화면에서 셀을 구분하는 희미한 회색 선인 Excel 눈금선은 기본적으로 인쇄되지 않습니다. Excel 시트를 PDF로 내보낼 때 데이터는 인쇄되지만 그리드는 인쇄되지 않습니다. 눈금선이 없는 스프레드시트는 한 셀을 다음 셀과 구분하는 시각적 구조가 없기 때문에 읽기가 더 어렵습니다. 숫자는 관계를 정의하는 테두리 없이 공백에 떠 있습니다.
눈금선은 표처럼 보이는 스프레드시트와 흩어져 있는 숫자처럼 보이는 스프레드시트의 차이입니다.
눈금선이 있는 Excel을 PDF 파일로 인쇄하려면 내보내기 전에 Excel에서 설정을 변경해야 합니다. WukongPDF의 PDF 인쇄 변환 도구는 내보내기 단계를 처리하며 아래 구성은 눈금선, 행 및 열 제목, 페이지 레이아웃이 모두 스프레드시트에서 PDF로 올바르게 전송되도록 보장합니다.
눈금선 인쇄를 제어하는 설정
Excel에서 눈금선은 서식 기능이 아닌 표시 기능입니다. 스프레드시트를 탐색하는 데 도움이 되도록 화면에 표시되지만 셀 서식의 일부가 아니며 기본적으로 인쇄되지 않습니다. 인쇄하려면 페이지 레이아웃 탭을 열고 시트 옵션 그룹의 눈금선 아래에 있는 인쇄 상자를 선택하세요. 이 설정은 인쇄된 출력물과 인쇄 출력물에서 생성된 모든 PDF에 화면 눈금선을 포함하도록 Excel에 지시합니다.
눈금선 인쇄 설정은 시트 전체에 적용됩니다. 일부 셀의 눈금선은 선택적으로 인쇄할 수 없고 다른 셀의 경우에는 인쇄할 수 없습니다. 선택적 테두리가 필요한 경우 눈금선을 사용하는 대신 셀 테두리 서식을 사용하세요. 셀 테두리는 셀 서식의 일부이며 눈금선 설정에 관계없이 인쇄됩니다. 특정 섹션에만 셀 경계가 표시되어야 하는 스프레드시트의 경우 해당 셀에 테두리를 적용하고 눈금선 인쇄를 선택 취소된 상태로 둡니다.
추가 페이지를 방지하기 위한 인쇄 영역 설정
화면의 한 페이지에 맞게 표시되는 Excel 스프레드시트는 인쇄하거나 PDF로 내보낼 때 여러 페이지에 걸쳐 나타날 수 있습니다. 인쇄 영역이 데이터, 서식 또는 심지어 흩어진 공백이 포함된 마지막 셀까지 확장되기 때문입니다. 내보내기 전에 인쇄 영역을 명시적으로 설정하세요. PDF에 표시할 셀 범위를 선택하고 페이지 레이아웃으로 이동하여 인쇄 영역을 클릭한 다음 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.
인쇄 영역을 설정한 후 인쇄 미리보기를 사용하여 선택 항목이 몇 페이지에 걸쳐 있는지 확인하세요. 한 페이지에 들어갈 것으로 예상했던 스프레드시트가 열이 넓고 글꼴이 크기 때문에 네 페이지에 걸쳐 펼쳐질 수 있습니다. 페이지 레이아웃에서 너비 및 높이 배율 설정을 조정하여 인쇄 영역을 원하는 페이지 수에 맞춥니다. 너비를 1페이지로 설정하면 모든 열이 한 페이지 너비로 적용됩니다. 높이를 1페이지로 설정하면 모든 행이 하나의 페이지 높이로 설정됩니다.
행 및 열 제목 포함
행 번호와 열 문자(상단의 A, B, C, 왼쪽 하단의 1, 2, 3)는 독자가 PDF의 특정 셀을 참조하는 데 도움이 됩니다. 이를 포함하려면 페이지 레이아웃 탭의 시트 옵션 그룹에 있는 제목 아래의 인쇄 상자를 선택하세요. 이 설정은 눈금선 설정과 무관합니다.
