PDF에 서명란을 추가하면 수신자에게 명확하게 지정된 서명 장소가 제공되므로 서명 프로세스 속도가 빨라지고 서명이 잘못되어 왔다 갔다 하는 일이 줄어듭니다. 라벨이 있는 간단한 시각적 라인이 필요한지, 적절한 대화형 서명 필드가 필요한지 설정 방법은 다음과 같습니다.
서명란과 서명 필드: 차이점은 무엇입니까?
서명란은 시각적 요소입니다. 즉, "서명"과 같은 레이블이 있는 수평선입니다. 또는 "승인자" 그 밑에. 수신자에게 서명할 위치를 알려주지만 대화형 기능은 없습니다. 서명 필드는 수신자가 PDF 뷰어 또는 전자 서명 도구를 사용하여 전자 서명을 추가하기 위해 클릭하는 대화형 PDF 양식 요소입니다. 둘 다 문서가 디지털 방식으로 서명되는지 아니면 인쇄되어 손으로 서명되는지에 따라 서로 다른 용도로 사용됩니다.
PDF에 시각적 서명란을 추가하는 방법
간단한 시각적 서명란을 만들려면 WukongPDF의 PDF 편집기를 사용하여 페이지에 수평선을 그리고 그 아래에 텍스트 레이블을 추가하세요. 편집기를 열고 선 그리기 도구를 선택하고 적절한 위치에 선을 그린 다음 텍스트 도구를 사용하여 "서명", "날짜" 또는 양식에 필요한 라벨을 추가하세요. 업데이트된 PDF를 다운로드하세요.
이 방법은 인쇄하여 손으로 서명할 문서 또는 서명 도구를 사용하기 전에 서명자에게 서명할 위치를 정확히 보여주려는 문서에 이상적입니다.
대화형 서명 필드를 추가하는 방법
Adobe Acrobat Pro에서는 도구 > 양식을 준비합니다. Acrobat은 문서에서 가능한 양식 필드를 검색하여 자동으로 추가합니다. 서명 필드가 감지되지 않은 경우 도구 모음에서 서명 필드 도구를 클릭하고 서명을 표시할 위치에 그립니다. 파일을 저장합니다. 서명 필드는 이제 대화형이며 수신자가 클릭하면 서명하라는 메시지가 표시됩니다.
대화형 서명 필드가 있는 PDF를 받은 수신자는 무료인 Adobe Acrobat Reader를 사용하여 이를 작성할 수 있습니다. 필드에 서명하는 데 Pro 버전이 필요하지 않고 필드를 생성하기 위해서만 필요합니다.
여러 서명자를 위한 여러 서명 줄 추가
계약 및 합의에는 양 당사자 또는 서명인과 증인의 여러 서명이 필요한 경우가 많습니다. 누구의 서명이 어디에 있는지 식별하는 라벨을 사용하여 각 사람에 대해 별도의 서명란 또는 필드를 추가합니다. 시각적인 줄의 경우 서명자가 두 가지를 모두 완료해야 한다는 것을 알 수 있도록 각 서명 줄 옆에 이름 라벨과 날짜 줄을 포함합니다.
PDF Sign 도구를 사용하여 자신의 서명을 먼저 추가하는 경우 문서를 다음 서명자에게 보내기 전에 지정된 서명 영역에 배치하십시오. 이렇게 하면 섹션이 완료되었음을 확인하고 수신자에게 다른 필드는 눈에 띄게 비어 있게 됩니다.
서명란 추가 후 문서 보호
서명란이 준비되면 수신자가 다른 내용을 수정하지 않고 지정된 필드만 채울 수 있도록 편집을 제한하는 것을 고려하세요. Adobe Acrobat에서 파일 > 속성 > 보안을 설정하고 양식 작성을 허용하지만 일반 편집을 차단하는 권한 비밀번호를 설정합니다.
더 간단한 방법을 사용하려면 서명란을 추가하고 PDF 편집기를 사용하여 문서 내용의 나머지 부분을 병합하여 기본 내용을 제자리에 잠그고 서명 영역만 대화형으로 남겨두세요. 이렇게 하면 서명을 추가하는 동시에 계약 텍스트를 실수로 편집하는 것을 방지할 수 있습니다.