이메일을 PDF로 저장하면 기록을 유지하고, 원래 스레드에 없었던 사람들과 이메일 스레드를 공유하거나, 관련 문서와 함께 서신을 제출하는 데 유용합니다. 모든 주요 이메일 클라이언트는 이를 지원합니다. 단계는 클라이언트마다 약간씩 다를 뿐입니다.
Gmail에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
Gmail에서 이메일을 엽니다. 이메일 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴(브라우저 메뉴가 아닌 이메일 자체에 있는 메뉴)를 클릭하고 인쇄를 선택합니다. Gmail에서 인쇄 미리보기가 열립니다. 인쇄 대화 상자에서 대상을 PDF로 저장으로 변경하고 저장을 클릭합니다. 이메일은 보낸 사람, 받는 사람, 날짜, 제목 줄 및 본문을 포함하여 PDF로 저장됩니다.
답장이 여러 개인 이메일 스레드의 경우 Gmail의 인쇄 기능은 화면에 나타나는 순서대로 전체 스레드를 캡처합니다. 스레드의 특정 메시지만 원하는 경우 인쇄하기 전에 해당 메시지를 확장하고 다른 메시지는 축소하세요.
Outlook에서 이메일을 PDF로 변환하는 방법
Windows의 Microsoft Outlook에서 이메일을 열고 파일 > 인쇄. 인쇄 대화 상자에서 Microsoft Print to PDF를 프린터로 선택하고 인쇄를 클릭합니다. 메시지가 나타나면 저장 위치를 선택합니다. Mac용 Outlook에서 파일 > 인쇄하고 인쇄 대화 상자 왼쪽 하단에 있는 PDF 드롭다운을 사용하여 PDF로 저장을 선택합니다.
Outlook의 PDF 출력에는 전체 이메일 헤더(보낸 사람, 받는 사람, 참조, 날짜, 제목)와 메시지 본문이 포함됩니다. 첨부 파일은 PDF에 포함되지 않습니다. 별도의 파일로 유지됩니다.
iPhone 및 Android에서 이메일을 PDF로 변환
iPhone의 경우 Mail에서 이메일을 열고 화면 하단에 있는 답장 화살표를 탭한 후 아래로 스크롤하여 인쇄를 찾습니다. 인쇄 미리보기에서 썸네일을 바깥쪽으로 모아서 PDF 보기로 변환한 다음 공유 버튼을 탭하고 파일에 저장하세요.
Android의 경우 Gmail이나 메일 앱에서 이메일을 열고 점 3개 메뉴를 탭한 후 인쇄를 선택한 다음 프린터 드롭다운에서 PDF로 저장을 선택하세요. 이 프로세스는 Android에서 웹페이지를 PDF에 저장하는 것과 동일한 방식으로 작동합니다.
PDF에 이메일 첨부 파일 포함
표준 이메일-PDF 변환은 첨부 파일이 아닌 이메일 본문만 캡처합니다. 이메일과 첨부 파일이 하나의 파일로 필요한 경우 첨부 파일을 별도로 다운로드하고, 아직 변환되지 않은 경우 PDF로 변환한 다음 WukongPDF의 병합 PDF 도구를 사용하여 이메일 PDF과 첨부 파일 PDF을 올바른 순서로 결합합니다.
이를 통해 서신 및 모든 관련 문서에 대한 자체 포함된 기록이 생성됩니다. 이는 통신과 관련된 모든 것을 함께 저장해야 하는 법적 문제, 규정 준수 기록 또는 클라이언트 프로젝트 아카이브에 유용합니다.
이메일 정리 및 이름 지정 PDFs
이메일에서 PDF로 내보내기의 기본 파일 이름은 일반적으로 제목 줄이며, 제목 줄은 길거나 일부 파일 시스템에서 문제를 일으키는 문자를 포함할 수 있습니다. 일관된 이름으로 저장한 후 즉시 파일 이름을 바꾸세요. 2025-06-15_ClientName_Topic과 같은 날짜 기반 형식이 잘 작동하고 모든 파일 관리자에서 시간순으로 정렬됩니다.
인라인 이미지로 인해 이메일 PDF이 큰 경우 PDF 압축 도구를 통해 실행하면 텍스트 내용에 영향을 주지 않고 파일 크기가 줄어듭니다. 대부분의 이메일 PDF은 이미지가 문서 저장에 최적화되지 않은 경우가 많기 때문에 잘 압축됩니다.