Microsoft Word에서 30페이지 분량의 제품 사양을 작성하고, 주요 용어를 3페이지 앞의 섹션에 연결하고, 레이블별로 표를 상호 참조하고, 편집할 때 업데이트되는 클릭 가능한 목차를 추가합니다. 모든 내부 하이퍼링크와 상호 참조는 Word에서 완벽하게 작동합니다. PDF로 내보내고 파일을 엔지니어링 팀에 보내고 응답을 받습니다. 목차 항목이 해당 섹션으로 클릭되지 않고, 상호 참조가 작동하지 않으며, 외부 URL을 가리키는 하이퍼링크가 아무데도 가지 않는 일반 파란색 텍스트입니다.
내보내는 동안 하이퍼링크가 제거되지 않았습니다. 그들은 장애인이었습니다. Word의 기본 PDF 내보내기 설정은 디지털 상호 작용보다 인쇄 충실도를 우선시하며 외부 URL이 아닌 동일한 문서 내의 위치를 가리키는 내부 상호 참조에는 변환 후에도 유지하기 위해 특정 내보내기 옵션 세트가 필요합니다. 문서 충실도 문제에 대한 2025년 분석에 따르면 Microsoft Word에서 내보낸 PDF의 31%가 내부 하이퍼링크가 깨지거나 누락되어 가장 일반적인 내보내기 결함이 되었습니다(Microsoft, "Office Document Fidelity Telemetry Report", 2025). 수정 사항은 Word의 올바른 내보내기 설정, 올바른 PDF 엔진 선택, 문서가 대상에 도달하기 전에 끊어진 링크를 찾아내는 내보내기 후 유효성 검사 단계의 조합입니다.
PDF 내보내기 중 단어 하이퍼링크 및 상호 참조가 중단되는 이유
Word는 웹의 URL을 가리키는 외부 하이퍼링크, 동일한 문서 내의 제목이나 책갈피를 가리키는 내부 하이퍼링크, 표, 그림, 방정식, 섹션 제목과 같이 번호가 매겨진 항목을 가리키는 상호 참조 등 세 가지 유형의 활성 링크를 지원합니다. 세 가지 유형 모두 Word의 내부 링크 데이터베이스에 저장되며 Word 인터페이스에서 클릭 가능한 필드로 렌더링됩니다. Word에서 PDF로 내보낼 때 각 내부 링크 유형을 해당 PDF로 변환해야 합니다.
외부 하이퍼링크는 URI 작업을 통해 PDF 링크 주석으로 직접 변환됩니다. 이는 간단한 매핑이며 외부 링크는 거의 항상 내보내기 후에도 유지됩니다. 내부 하이퍼링크를 사용하려면 내보내기 엔진이 링크의 대상인 모든 제목이나 책갈피에 대해 대상이라는 이름의 PDF를 생성한 다음 해당 대상을 참조하는 링크 주석을 생성해야 합니다. 상호 참조는 간접 참조 레이어를 추가합니다. 상호 참조 필드는 표시 시 제목 번호나 캡션 텍스트로 확인되지만 기본 링크 대상은 확인된 텍스트가 아니라 제목이나 캡션 자체입니다. 내보내기 엔진은 이 체인을 따라야 하며 올바른 PDF 대상과 링크를 생성해야 합니다.
Word의 기본 PDF로 저장 기능은 파일 크기와 인쇄 품질을 최적화하는 경량 PDF 내보내기 엔진을 사용합니다. 이 엔진은 외부 하이퍼링크를 올바르게 처리하지만 대부분의 내부 링크 구조를 제거합니다. Windows의 또 다른 일반적인 PDF 생성 경로인 Microsoft Print to PDF 프린터 드라이버는 문서를 인쇄 스트림으로 처리하고 외부 하이퍼링크, 내부 링크, 상호 참조 및 양식 필드를 포함한 모든 대화형 요소를 제거합니다. 잘못된 PDF 생성 경로를 사용하는 것은 Word-PDF 변환 시 대부분 링크가 끊어지는 근본 원인입니다.
