넓은 Excel 스프레드시트는 세로 방향 페이지에 맞지 않습니다. 열은 오른쪽 가장자리에서 벗어나 독자가 함께 테이프로 붙이거나 정신적으로 재조립해야 하는 여러 인쇄된 시트에 단일 논리적 테이블을 분할합니다. Excel 스프레드시트를 가로 방향으로 PDF로 변환하면 페이지가 90도 회전하여 단일 페이지 너비에 모든 열을 맞추는 데 필요한 가로 공간이 제공됩니다. 가로 모드에서 Excel을 PDF로 변환하는 것은 간단하지만 배율, 여백 및 인쇄 영역을 올바르게 설정하려면 Excel이 페이지 레이아웃 대화 상자에 저장하는 몇 가지 설정에 주의해야 합니다.
페이지 방향을 가로로 전환
Excel 통합 문서를 열고 변환하려는 워크시트를 선택하세요. 리본에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭합니다. 페이지 설정 그룹에서 방향을 클릭하고 가로를 선택합니다. 화면 격자는 눈에 띄게 변경되지 않지만 이제 파선 페이지 구분선이 새 방향에서 페이지 경계가 속하는 위치를 나타냅니다. 가로 설정은 각 워크시트에 독립적으로 적용되므로 한 시트를 가로로 전환해도 동일한 통합 문서에 있는 다른 시트의 세로 방향에는 영향을 주지 않습니다.
가로로 전환한 후 워크시트의 전체 너비를 스크롤하여 모든 열이 페이지 나누기 경계 내에 속하는지 확인합니다. 열이 오른쪽 페이지 구분선을 넘어 확장되는 경우 열 너비를 줄이거나, 글꼴 크기를 줄이거나, 페이지 여백을 더 좁게 조정하거나, 크기 조정 옵션을 사용하여 전체 워크시트를 맞게 축소하는 등 인쇄 가능 영역 내로 가져오는 여러 가지 옵션이 있습니다. 표준 레터 시트의 가로 방향 PDF 페이지 크기는 가로 11인치, 세로 8.5인치로 세로 크기와 반대입니다.
가로 출력을 위한 인쇄 영역 설정
Excel 워크시트에는 PDF에 표시되어서는 안 되는 데이터, 계산 및 참조 테이블이 포함될 수 있습니다. 인쇄 영역은 내보낼 셀을 정확하게 정의합니다. PDF에 표시되어야 하는 셀 범위를 선택합니다. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 인쇄 영역을 선택한 다음 인쇄 영역 설정을 선택합니다. Excel은 선택한 범위 주위에 점선 테두리를 배치하고 PDF를 내보내는 동안 범위 밖의 모든 것을 무시합니다.
워크시트에 가로 PDF에 모두 표시되어야 하는 여러 개의 개별 테이블이 포함되어 있는 경우 Ctrl 키를 누른 채 각 범위를 선택한 다음 인쇄 영역을 설정하세요. Excel에서는 페이지 나누기로 구분된 인쇄 영역에서 선택한 모든 범위를 포함합니다. 보다 깔끔한 풍경 출력을 위해 내보내기 전에 별도의 테이블을 단일 시트로 통합해야 하는지 아니면 개별 시트로 분리해야 하는지 고려하세요. 논리적인 읽기 순서로 배열된 여러 테이블이 있는 가로형 PDF는 테이블이 무작위 위치에 나타나는 PDF보다 탐색하기가 더 쉽습니다.
모든 열에 맞게 크기 조정
페이지 설정 대화 상자의 크기 조정 옵션은 Excel에서 인쇄된 페이지에 맞게 워크시트 내용을 축소하거나 확대하는 방법을 제어합니다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹 모서리에 있는 작은 화살표를 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다. 페이지 탭의 크기 조정에서 다음에 맞추기를 선택하고 너비를 1페이지로, 높이를 공백으로 설정합니다. 이렇게 하면 Excel에서 한 페이지에 맞게 너비를 조정하고 필요한 만큼 많은 페이지에 걸쳐 높이를 확장할 수 있습니다.
