Excel 파일을 PDF로 변환하는 작업은 편집을 허용하지 않고 스프레드시트를 공유하거나, 인쇄 가능한 보고서를 생성하거나, Excel이 설치되지 않은 사람에게 데이터를 보내는 등 대부분의 사람들이 정기적으로 수행하는 작업입니다. 선택하는 방법은 스프레드시트 레이아웃이 고정 페이지 문서로 변환되는 정도에 영향을 줍니다.
Microsoft Excel에서 Excel을 PDF로 변환하는 방법
Excel에서 스프레드시트를 엽니다. 파일 > 다른 이름으로 저장하고 파일 형식 목록에서 PDF를 선택합니다. 저장하기 전에 옵션을 클릭하여 활성 시트, 전체 통합 문서 또는 선택한 셀 범위를 내보낼지 여부를 설정하세요. 시트에 정의한 인쇄 영역을 포함할지 여부를 지정할 수도 있습니다.
또는 파일 > 내보내기 > 표준 또는 최소 크기 품질에 대한 옵션이 포함된 약간 다른 대화 상자를 제공하는 PDF/XPS를 만듭니다. 표준은 대부분의 공유 목적에 적합한 선택입니다. 최소 크기는 이미지를 더욱 적극적으로 압축합니다.
내보내기 전 레이아웃 제어
Excel에서 PDF로의 변환에서 가장 큰 문제는 레이아웃입니다. 스프레드시트는 수평 공간이 무제한인 화면용으로 설계되었습니다. PDF 페이지의 크기는 고정되어 있습니다. 넓은 시트의 오른쪽 가장자리가 잘리거나 열이 읽을 수 없을 정도로 압착되는 경우가 많습니다.
내보내기 전에 Excel의 페이지 레이아웃으로 이동하여 방향, 배율, 인쇄 영역을 확인하세요. 가로 방향으로 전환하고 크기에 맞게 조정 아래의 한 페이지에 시트 맞추기 옵션을 사용하면 전체 스프레드시트가 각 PDF 페이지에 인쇄됩니다. 매우 넓은 시트의 경우 덜 중요한 열을 숨기거나 내보내기를 여러 섹션으로 분할하는 것이 좋습니다.
Excel을 PDF 온라인으로 변환하는 방법
Microsoft Excel이 설치되어 있지 않은 경우 WukongPDF의 Excel-PDF 변환기는 브라우저에서 .xlsx 및 .xls 파일을 직접 처리합니다. 파일을 업로드하고 변환한 후 PDF를 다운로드하세요. 이는 특히 Excel을 사용할 수 없는 장치에서 Excel을 열지 않고도 파일을 빠르게 변환하는 데 유용합니다.
Google 스프레드시트는 Excel이 없는 사용자를 위한 또 다른 경로입니다. .xlsx 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 Google 스프레드시트에서 연 다음 파일 > 다운로드 > PDF 문서. 다운로드 대화 상자에서는 PDF를 생성하기 전에 방향, 용지 크기, 배율 및 페이지 나누기 옵션을 제공합니다.
여러 시트를 하나로 변환 PDF
Excel의 PDF로 저장 옵션을 사용하면 전체 통합 문서를 내보낼 수 있으며, 각 시트는 단일 PDF의 자체 페이지 집합에 배치됩니다. 시트는 통합 문서와 동일한 탭 순서로 나타납니다. 특정 시트만 필요한 경우 내보내기 전에 Ctrl 키를 누른 채 원하는 시트 탭을 클릭하세요. Excel에서는 선택한 시트만 내보냅니다.
시트를 별도로 내보냈고 이를 결합해야 하는 경우 병합 단계와 결합된 WukongPDF의 Excel to PDF 도구가 이를 깔끔하게 처리합니다. 각 시트를 PDF로 변환한 다음 Merge PDF 도구를 사용하여 올바른 순서로 결합합니다.