방법 1: 올바른 옵션과 함께 Word에 내장된 PDF로 저장 사용
하이퍼링크와 상호 참조를 보존하는 가장 안정적인 방법은 올바른 옵션을 활성화한 상태에서 Word의 PDF로 저장 기능을 사용하는 것입니다. Word에서 파일, 다른 이름으로 저장을 선택하고 파일 형식 드롭다운에서 PDF를 선택한 다음 저장을 클릭하기 전에 옵션 버튼을 클릭하여 PDF 내보내기 옵션 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에는 링크가 내보내기 후에도 유지되는지 여부를 결정하는 설정이 포함되어 있습니다.
옵션 대화 상자에서 내부 링크가 대상으로 지정할 수 있는 PDF 책갈피를 생성하는 제목을 사용하여 책갈피 만들기 및 PDF 엔진이 내부 링크가 의존하는 논리적 구조를 유지하는 데 도움이 되는 접근성을 위한 문서 구조 태그가 선택되어 있는지 확인합니다. 인쇄되지 않는 정보 포함 섹션에서 문서 속성 및 문서 구조 태그를 확인하세요. 하이퍼링크에 대한 주요 설정은 이 대화 상자에 없습니다. 이는 표준(온라인 게시 및 인쇄)과 최소 크기(온라인 게시)의 두 가지 선택 사항을 제공하는 기본 다른 이름으로 저장 대화 상자의 최적화 드롭다운입니다. 표준을 선택합니다. 최소 크기 옵션은 대화형 요소를 제거하여 파일 크기를 줄여 하이퍼링크와 상호 참조를 제거합니다.
이러한 설정으로 내보낸 후 PDF를 열고 여러 내부 링크를 클릭하여 테스트합니다. 목차 항목, 그림에 대한 상호 참조 및 외부 하이퍼링크를 클릭합니다. 세 가지 모두 올바르게 탐색해야 합니다. 내부 링크가 여전히 작동하지 않으면 Word 문서에서 제목 및 책갈피와 같은 대상에 제대로 태그가 지정되지 않은 문제일 가능성이 높습니다. 제목이 제목처럼 보이는 수동으로 서식을 지정한 텍스트가 아닌 Word의 기본 제공 제목 스타일(제목 1~9)을 사용하는지 확인하세요. PDF 내보내기 엔진은 스타일 태그로 하이퍼링크 대상을 식별하며 수동으로 서식이 지정된 텍스트에는 엔진이 감지할 스타일 태그가 없습니다.
방법 2: Adobe Acrobat의 Word용 PDFMaker 추가 기능 사용
Adobe Acrobat Pro가 설치되어 있는 경우 Microsoft Word용 Acrobat PDFMaker 추가 기능은 Word에 내장된 다른 이름으로 저장보다 더 강력한 PDF 내보내기 엔진을 제공합니다. 추가 기능은 Word 리본에 Acrobat 탭으로 표시되며 하이퍼링크 및 상호 참조 처리 방법을 보다 세밀하게 제어할 수 있는 변환 설정을 제공합니다.
추가 기능을 사용하려면 Word 문서를 열고 Acrobat 탭을 클릭한 다음 PDF 만들기를 클릭하세요. 변환이 시작되기 전에 기본 설정을 클릭하여 PDFMaker 설정 대화 상자를 엽니다. 설정 탭에서 클릭 가능한 하이퍼링크 주석을 생성하는 PDF에 링크 추가, 제목 구조에서 책갈피 패널을 생성하는 PDF에 책갈피 추가, 태그가 지정된 PDF로 접근성 및 리플로우 활성화 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 책갈피 탭에서 Word 제목을 책갈피로 변환을 선택하고 Word의 제목 수준을 PDF 책갈피 수준에 매핑합니다.
PDFMaker 추가 기능은 PDF 링크를 생성하기 전에 상호 참조 체인을 확인하므로 Word에 내장된 내보내기보다 상호 참조를 더 안정적으로 처리합니다. Word의 표 4에 대한 상호 참조는 표시 시 표 4 텍스트로 확인되며 기본 링크 대상은 표의 캡션 단락입니다. 내장된 내보내기는 해결 단계 중에 링크가 손실되는 경우가 있습니다. PDFMaker 추가 기능은 PDF 링크 주석을 작성하기 전에 전체 체인을 확인하여 상호 참조 성공률을 높입니다. Word에서 PDF로의 변환 방법에 대한 2025년 비교에서는 Acrobat PDFMaker 추가 기능이 내부 하이퍼링크 및 상호 참조의 98%를 보존한 반면 Word에 내장된 다른 이름으로 저장 기능은 87%를 유지한 것으로 나타났습니다(Adobe, "PDFMaker Conversion Fidelity Analysis", 2025). 이러한 차이는 번호가 매겨진 항목과 방정식 참조가 포함된 복잡한 상호 참조 구조가 있는 문서에서 가장 두드러졌습니다.
