PDF에는 문서를 정상적으로 볼 때 보이지 않는 내용이 포함될 수 있습니다. 숨겨진 레이어에는 내보내기 전에 꺼진 이미지, 다른 언어로 된 텍스트 또는 디자인 요소의 대체 버전이 포함되어 있습니다. 숨겨진 개체에는 표시되는 페이지에 표시되지 않는 설명, 주석, 메타데이터 및 포함된 파일이 포함됩니다. 문서를 스크롤하면 이 콘텐츠가 표시되지 않습니다. 모든 정보는 파일과 함께 어디든 이동됩니다.
PDF를 공유하기 전에 숨겨진 레이어와 개체를 확인하는 것은 보안 및 전문성 단계입니다. 숨겨진 콘텐츠는 내부 검토 의견, 이전 버전의 텍스트 또는 공유할 의도가 없었던 포함된 데이터를 드러낼 수 있습니다. 확인에는 몇 분이 소요되며 보이는 페이지만으로는 알 수 없는 정보 유출을 방지합니다.
사이버 보안 회사인 Redscan의 2024년 분석에 따르면, 조직에서 외부적으로 공유한 PDF 중 12%에는 보낸 사람이 알지 못하는 숨겨진 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 여기에는 댓글, 이전 버전의 텍스트, 경우에 따라 민감한 정보가 포함된 파일이 포함되어 있습니다(Redscan, "Hidden Data in Shared Documents Report", 2024). 문제는 흔하며 고의적인 확인 없이는 눈에 띄지 않습니다.
숨겨진 레이어를 확인하는 방법
레이어 가시성 제어를 지원하는 리더에서 PDF를 엽니다. Adobe Acrobat은 왼쪽 사이드바 패널에 레이어를 표시합니다. 문서의 모든 레이어를 보려면 쌓인 사각형처럼 보이는 레이어 아이콘을 클릭하세요. 각 레이어를 켜거나 끄고 해당 레이어에 포함된 내용을 확인하세요. 레이어에 공유하면 안 되는 콘텐츠가 포함되어 있는 경우 레이어를 삭제하거나 숨기고 레이어가 숨겨진 상태로 문서를 저장하세요.
브라우저 기반 PDF 리더는 일반적으로 레이어 패널을 표시하지 않습니다. 즉, Acrobat에 숨겨진 레이어가 브라우저에 전혀 표시되지 않을 수 있습니다. PDF 레이어 가시성은 독자에 따라 다릅니다. 브라우저에서는 깔끔하게 보이는 문서가 다른 리더에서 열리면 숨겨진 레이어가 나타날 수 있습니다. 레이어 가시성이 중요한 경우 여러 판독기에서 파일을 테스트하십시오.
숨겨진 댓글, 주석, 메타데이터 찾기
검토 중에 추가된 설명과 주석은 검토가 완료된 후에도 파일에 남아 있을 수 있습니다. PDF 리더에서 댓글 패널을 열고 해결되지 않았거나 삭제되지 않은 댓글이 있는지 확인하세요. 강조 표시, 밑줄, 스티커 메모와 같은 주석도 마찬가지로 지속됩니다. 문서의 최종 버전과 관련이 없는 내용은 삭제하세요.
작성자 이름, 개정 내역, 생성 날짜를 포함한 문서 메타데이터는 페이지 보기에서는 숨겨지지만 문서 속성에서는 볼 수 있습니다. 숨겨진 데이터에 대한 PDF 보안 검사에는 메타데이터 검토가 포함됩니다. 문서 속성을 열고 모든 필드를 검토하세요. 수신자가 볼 수 없는 정보가 포함된 내용은 삭제하거나 덮어씁니다.
공유하기 전에 숨겨진 콘텐츠 제거
PDF를 공유하는 가장 안전한 방법은 PDF를 병합하는 것입니다. 이는 보이는 모든 레이어를 단일 레이어로 병합하고 주석, 주석 및 대화형 요소를 제거합니다. 병합은 페이지에 표시되는 내용만 포함하고 그 이상은 포함하지 않는 깨끗한 문서를 생성합니다. 단점은 평면화로 인해 양식 필드 및 링크와 같은 대화형 기능도 제거된다는 것입니다. 수신자가 상호 작용해야 하는 문서가 아닌 최종 배포 복사본에 병합을 사용하십시오.
WukongPDF의 PDF Editor 및 보안 도구는 숨겨진 콘텐츠 확인 및 제거를 지원합니다. PDF를 외부에 공유하기 전에 레이어 패널, 주석 패널 및 메타데이터를 확인하세요. 수신자가 보는 문서에는 수신자가 보려고 하는 내용이 정확하게 포함되어 있어야 합니다.
깔끔한 공유 작업 흐름 만들기
공유 루틴에 숨겨진 콘텐츠 확인 기능을 구축하세요. PDF를 외부로 보내기 전에 레이어 패널, 주석 패널, 문서 속성의 세 가지 사항을 빠르게 확인하세요. 세 가지가 모두 깨끗하면 파일을 공유할 준비가 된 것입니다. 이 루틴은 1분 이내에 완료되며 정보 유출을 방지합니다. PDF Editor 공유 작업 흐름에는 기본적으로 이 검사가 포함되어야 합니다.