Excel 통합 문서에는 요약, 수익, 비용, 인원수, 프로젝트 및 부록의 6개 워크시트가 포함되어 있습니다. 각 시트는 데이터가 어느 시트에서 왔는지를 나타내는 명확한 레이블과 함께 하나의 결합된 PDF로 표시되어야 합니다. 전체 통합 문서를 PDF로 내보내면 각 시트에 대해 별도의 PDF 파일이 생성됩니다. 이를 결합하려면 시트 ID를 제거하는 병합 단계가 필요합니다. 문제는 각 시트가 레이블이 지정된 섹션이 되는 단일 PDF를 생성하는 것입니다.
Excel에서 PDF로 내보내기 프로세스에는 단일 PDF 출력에 여러 시트가 포함될 수 있지만 기본 설정에서는 명확한 시각적 구분 없이 별도의 파일을 생성하거나 시트를 결합합니다. 잘 구성된 단일 PDF를 생성하도록 내보내기를 구성하려면 각 시트의 인쇄 설정을 조정하고 올바른 내보내기 옵션을 선택해야 합니다.
결합된 PDF 내보내기를 위한 Excel 시트 구성
결합된 PDF에 나타날 각 시트에는 인쇄 영역과 페이지 설정이 구성되어 있어야 합니다. 데이터가 있는 모든 셀을 포함하도록 인쇄 영역을 설정합니다. 데이터 레이아웃에 맞게 페이지 방향(세로 또는 가로)을 조정합니다. 선택한 페이지 크기의 내용에 맞게 배율을 설정합니다. 각 시트에는 서로 다른 페이지 설정 설정이 있을 수 있으며 PDF 내보내기에서는 해당 설정을 시트별로 적용합니다.
시트 내용을 식별하는 머리글과 바닥글을 각 시트에 추가합니다. 수익 분석 - 2026년 3분기와 같은 헤더는 Excel 파일을 다시 참조하지 않고도 PDF 독자에게 현재 보고 있는 내용을 알려줍니다. 머리글은 PDF 출력에서 해당 시트의 모든 인쇄 페이지에 나타납니다.
넓은 데이터 테이블이 있는 시트의 경우 인쇄 배율을 한 페이지의 모든 열에 맞추기로 설정합니다. 이렇게 하면 PDF에 가로 스크롤 없이 전체 행이 표시됩니다. 글꼴 크기는 맞게 줄어들 수 있지만 데이터는 완전하고 정렬되어 있습니다.
여러 시트를 단일 PDF로 내보내기
Excel에서 파일, 내보내기, PDF 만들기를 선택합니다. 옵션 대화 상자의 게시 내용 아래에서 전체 통합 문서를 선택합니다. 이 설정에는 단일 PDF 파일의 모든 워크시트가 포함됩니다. 특정 시트만 원하는 경우 내보내기 대화 상자를 열기 전에 시트 탭을 선택하고 활성 시트를 선택합니다.
PDF 내보내기 옵션에는 문서 속성 및 접근성 태그가 포함됩니다. PDF에 통합 문서 메타데이터를 포함하려면 문서 속성을 활성화합니다. 화면 판독기가 탐색할 수 있는 태그가 지정된 PDF를 생성하려면 접근성 태그를 활성화하세요. 두 옵션 모두 프로그래밍 방식으로 PDF 콘텐츠를 검색하거나 액세스해야 하는 수신자에게 가치를 더합니다.
행 및 열 머리글을 인쇄하도록 페이지 설정을 구성한 경우 시트 탭 이름은 PDF의 섹션 레이블이 됩니다. 그러나 행 및 열 머리글은 각 페이지에 셀 참조 A, B, C 및 1, 2, 3을 추가합니다. 이는 스프레드시트 탐색에 유용하지만 보고서 PDF를 복잡하게 만듭니다. 보고서 출력의 경우 제목을 인쇄하는 대신 사용자 정의 헤더를 사용하십시오.
결합된 PDF의 시트 간에 시각적 구분 추가
결합된 PDF는 시각적 구분 기호 없이 한 시트의 마지막 페이지에서 다음 시트의 첫 번째 페이지로 바로 이어집니다. 각 시트의 데이터 끝에 페이지 나누기를 삽입하고 크고 굵은 글꼴로 된 섹션 제목이 있는 빈 행을 추가하여 시각적 구분 기호를 추가합니다. 섹션 제목은 시트의 마지막 페이지에 인쇄되거나 독립형 구분 페이지로 인쇄됩니다.
WukongPDF는 기존 PDF에 구분 페이지 또는 섹션 구분선을 추가할 수 있는 PDF 페이지 편집 도구를 제공합니다. Excel 내보내기에 시각적 구분이 포함되지 않은 경우 나중에 PDF를 편집하여 섹션 사이에 레이블이 지정된 구분선을 삽입할 수 있습니다.
