 재구축하는 데 필요한 시간은 프로젝트 일정에 포함되어야 합니다.
PDF-PowerPoint 변환의 근본적인 한계는 PDF가 편집 형식이 아닌 출력 형식으로 설계되었다는 것입니다.
전환과 타이밍이 중요한 경우 원본 프리젠테이션을 비디오로 녹화하면 가장 충실하게 재현됩니다.
대화형 요소를 복구할 수 없는 경우에도 슬라이드의 시각적 콘텐츠가 PDF에서 PowerPoint로 안정적으로 변환됩니다.
향후 편집이 필요한 프레젠테이션 자료의 경우 항상 PDF 배포 버전과 함께 원본 PowerPoint 파일을 보관하세요.
원본 PowerPoint의 슬라이드 노트와 발표자 노트는 PDF로 보존되지 않으며 변환 중에 복구할 수 없습니다.
원본 PowerPoint에 사용된 사용자 정의 글꼴은 변환 후 사용할 수 없으므로 변환된 파일에서 글꼴을 대체해야 합니다.
변환 품질은 원본 PowerPoint 프레젠테이션에서 PDF를 만든 방법에 따라 크게 달라집니다.
슬라이드쇼 모드에서 변환된 PowerPoint를 테스트하면 편집 보기에 표시되지 않는 서식 문제가 드러납니다.
복잡한 애니메이션이 포함된 프레젠테이션의 경우 변환 후 애니메이션을 수동으로 다시 작성하는 것이 복구를 시도하는 것보다 빠를 수 있습니다.
클라우드 기반 변환 서비스는 많은 그래픽 요소가 포함된 복잡한 프레젠테이션의 경우 데스크탑 변환기보다 더 나은 결과를 제공할 수 있습니다.
PDF-PowerPoint 변환은 원본 파일을 사용할 수 없는 상황을 위한 편의 기능이지 원본 소스 파일 유지를 대체하는 기능은 아닙니다.
PDF의 그라데이션 또는 이미지인 슬라이드 배경은 PowerPoint에서 정적 배경 이미지로 변환될 수 있으며, 이로 인해 배경을 별도로 편집하는 기능이 손실될 수 있습니다.
PDF를 내보내기 전에 원본 디자인 소프트웨어에서 윤곽선으로 변환된 텍스트는 PowerPoint로 다시 변환하는 동안 편집 가능한 텍스트로 복구할 수 없습니다.
PowerPoint에서 그룹화된 개체는 PDF를 내보내는 동안 그룹이 해제될 수 있으며 다시 변환하는 동안 자동으로 다시 그룹화될 수 없습니다.
PDF 페이지 크기가 표준 프리젠테이션 화면 비율과 다른 경우 변환된 PowerPoint에서 슬라이드의 화면 비율을 확인하고 수정해야 합니다.
PowerPoint 슬라이드 마스터의 일부였던 슬라이드 번호와 바닥글 텍스트는 PDF의 정적 텍스트 요소로 변환되어 자동 업데이트 동작을 잃게 됩니다.
공동으로 편집할 프레젠테이션의 경우 소스 PowerPoint 파일에 대한 공유 위치를 설정하면 PDF에서 PowerPoint로 변환할 필요가 없습니다.
PDF에서 PowerPoint로의 변환은 원본 파일이 손실된 경우 일회성 복구 방법으로 사용할 수 있으며, 그 후 변환된 파일이 새로운 마스터가 됩니다.
프레젠테이션 역학을 복구하는 가장 실용적인 접근 방식은 가능하면 원본 프레젠테이션을 보고 각 슬라이드의 전환 유형과 타이밍을 수동으로 기록하는 것입니다.
PDF에서 PowerPoint로 변환된 프레젠테이션의 경우 일부 수동 정리가 필요하다는 점을 인정하고 프로젝트 계획에 따라 시간을 책정하세요.
PDF에서 PowerPoint로의 변환은 프레젠테이션 역학을 다시 만들어야 한다는 점을 이해하고 슬라이드 텍스트와 이미지를 검색하는 콘텐츠 복구 방법으로 가장 잘 작동합니다.
| 요소 | PDF 내보내기 유지 | PDF-PPT 변환 유지 | 복구 방법 |
|---|---|---|---|
| 슬라이드 텍스트 | 예 | 예(편집 가능한 텍스트로) | 사소한 서식 정리 |
| 이미지 | 예 | 예(삽입된 이미지로) | 해상도 확인이 필요할 수 있음 |
| 전환 | 아니요 | 아니요 | PowerPoint에서 수동으로 다시 빌드 |
| 애니메이션 | 아니요(페이지로 분할) | 아니요 | 재구축; 원본을 참조로 사용 |
| 타이밍 | 아니요 | 아니요 | 발표노트를 바탕으로 재입력 |