받은 편지함에 있는 비밀번호로 보호된 PDF는 편집 가능한 Word 문서가 되어야 합니다. 보호되지 않은 PDF의 경우 변환이 간단합니다. 그러나 암호는 변환 도구가 파일 내용에 액세스하기 전에 열어야 하는 게이트를 추가합니다. 문제는 사용 가능한 변환 도구가 해당 게이트를 처리할 수 있는지, 그리고 출력 품질이 처음에 비밀번호를 처리하는 노력을 정당화하는지 여부입니다.
비밀번호가 문제가 아닙니다. 도구가 이를 받아들인 다음 깨끗한 변환을 제공할 수 있는지 여부입니다.
암호로 보호된 PDF를 Word 문서로 변환하려면 처리 전에 암호를 묻는 메시지를 표시하고, 메모리에 있는 파일의 암호를 해독하고, 해독된 콘텐츠에 대해 변환을 실행하는 도구가 필요합니다. WukongPDF의 PDF 보안 도구는 비밀번호로 보호된 파일을 올바르게 처리하며 아래 워크플로는 비밀번호로 보호된 소스 문서에 대해 가져야 하는 기술 변환과 품질 기대치를 모두 다룹니다.
비밀번호 보호가 변환 프로세스에 미치는 영향
PDF 암호는 파일 열기를 제어하는 사용자 암호와 편집, 인쇄, 복사와 같은 권한을 제어하는 소유자 암호의 두 가지 유형으로 제공됩니다. 파일을 열려면 먼저 사용자 비밀번호를 입력해야 합니다. 암호 없이는 사용자 암호로 보호된 PDF를 변환 도구로 사용할 수 없습니다. 소유자 암호는 파일로 수행할 수 있는 작업을 제한하지만 파일을 계속 열 수는 있습니다. 소유자 비밀번호를 존중하는 변환 도구는 변환을 거부할 수 있습니다. 대부분의 브라우저 기반 도구인 소유자 비밀번호를 무시하는 도구는 권한이 제한되어 있어도 콘텐츠에 접근할 수 있기 때문에 정상적으로 변환됩니다.
어떤 유형의 암호로 파일을 보호하는지 알면 어떤 결과가 나올지 알 수 있습니다. 표준 뷰어에서 PDF를 열어보십시오. 콘텐츠를 표시하기 전에 비밀번호를 묻는 경우 사용자 비밀번호가 있는 것이므로 계속 진행하려면 비밀번호가 필요합니다. 열렸지만 자물쇠 아이콘이 표시되거나 특정 작업을 차단하는 경우 소유자 비밀번호가 있으며 대부분의 변환 도구는 문제 없이 이를 처리합니다. PDF 뷰어에 표시되는 오류 메시지에서 두 가지 비밀번호 유형의 차이가 항상 명확하지는 않습니다.
브라우저 기반 변환 도구에 비밀번호 입력
브라우저 기반 PDF-Word 변환기는 두 가지 방법 중 하나로 암호를 처리합니다. 일부는 업로드 프로세스 중에 비밀번호를 묻는 메시지를 표시하고, 서버에서 파일의 암호를 해독하고, 변환을 실행하고, Word 출력을 전달합니다. 다른 사람들은 오류 메시지와 함께 비밀번호로 보호된 파일을 완전히 거부합니다. 차이점은 도구의 서버측 PDF 처리 라이브러리가 암호화된 PDF를 지원하는지 여부에 따라 다릅니다. 오래되거나 단순한 PDF 라이브러리를 기반으로 구축된 도구에는 암호화 지원이 완전히 부족한 경우가 많습니다.
중요한 변환을 위한 도구를 사용하기 전에 비밀번호로 보호된 샘플 PDF로 테스트해 보세요. 테스트 PDF를 생성하고 알려진 비밀번호로 비밀번호로 보호한 후 변환을 시도하세요. 도구가 이를 처리하면 검증된 작업 흐름이 있는 것입니다. 실패하면 먼저 비밀번호를 제거하거나 다른 도구를 사용해야 합니다. 60초 테스트는 마감일에 민감한 문서에서 비호환성을 발견하여 좌절감을 느끼는 것을 방지합니다.