반복 보고서의 경우 인쇄 설정, 머리글 및 구분 기호가 구성된 Excel 통합 문서를 저장하십시오. 보고 기간마다 데이터를 업데이트하고 동일한 설정으로 내보냅니다. 일관된 구성은 주기마다 내보내기를 재구성하지 않고도 일관된 PDF 출력을 생성합니다.
결합된 PDF 보고서 배포
레이블이 지정된 섹션이 포함된 결합된 PDF는 완전한 보고서 패키지로 작동합니다. 수신자는 하나의 파일을 열고 모든 섹션을 탐색합니다. PDF 북마크는 시트 이름이나 사용자 정의 헤더에서 생성된 경우 PDF 탐색 패널에서 클릭 가능한 목차를 제공합니다.
통합 문서의 첫 번째 시트로 표지를 추가합니다. 표지에는 보고서 제목, 날짜, 작성자, 각 섹션과 해당 페이지 범위를 나열하는 목차가 포함됩니다. 먼저 표지가 포함된 통합 문서를 내보내면 결과 PDF가 표지와 함께 열리고 보고서가 전문적으로 표시됩니다.
Excel 통합 문서의 시트 인쇄 순서에 따라 PDF 출력의 섹션 순서가 결정됩니다. 내보내기 전에 원하는 출력 순서로 시트 탭을 정렬하세요. PDF에서는 가장 왼쪽 시트가 먼저 나타납니다.
Excel 워크시트의 페이지 나누기는 PDF 출력에 유지됩니다. 각 시트 섹션 내에서 페이지 나누기를 제어하려면 수동 페이지 나누기를 삽입하세요. 넓은 표가 있는 시트는 관련 행을 함께 유지하는 수평 페이지 나누기의 이점을 제공합니다.
PDF 출력의 새 페이지에서 시작해야 하는 시트의 경우 이전 시트가 페이지 아래쪽을 채우는 콘텐츠로 끝나는지 확인하거나 이전 시트 끝에 페이지 나누기를 삽입하세요. 시트 마지막 페이지 하단의 빈 공간은 정상입니다.
각 시트의 크기 조정 설정에 따라 PDF 출력을 읽을 수 있는지 여부가 결정됩니다. 한 페이지에 시트 맞추기는 크기에 맞게 축소되어 잠재적으로 텍스트가 너무 작아질 수 있습니다. 한 페이지에 모든 열 맞추기는 열 너비 가독성을 유지합니다. 콘텐츠에 따라 시트당 크기 조정을 조정합니다.
Excel 페이지 설정에서 구성된 머리글과 바닥글은 PDF에서 해당 시트의 모든 인쇄 페이지에 나타납니다. 여러 페이지로 구성된 섹션 전체에서 섹션 ID를 유지하려면 시트별로 서로 다른 헤더를 사용하세요.
내보낸 후 모든 시트가 올바르게 내보냈는지 확인하세요. 각 시트 섹션의 첫 번째 페이지와 마지막 페이지를 확인하세요. 열 너비가 유지되고 페이지 경계에서 잘리는 열이 없는지 확인하십시오.
숨겨진 시트가 있는 통합 문서, 숨겨진 시트는 PDF로 내보내지지 않습니다. 출력에 표시되어야 하는 모든 시트를 숨기기 해제합니다. 내보내기 전에 시트 가시성을 확인하십시오.
웹용 Excel은 데스크톱 버전에 비해 PDF 내보내기 옵션이 제한되어 있습니다. 페이지 설정, 헤더, 크기 조정 등 내보내기 설정을 완벽하게 제어하려면 데스크톱 버전을 사용하세요.
내보낸 PDF를 후처리하여 표지를 추가하거나, 다른 PDF와 결합하거나, 일관된 서식을 적용할 수 있습니다. Excel 내보내기는 콘텐츠 페이지를 생성하고 PDF 편집 도구는 최종 어셈블리를 처리합니다.
Excel 카메라 도구는 원본 데이터가 변경될 때 업데이트되는 워크시트 범위의 실시간 이미지를 만들 수 있습니다. 이러한 카메라 이미지는 소스 데이터에 대한 실시간 연결을 유지하면서 PDF로 깔끔하게 내보내는 요약 시트에 배치될 수 있습니다.
차트가 포함된 통합 문서의 경우 차트 시트가 내보내기에 포함되어 있는지 확인하세요. 차트 시트는 차트만 포함하는 특수 시트입니다. PDF의 전체 페이지 차트로 내보내고 데이터 시트 사이에 명확한 시각적 섹션 나누기를 제공합니다.
PDF 출력 파일 크기는 시트 수와 내용의 복잡성에 따라 증가합니다. 고해상도 차트가 많은 통합 문서는 매우 큰 PDF를 생성할 수 있습니다. 파일 크기가 이메일 배포에 문제가 되는 경우 내보낸 후 PDF를 압축하십시오.