방법 3: 링크 중단 지점을 격리하기 위해 중간 형식을 통해 변환
Word의 기본 제공 내보내기나 Acrobat 추가 기능 모두 모든 링크를 유지하지 못하는 경우 중간 형식을 통해 변환하면 실패한 특정 링크를 격리하고 수정할 수 있습니다. 이 접근 방식은 더 많은 단계를 수행하지만 진단 정확도를 제공합니다. 링크가 보존되는지 궁금해하는 대신 어떤 특정 링크가 끊어졌는지, 변환 체인의 어디에서 실패했는지 알 수 있습니다.
가장 효과적인 중간 형식은 Windows Vista 이후 Windows에서 지원하는 XML Paper 사양 형식인 XPS입니다. Word에서 파일, 인쇄를 선택하고 Microsoft XPS Document Writer를 프린터로 선택한 다음 문서를 XPS 파일로 인쇄합니다. XPS 뷰어에서 XPS 파일을 열고 하이퍼링크를 테스트하십시오. XPS는 PDF보다 Word의 내부 문서 모델에 더 가깝기 때문에 Word에서 작동하는 링크는 거의 항상 XPS에서도 작동합니다. 링크가 Word에서는 작동하지만 XPS 파일에서는 작동하지 않는 경우 Word의 내부 링크 확인과 XPS 변환기 사이에 문제가 있는 것입니다. 즉, Word 문서의 링크 구조에 삭제된 제목을 가리키는 상호 참조와 같은 근본적인 문제가 있음을 의미하며, Word의 디스플레이 엔진에서는 이를 보완하지만 내보내기 엔진에서는 해결할 수 없습니다.
링크가 XPS에서 작동하는 경우 문제는 XPS-PDF 변환 단계에 있습니다. Adobe Acrobat에 내장된 변환기나 무료 온라인 변환기와 같은 전용 XPS-PDF 변환기를 사용하여 XPS 파일을 PDF로 변환합니다. 결과 PDF를 열고 링크를 테스트하십시오. 작동한다면 Word-PDF 직접 경로가 실패한 곳에서 XPS-PDF 경로가 성공한 것입니다. 이 진단은 Word PDF 내보내기 엔진을 실패 지점으로 식별하고 링크 충실도가 중요한 문서에 대한 신뢰할 수 있는 대안을 제공합니다. Word에서 PDF로 변환을 통해 중간 형식을 사용하면 내보내기 프로세스에 약 2분이 추가되지만 링크가 끊어진 이유에 대한 추측이 필요하지 않습니다.
방법 4: PDF 편집기를 사용한 변환 후 링크 유효성 검사 및 복구
내보내기 설정이 올바른 경우에도 수백 개의 상호 참조가 있는 복잡한 문서에서는 일부 내부 링크가 실패할 수 있습니다. 내보내기 후 유효성 검사 단계에서는 PDF가 독자에게 도달하기 전에 이러한 오류를 포착합니다. 대부분의 PDF 편집기에는 현재 페이지의 모든 링크 주석을 표시하고 해당 대상과 작업 유형을 표시하는 링크 도구가 포함되어 있습니다.
Adobe Acrobat의 PDF 편집 패널에서 링크 도구를 엽니다. 페이지의 각 링크 주석은 강조 표시된 직사각형으로 나타납니다. 직사각형을 두 번 클릭하면 링크 작업(내부 링크의 경우 페이지 보기로 이동 또는 외부 링크의 경우 웹 페이지 열기)과 대상 대상을 표시하는 링크 속성 대화 상자가 열립니다. 대상이 올바른지 확인하십시오. 내부 링크가 잘못된 페이지를 가리키는 경우 링크 속성 대화 상자에서 편집 버튼을 클릭하고 문서 창에서 올바른 페이지로 이동한 다음 링크 설정을 클릭하여 대상을 편집합니다. 끊어진 링크마다 반복합니다. 이 수동 복구 프로세스는 링크가 많은 문서의 경우 시간이 많이 걸리지만 내보내기 설정으로 방지할 수 없는 오류를 포착합니다.