1페이지 너비에 맞춤 설정은 가로 Excel에서 PDF로 변환에 가장 일반적입니다. 가로로 전환하는 주요 목표는 열이 두 번째 페이지 너비로 넘어가는 것을 방지하는 것이기 때문입니다. 크기 조절로 인해 텍스트가 너무 작아서 읽을 수 없는 경우 크기 조절에만 의존하기보다는 열 너비와 글꼴 크기를 수동으로 조정하십시오. 텍스트를 읽으려면 돋보기가 필요한 가로형 PDF는 방향 전환의 목적을 상실합니다.
머리글, 바닥글 및 반복 행 구성
가로 방향 PDF는 더 넓은 페이지에 맞게 방향이 올바른 머리글과 바닥글의 이점을 얻습니다. 삽입 탭을 클릭하고 머리글 및 바닥글을 선택한 다음 전체 가로 너비에 걸쳐 있는 머리글을 디자인합니다. 전문적인 보고서 스타일 레이아웃을 위해 왼쪽에는 문서 제목, 중앙에는 페이지 번호, 오른쪽에는 날짜를 포함하세요. 머리글과 바닥글은 페이지 방향에 따라 자동으로 회전하므로 가로 방향에 따른 특별한 구성이 필요하지 않습니다.
첫 번째 행의 열 머리글이 각 열의 내용을 식별하는 워크시트의 경우 해당 머리글 행이 인쇄된 모든 페이지의 상단에서 반복되도록 구성하세요. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 인쇄 제목을 선택한 다음 맨 위에서 반복할 행 필드에 행 범위를 입력합니다(예: 첫 번째 행에 대해 $1:$1). 세로 방향으로 여러 장의 인쇄된 시트에 걸쳐 있는 가로 페이지에서 반복되는 머리글 행은 독자가 방향을 유지하는 데 도움이 됩니다.
풍경 PDF 미리보기 및 내보내기
PDF로 작업하기 전에 인쇄 미리보기를 사용하여 가로 출력이 정확히 어떤 모습일지 확인하세요. 파일, 인쇄로 이동하여 미리보기에서 각 페이지를 검토하세요. 모든 열이 페이지 너비에 맞는지, 열이 1~2개만 있는 추가 페이지에 데이터가 넘치지 않는지, 머리글과 바닥글의 위치가 올바른지 확인하세요. 프린터 드롭다운에서 프린터를 Microsoft PDF로 인쇄 또는 원하는 PDF 프린터로 전환한 다음 인쇄를 클릭하여 PDF를 생성하세요.
가로 방향으로 여러 시트가 있는 통합 문서의 경우 인쇄 설정에서 전체 통합 문서 인쇄를 선택하여 전체 통합 문서를 단일 PDF로 내보냅니다. 각 시트는 새 페이지에서 시작됩니다. 결과 PDF에서 페이지 방향이 모든 시트에서 일관되게 가로 방향인지 확인합니다. 시트가 세로로 되돌아가는 경우 Excel에서 해당 시트를 열고 기본 세로 설정을 상속하지 않고 개별 방향 설정이 가로인지 확인하세요.
일반적인 랜드스케이프 내보내기 문제 해결
가로형 Excel PDF의 가장 일반적인 문제는 인쇄된 출력물이 인쇄 미리보기와 다르게 보이는 것입니다. 이는 선택한 프린터 드라이버가 미리 보기 렌더러와 다른 여백 기본값을 사용할 때 발생합니다. 페이지 레이아웃을 구성하기 전에 항상 활성 프린터를 Microsoft PDF 또는 Adobe PDF로 인쇄로 설정하십시오. Excel은 선택한 프린터 기능에 따라 미리 보기 및 페이지 나누기 계산을 조정하기 때문입니다.
