Excel 차트와 그래프를 PDF로 변환하는 것은 간단해 보이지만 일반적으로 그렇습니다. 그러나 어떻게 하느냐에 따라 차트가 잘리거나, 범례가 누락되거나, 색상이 화면 버전과 일치하지 않거나, 파일이 너무 커서 공유가 불가능할 수 있습니다. 내보내기 전에 몇 가지 신중한 선택이 깨끗한 결과와 수정이 필요한 결과 사이의 차이를 만듭니다.
실제로 전환하는 항목
Excel 차트는 Excel 내에 있는 벡터 개체입니다. 고정된 이미지로 저장되지 않고 데이터에서 렌더링됩니다. 통합 문서를 PDF로 변환하면 Excel은 내보내기 시점에 해당 차트를 PDF로 렌더링합니다. 렌더링 품질은 내보내기 설정과 차트의 크기 및 시트 위치 지정 방식에 따라 달라집니다.
이는 차트를 이미지(PNG, JPG)로 저장한 다음 이를 PDF에 추가하는 것과 다릅니다. 이 프로세스는 차트를 고정 해상도로 래스터화합니다. 기본 Excel에서 PDF로의 변환은 차트를 해상도 상한 없이 고품질 렌더링으로 유지합니다. 이는 대부분의 목적으로 이미지 경로를 통해 사용하는 이유 중 하나입니다.
단일 차트를 자체 차트로 내보내기 PDF
주변 스프레드시트 데이터가 아닌 차트만 필요한 경우 차트를 클릭하여 선택한 다음 파일 > 인쇄. 차트를 선택하면 Excel의 인쇄 미리 보기에 전체 스프레드시트가 아닌 페이지를 채우는 차트가 표시됩니다. PDF로 저장 또는 PDF 프린터를 선택하면 페이지 크기에 맞는 차트만 포함된 PDF가 생성됩니다.
내보내기 전에 인쇄 미리보기를 주의 깊게 확인하세요. 차트는 가장자리가 잘리지 않고 페이지를 채워야 합니다. 차트가 인쇄 가능한 영역을 벗어나면 Excel에서 크기를 조정하거나(차트 테두리 끌기) 내보내기 전에 페이지 여백을 조정하세요. 미리보기에 표시되는 내용은 PDF에서 얻을 수 있는 내용입니다.
데이터와 함께 차트 내보내기
차트가 지원 데이터(아래에 기본 테이블이 표시되는 그래프)와 함께 나타나야 하는 경우 인쇄 영역을 먼저 설정하세요. Excel에서 포함하려는 셀과 차트를 선택하고 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역을 설정한 후 내보냅니다. 선택한 범위만 PDF에 나타납니다.
내보내기 전에 페이지 레이아웃에서 다음 설정을 확인하세요.
- 방향: 와이드 차트는 가로 모드에서 더 잘 작동하는 경우가 많습니다. 차트의 오른쪽이 잘리는 경우 세로에서 가로로 전환하세요.
- 배율: '한 페이지에 맞는 시트' 내용에 맞게 조정의 옵션은 콘텐츠가 약간 너무 넓은 경우 도움이 되지만 주의해서 사용하십시오. 크기를 너무 작게 조정하면 차트 레이블과 데이터 포인트를 읽을 수 없게 됩니다.
- 여백: 여백이 좁으면 차트에 더 많은 공간이 제공됩니다. 페이지 레이아웃 > 여백 > Narrow는 기본값인 1인치 대신 0.75인치 여백을 사용합니다. 이는 차트가 깔끔하게 맞는 것과 약간 잘리는 것의 차이일 수 있습니다.
PDF에서 색상이 다르게 보이는 경우
Excel 차트는 화면 표시용으로 설계된 RGB 색상을 사용합니다. PDF로 변환한 후 인쇄하면 해당 색상은 화면에서 CMYK로 변환되어 특정 색상, 특히 밝은 파란색, 녹색 및 주황색이 바뀔 수 있습니다. 최종 출력에서 색상 정확도가 중요한 경우 인쇄용으로 보내기 전에 보정된 화면에서 PDF를 확인하세요.
화면(이메일, 공유 PDF, 프레젠테이션 디스플레이)에서만 볼 수 있는 차트의 경우 CMYK 변환으로 인한 색상 변화는 관련이 없습니다. PDF의 색상은 실제 용도에 맞게 화면 버전과 거의 일치합니다.
Excel을 설치하지 않고 Excel 파일 변환
Excel을 사용할 수 없는 경우(Office가 없는 컴퓨터를 사용 중이거나 .xlsx 파일을 받았는데 이를 신속하게 변환해야 하는 경우) www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 Excel에서 PDF 도구로 브라우저에서 차트를 포함한 Excel 파일을 직접 변환할 수 있습니다. .xlsx 파일을 업로드하고 Excel을 설치할 필요 없이 PDF를 다운로드하세요.
차트의 출력 품질은 일반적으로 막대형, 선형, 원형, 분산형 등 표준 차트 유형에 적합합니다. 사용자 지정 서식, 다중 축 또는 특수 차트 유형이 포함된 복잡한 차트는 원본 Excel 버전과 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 정확한 차트 모양이 중요한 고위험 출력의 경우 가능하면 Excel의 기본 내보내기를 사용하고 배포하기 전에 결과를 확인하십시오.
변환 후 파일 크기 관리
차트가 많거나 대규모 데이터 세트가 포함된 차트가 있는 Excel 통합 문서는 상당한 양의 PDF를 생성할 수 있습니다. 결과 파일이 너무 커서 편안하게 공유할 수 없는 경우 내보낸 후 PDF 압축 도구를 통해 실행하세요. WukongPDF의 압축은 차트가 많은 PDF를 잘 처리합니다. 차트의 벡터 렌더링은 래스터 이미지 압축에서 볼 수 있는 품질 손실 없이 효율적으로 압축됩니다. 중간 압축은 일반적으로 눈에 띄는 시각적 차이 없이 차트가 많은 PDF를 40-60% 줄입니다.