검색 가능한 PDF를 사용하면 Ctrl+F로 단어를 찾고, 텍스트를 선택 및 복사하고, 검색 엔진이나 문서 관리 시스템에서 파일 색인을 생성할 수 있습니다. PDF가 스캔된 이미지인 경우 텍스트 레이어를 추가할 때까지 아무 것도 작동하지 않습니다. 이것이 바로 PDF를 검색 가능하게 만드는 작업입니다.
'PDF을 검색 가능하게 만든다'는 것은 무엇을 의미합니까?
종이 문서를 스캔하여 PDF를 생성하면 각 페이지가 이미지로 저장됩니다. 텍스트는 시각적으로 올바르게 보이지만 PDF에는 실제 문자 데이터가 없고 픽셀만 포함되어 있습니다. OCR(광학 문자 인식)은 해당 픽셀을 분석하고 문자를 식별한 다음 숨겨진 텍스트 레이어를 PDF에 추가합니다. OCR 후 문서는 동일하게 보이지만 이제 텍스트를 선택, 검색 및 복사할 수 있습니다.
Word, Excel 또는 기타 소프트웨어에서 직접 생성된 기본 디지털 PDF는 이미 검색 가능합니다. 스캔한 문서 또는 내보내는 동안 텍스트가 윤곽선으로 변환된 PDF에 대해서만 OCR을 실행하면 됩니다.
WukongPDF을 사용하여 PDF을 검색 가능하게 만드는 방법
스캔한 PDF를 WukongPDF의 OCR PDF 도구에 업로드하세요. 이 도구는 각 페이지를 처리하고 텍스트를 인식하며 출력에 텍스트 레이어를 포함합니다. 결과를 다운로드하세요. PDF는 동일해 보이지만 이제 완전히 검색 가능합니다. 여러 페이지로 구성된 문서의 경우 모든 페이지가 한 번의 작업으로 처리됩니다.
WukongPDF의 OCR PDF 도구는 여러 언어를 지원하며 이는 영어 이외의 콘텐츠가 포함된 문서에 중요합니다. 처리하기 전에 올바른 언어를 선택하면 정확성이 크게 향상됩니다. OCR 엔진은 언어 모델을 사용하여 유사한 문자를 구별하고 모호한 판독값을 수정합니다.
Adobe Acrobat에서 PDF를 검색 가능하게 만들기
Adobe Acrobat Pro에서 스캔한 PDF를 열고 도구 > 스캔 & OCR > 텍스트 인식 > 이 파일에. 프로세스를 시작하려면 텍스트 인식을 클릭하세요. Acrobat은 모든 페이지에서 OCR을 실행하고 텍스트 레이어를 자동으로 추가합니다. 큰 문서의 경우 1~2분 정도 걸릴 수 있습니다.
OCR 후 편집 > 문서에 있는 단어를 찾아서(Windows에서는 Ctrl + F, Mac에서는 Cmd + F) 검색하여 텍스트 레이어가 작동하는지 확인하세요. 단어가 발견되면 OCR이 성공한 것입니다.
OCR 정확도에 영향을 미치는 요소
스캔 품질이 가장 큰 요소입니다. 좋은 조명에서 깨끗하고 직선적인 300DPI 스캔은 오류가 거의 없는 정확한 OCR을 생성합니다. 흐릿하거나 기울어지거나 저해상도 스캔을 하면 실수가 발생합니다. 유사해 보이는 문자(0과 O, l과 1, rn과 m)는 이미지가 선명하지 않을 때 혼동되는 경우가 많습니다.
손으로 쓴 텍스트는 별개의 과제입니다. 표준 OCR은 인쇄된 텍스트용으로 설계되었으며 손으로 쓰는 데 상당한 어려움을 겪습니다. 전문적인 필기 인식 도구가 존재하지만 인쇄된 텍스트 OCR보다 정확도가 훨씬 낮습니다.
PDF를 검색 가능하게 만든 후 수행할 작업
검색이 가능해지면 PDF를 보관, 색인화 또는 공유할 수 있습니다. 파일이 큰 경우 OCR 후 PDF 압축 도구를 통해 실행하는 것이 좋습니다. OCR 출력 파일은 때때로 입력 파일보다 약간 크며 압축하면 텍스트 레이어에 영향을 주지 않고 다시 압축됩니다.
전체 텍스트 검색을 지원하는 문서 관리 시스템 또는 클라우드 스토리지(Google Drive, SharePoint, Dropbox)의 경우 검색 가능한 버전을 업로드하면 문서의 콘텐츠를 키워드로 검색할 수 있게 되어 몇 달 또는 몇 년 후에도 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.