또 다른 일반적인 문제는 Excel 보기의 고정된 창이나 분할 창이 PDF 출력에 영향을 미친다는 것입니다. Excel에서는 인쇄된 모든 페이지에서 고정된 행이나 열을 올바르게 보이는 방식으로 반복할 수 있지만 페이지 방향이 변경되면 예기치 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 내보내기 전에 모든 창 고정을 해제하고 분할 창을 제거하세요. 고정된 창 없이 인쇄 미리보기를 검토하여 실제 출력이 어떻게 보이는지 확인하세요.
WukongPDF는 다중 시트 Excel 내보내기의 파일 크기가 이메일 첨부 제한을 초과하는 경우 결과 가로 PDF를 병합하거나 압축할 수 있습니다. 페이지 설정 작업은 Excel에서 수행됩니다. 내보내기 후 파일 관리는 PDF 도구로 처리됩니다.
PDF 출력에서 수식 및 셀 참조 보존
랜드스케이프 Excel에서 PDF로 내보내기는 셀을 생성한 공식이 아니라 셀에 표시되는 값을 캡처합니다. PDF에 값과 계산 방법을 모두 표시해야 하는 경우 내보내기 전에 수식을 문서화하는 별도의 시트나 텍스트 주석을 추가하세요. PDF는 결과를 유지합니다. 주석은 방법론을 유지합니다.
정기적으로 업데이트되는 통합 문서의 경우 모든 시트의 페이지 설정, 방향, 인쇄 영역 및 배율을 표준화하는 PDF 내보내기 매크로를 만듭니다. 매크로를 사용하면 각 내보내기 전에 각 시트를 수동으로 구성할 필요가 없으며 누가 내보내기를 실행하는지에 관계없이 일관된 출력이 보장됩니다. 한 번 기록하고 리본의 버튼에 할당한 간단한 VBA 매크로는 모든 내보내기 주기에 대한 구성 시간을 몇 분씩 절약합니다.
Excel을 PDF로 반복적으로 내보내려면 모든 페이지 설정 구성이 포함된 통합 문서를 템플릿 파일로 저장하세요. 템플릿에는 가로 방향, 인쇄 영역, 크기 조정, 머리글 및 바닥글, 반복 행이 포함됩니다. 새 버전을 내보내야 하는 사람은 누구나 템플릿을 열고, 데이터를 업데이트하고, 모든 설정이 이미 올바르게 구성된 PDF로 내보냅니다.
Excel에서 가로 방향 PDF 출력이 올바른지 확인하는 빠른 방법은 문서 속성에서 PDF 페이지 크기를 확인하는 것입니다. 가로 방향 편지 페이지의 크기는 11 x 8.5인치여야 합니다. 크기가 8.5 x 11로 표시되면 페이지가 여전히 세로 모드이고 특정 워크시트의 방향 설정이 내보내기 전에 적용되지 않은 것입니다.
Excel에서 PDF로 접근 방식은 최종 PDF를 염두에 두고 스프레드시트를 설계할 때 가장 잘 작동합니다. 화면 보기를 위해 선택한 열 너비, 글꼴 크기 및 차트 크기는 가로로 인쇄된 페이지로 제대로 변환되지 않을 수 있습니다. 처음부터 최종 출력 매체용 스프레드시트를 디자인합니다.
랜드스케이프 Excel을 PDF 출력으로 배포하기 전 최종 확인: 휴대폰에서 PDF를 열고 과도한 확대/축소 없이 스프레드시트 열을 읽을 수 있는지 확인합니다. 세로 방향 휴대폰 화면에서 보는 가로 페이지는 읽기 어려울 수 있습니다.
가로 방향 스프레드시트의 PDF 인쇄 단계는 모든 프린터가 가로 방향을 정상적으로 처리하는 것은 아니기 때문에 특별한 주의가 필요합니다. 예상치 못한 세로 출력을 방지하려면 프린터 설정이 PDF 방향과 일치하는지 확인하십시오.