행 및 열 머리글은 공동으로 검토할 스프레드시트에 유용합니다. 여기서 누군가 셀 D47을 확인하라고 하면 PDF 리더가 D47을 빨리 찾아야 합니다. 완성된 보고서나 프레젠테이션 자료로 사용되는 스프레드시트에는 주의가 산만해집니다. PDF 사용 방법에 따라 선택하세요. 참조 문서에는 제목이 도움이 됩니다. 세련된 결과물은 그것들이 없어도 더 깨끗해 보입니다.
| 인쇄 설정 | Excel에서의 위치 | PDF에 미치는 영향 |
|---|---|---|
| 눈금선 인쇄 | 페이지 레이아웃 > 시트 옵션 > 격자선 > 인쇄 | 모든 셀에 희미한 셀 경계선을 추가합니다. |
| 인쇄 제목 | 페이지 레이아웃 > 시트 옵션 > 제목 > 인쇄 | 행 번호와 열 문자를 추가합니다. |
| 인쇄 영역 설정 | 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정 | 출력에 표시되는 셀을 정의합니다. |
| 크기에 맞게 조정 | 페이지 레이아웃 > 맞춤 크기 > 폭/높이 | 지정된 페이지 수에 맞게 콘텐츠 크기를 조정합니다. |
| 페이지 방향 | 페이지 레이아웃 > 방향 > 인물/가로 | 수직 및 수평 레이아웃 간 전환 |
페이지 나누기 및 크기 조정 처리
Excel의 자동 페이지 나누기는 중요한 데이터 행의 중간을 자르는 경우가 많습니다. 요약 행과 세부 정보 행을 분할하는 페이지 나누기는 두 페이지를 모두 이해하기 어렵게 만듭니다. 페이지 나누기 미리 보기 보기에서 페이지 나누기를 수동으로 조정합니다. 파란색 페이지 구분선을 논리적 데이터 그룹 사이의 위치로 드래그합니다. 수동 페이지 나누기를 사용하면 각 PDF 페이지에 완전하고 일관된 데이터 세트가 포함됩니다.
스케일링은 페이지 수에 대한 가독성을 거래합니다. 넓은 스프레드시트를 한 페이지 너비에 맞게 조정하면 텍스트가 6포인트로 줄어들어 인쇄 시 읽을 수 없게 됩니다. 콘텐츠에 맞게 크기를 70% 미만으로 조정해야 하는 경우 먼저 가로 방향으로 전환하여 더 많은 너비를 제공하거나 반복되는 헤더 행이 있는 여러 페이지에 콘텐츠를 분할하는 것을 고려하세요. 가독성은 임의의 한 페이지 대상이 아니라 페이지 레이아웃을 결정해야 합니다.
PDF 출력에서 병합된 셀 및 조건부 서식 처리
Excel에서 여러 열이나 행에 걸쳐 있는 병합된 셀은 PDF 페이지 레이아웃을 손상시킬 수 있습니다. 1페이지에 A~D열을 인쇄하고 2페이지에 E~F열을 인쇄하는 스프레드시트의 A~F열에 걸쳐 있는 병합된 제목 셀로 인해 제목이 여러 페이지에 걸쳐 어색하게 분할됩니다. 내보내기 전에 제목 셀 병합을 취소하거나 제목 인쇄 설정을 사용하여 모든 페이지에 인쇄되는 별도의 머리글 행에 제목을 배치하세요.
인쇄 설정에 색상 출력이 포함된 경우 조건부 서식, 색상 눈금, 데이터 막대, 아이콘 세트가 모두 PDF에서 렌더링됩니다. 조건부 서식 색상이 올바르게 인쇄되고 가독성을 위해 충분한 대비를 제공하는지 확인하려면 인쇄 미리 보기 모드에서 PDF를 확인하세요. 화면에서 선명하게 보이는 녹색-노란-빨간색 색상 스케일이 흑백 프린터에서는 구별할 수 없는 회색 음영으로 인쇄될 수 있습니다. 인쇄할 PDF의 경우 전체 스프레드시트 내보내기를 시작하기 전에 대상 프린터에서 컬러 페이지를 테스트하십시오.
여러 페이지 스프레드시트에 대한 인쇄 제목 추가
여러 페이지에 걸쳐 있는 스프레드시트의 경우 각 페이지의 헤더 행을 반복하면 독자가 어떤 열이 어느 것인지 알 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 제목을 클릭합니다. 대화 상자의 시트 탭에서 열 머리글이 포함된 행 또는 행의 상단에서 반복할 행을 설정합니다. 이러한 행은 PDF의 모든 페이지 상단에 인쇄됩니다.
인쇄 제목은 여러 페이지로 구성된 스프레드시트 PDF에서 가장 중요한 단일 설정입니다. 반복되는 헤더가 없는 10페이지짜리 스프레드시트는 독자가 F열에 포함된 내용을 기억하기 위해 1페이지로 다시 넘겨야 하기 때문에 읽을 수 없습니다. 반복되는 헤더가 있는 동일한 스프레드시트는 모든 페이지에서 자체 문서화됩니다. 인쇄 제목을 구성하는 데 몇 초만 투자하면 사용 가능한 PDF와 실망스러운 PDF가 달라집니다.