내보낸 후 PDF 페이지 수가 모든 시트의 예상 페이지 수와 동일한지 확인하십시오. 불일치는 크기 조정이나 인쇄 영역 설정으로 인해 시트가 예상보다 많거나 적은 페이지를 내보냈음을 나타냅니다.
인쇄된 모든 페이지에서 특정 행이나 열을 반복하는 Excel 인쇄 제목 기능은 결합된 PDF 내의 여러 페이지 시트에 유용합니다. 열 머리글이 해당 시트 섹션의 모든 페이지에서 반복되도록 각 시트의 인쇄 제목을 독립적으로 설정합니다.
시트가 매우 넓은 통합 문서의 경우 한 페이지에 모든 열 맞추기를 사용하는 가로 방향이 읽기 쉬운 PDF 출력을 생성하는 유일한 방법인 경우가 많습니다. 동일한 비율의 세로 방향에서는 텍스트가 너무 작아서 읽을 수 없게 됩니다.
PDF 출력은 Excel 인쇄 순서를 유지하며 인쇄 영역이 다르게 구성된 경우 시트 탭 순서와 일치하지 않을 수 있습니다. PDF로 내보내기 전에 인쇄 미리보기에서 인쇄 순서를 확인하세요.
레이블이 지정된 섹션이 포함된 단일 PDF로 내보낸 잘 구성된 Excel 통합 문서는 연결되지 않은 스프레드시트 모음을 수신자가 자신 있게 탐색하고 참조할 수 있는 일관된 보고서 패키지로 변환합니다.
여러 시트로 구성된 Excel 통합 문서에서 내보낸 결합된 PDF 보고서는 수신자가 원본 Excel 파일이나 이를 생성한 소프트웨어에 액세스하지 않고도 검토할 수 있는 체계적이고 탐색 가능한 형식으로 데이터를 제공합니다.
PDF를 내보내기 전에 각 시트 인쇄 설정, 머리글 및 페이지 나누기를 구성하는 데 투자하면 조직을 잘 반영하고 대상 사용자가 데이터에 액세스할 수 있는 전문적인 문서가 생성됩니다.
결합된 PDF 접근 방식을 사용하면 수신자가 여러 파일을 열고 정보 자체를 하나로 모아 논리적으로 구성된 단일 문서에 전체 데이터 세트를 표시할 필요가 없습니다.
수십 개의 시트가 포함된 Excel 통합 문서는 원시 파일로 공유하면 다루기 어려워지며, 레이블이 지정된 섹션이 있는 PDF 내보내기는 편집보다는 읽기에 최적화된 형식으로 데이터를 표시하여 이 문제를 해결합니다.
여러 시트로 구성된 통합 문서에서 내보낸 단일 결합 PDF는 전체 데이터 세트를 수신자가 파일이나 응용 프로그램 간에 전환하지 않고도 순차적으로 탐색할 수 있는 통합 보고서로 제공합니다.
레이블이 있는 섹션 접근 방식은 독립적인 스프레드시트 모음을 각 시트가 독자에게 정보를 안내하는 구조화된 설명에 데이터를 제공하는 일관된 문서로 변환합니다.
PDF로 내보내기 전에 각 시트의 인쇄 설정, 머리글 및 페이지 나누기를 구성하는 데 시간을 투자하면 기본 데이터 준비에 주의를 기울인 전문 보고서가 생성됩니다.
명확한 섹션 레이블을 사용하여 전체 통합 문서를 단일 PDF로 내보내는 기능은 각 시트가 별도의 파일이 될 때 발생하는 조각화를 제거합니다.
완전한 그림이 필요하지만 기본 데이터를 조작할 필요가 없는 이해관계자에게 배포되는 보고서의 경우 결합된 레이블이 있는 PDF가 이상적인 전달 형식입니다.
PDF 보고서는 Excel이나 스프레드시트 소프트웨어 없이도 모든 장치에서 액세스할 수 있는 형식으로 통합 문서 데이터를 보존합니다.
| 내보내기 설정 | 권장사항 | 효과 |
|---|---|---|
| 게시 내용 | 전체 통합 문서 | 하나의 PDF에 모든 보이는 시트가 포함되어 있습니다. |
| 페이지 방향 | 내용에 따라 시트별로 설정 | 넓은 데이터 = 풍경; Tall 데이터 = 세로 |
| 스케일링 | 한 페이지에 모든 열 맞추기 | 행 중간에서 가로 페이지 나누기를 방지합니다. |
| 머리글/바닥글 | 섹션 이름이 포함된 시트별 사용자 정의 | 여러 페이지 시트 전체에 라벨이 붙은 각 섹션 |
| 인쇄 영역 | 시트당 데이터 범위로만 설정 | 빈 페이지가 없습니다. 컷오프 데이터 없음 |