일괄 검증을 위해서는 Acrobat Pro의 Preflight 도구를 사용하십시오. 누락되거나 잘못된 대상이 있는 링크 주석을 확인하고 페이지 번호 및 의도한 대상과 함께 끊어진 모든 링크를 나열하는 보고서를 생성하는 사용자 정의 프리플라이트 프로필을 만듭니다. 보고서는 수리가 필요한 특정 링크를 알려주므로 모든 링크를 수동으로 클릭하는 시간을 절약할 수 있습니다. 정기적으로 업데이트되고 다시 내보내지는 문서의 경우 링크 유효성 검사를 문서 게시 워크플로에 구축하여 독자가 보고한 후가 아니라 배포 전에 끊어진 링크를 포착할 수 있습니다. 내보내기 및 유효성 검사 통과 후에도 살아남는 PDF 링크는 독자가 효율적으로 탐색할 수 있는 문서와 필요한 정보로 직접 연결되어야 하는 죽은 목차 항목 및 상호 참조로 인해 좌절감을 느끼며 페이지별로 스크롤하는 문서 간의 차이입니다.
내보내기 전 Word 문서를 올바르게 설정하여 하이퍼링크 끊김 방지
| 준비 단계 | 중요한 이유 | 방법 |
|---|---|---|
| 내장된 제목 스타일 사용 | PDF 내보내기는 스타일별로 링크 대상을 식별합니다. | 수동 서식 지정이 아닌 스타일 갤러리에서 제목 1-9 적용 |
| 참조 탭을 통해 상호 참조 삽입 | 입력된 텍스트가 아닌 기본 링크 구조를 만듭니다. | 참고자료 > 상호 참조 > 유형 및 대상 선택 |
| Ctrl+K를 통해 하이퍼링크 삽입 | 적절한 하이퍼링크 필드를 생성합니다. | 텍스트 선택 > Ctrl+K > URL을 입력하거나 이 문서에 위치를 선택하세요. |
| 내보내기 전에 모든 필드 업데이트 | 현재 값에 대한 상호 참조를 해결합니다. | Ctrl+A > F9 > 전체 테이블 업데이트 |
| 깨진 상호 참조가 있는지 확인하세요. | Word 플래그가 깨진 참조에 'Error! 참조 소스를 찾을 수 없습니다' | Ctrl+A > F9; 문서 본문의 오류 메시지 검색 |
| PDF로 저장 > 옵션 > 제목을 사용하여 북마크 만들기 | 내부 링크에 대한 대상이라는 이름의 PDF를 생성합니다. | 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF > 옵션 > 상자를 체크하세요 |
| 최소 크기가 아닌 표준 최적화를 선택하세요. | 최소 크기는 링크를 포함한 대화형 요소를 제거합니다. | 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF > 최적화 대상: 표준 |
가장 신뢰할 수 있는 접근 방식은 처음부터 문서를 올바르게 작성하는 것입니다. 수동으로 굵은 텍스트 대신 Word에 내장된 제목 스타일을 사용하세요. 그림 번호를 수동으로 입력하는 대신 참조 탭을 통해 상호 참조를 삽입하십시오. URL을 일반 텍스트로 붙여넣고 Word의 자동 감지에 의존하는 대신 Ctrl+K 대화 상자를 통해 하이퍼링크를 삽입하세요. 적절한 링크 인프라로 구축된 문서는 나중에 링크를 추가하거나 일반 텍스트로 붙여넣은 문서보다 훨씬 더 높은 링크 생존율로 내보냅니다. 2025년 분석에 따르면, 위의 단계를 통해 준비된 문서는 스타일 인프라와 관계없이 링크가 추가된 문서의 경우 71%에 비해 PDF 내보내기 시 하이퍼링크 생존율이 96%였습니다(Microsoft, "Best Practices for Link-Rich DocumentExport", 2025). 내보내기 전에 문서를 올바르게 준비하는 데 소요된 5분은 내보내기 후 수동 링크 복구 시간을 방지합니다. WukongPDF의 Word를 PDF로 및 PDF 내보내기 변환 도구는 Word에서 내보낼 때 하이퍼링크와 상호 참조를 유지하며 위에서 설명한 방법과 동일한 제목 기반 책갈피 생성 및 링크 주석 생성을 적용합니다.