최대 호환성을 위해 변환 전 비밀번호 제거
가장 안정적인 경로는 변환하기 전에 비밀번호를 제거하는 것입니다. 암호로 보호된 파일을 지원하는 데스크톱 뷰어, Adobe Acrobat, macOS 미리보기 또는 암호를 허용하는 모든 PDF 뷰어에서 PDF를 엽니다. 보호되지 않은 복사본을 만들려면 다른 이름으로 저장 또는 내보내기를 사용하세요. 그런 다음 비밀번호 호환성에 대한 걱정 없이 보호되지 않은 사본을 변환 도구에 업로드하세요. 잠금 해제 후 변환하는 이 2단계 접근 방식은 도구가 파일을 보기 전에 비밀번호가 사라지기 때문에 모든 변환 도구에서 작동합니다.
물론 비밀번호를 제거하려면 비밀번호를 알아야 합니다. 다른 사람으로부터 비밀번호로 보호된 PDF를 받은 경우 비밀번호나 보호되지 않은 사본을 요청하세요. 대부분의 발신자는 파일을 처리해야 하는 수신자에게 발생하는 마찰을 인식하지 못한 채 습관이나 조직 정책에 따라 PDF를 암호로 보호합니다. 파일을 변환해야 한다고 정중하게 요청하면 일반적으로 비밀번호가 나오거나 보호되지 않는 버전이 나옵니다.
변환된 단어 출력에서 기대할 수 있는 사항
파일의 암호가 해독되면 암호 보호는 변환 품질에 영향을 미치지 않습니다. 비밀번호 유무에 관계없이 변환된 동일한 PDF는 동일한 Word 출력을 생성합니다. 품질에 영향을 미치는 요소는 PDF를 Word로 변환하는 경우와 동일합니다. 즉, 원본 작성 방법, 글꼴 포함, 표 복잡성 및 스캔한 페이지의 존재 여부입니다. 비밀번호 보호는 품질 필터가 아닌 관문입니다. 게이트를 통과하면 변환은 동일합니다.
Word 문서에서 생성된 암호로 보호된 PDF는 원래 문서 구조가 PDF에 보존되기 때문에 특히 Word로 다시 변환됩니다. 변환은 기본적으로 원래 Word-PDF 내보내기를 되돌립니다. 스캔한 문서에서 생성된 암호로 보호된 PDF는 스캔한 PDF 변환과 동일한 정확도 제한으로 OCR을 통해 변환됩니다. 보호된 PDF에 스캔한 페이지가 포함된 경우 암호 처리가 얼마나 원활하게 진행되었는지에 관계없이 변환된 Word 출력에서 OCR 오류가 발생할 수 있습니다.
| 비밀번호 유형 | 변환이 가능합니까? | 최선의 접근 방식 |
|---|---|---|
| 사용자 비밀번호(비밀번호 열기) | 예, 도구가 암호화된 PDF를 지원하는 경우 | 먼저 비밀번호를 제거한 후 최대 호환성을 위해 변환하세요. |
| 소유자 비밀번호(권한 비밀번호) | 예, 대부분의 도구는 이를 무시합니다. | 직접 변환하세요. 소유자 비밀번호는 변환을 차단하지 않습니다 |
| 사용자 및 소유자 비밀번호 모두 | 열려면 사용자 비밀번호가 필요합니다 | 먼저 두 비밀번호를 모두 제거한 다음 변환하십시오. |
| 인증서 기반 암호화 | 드물게 특수 도구가 필요함 | 보호되지 않은 사본은 보낸 사람에게 문의하세요. |
암호로 보호된 여러 PDF 일괄 변환
부서별 표준 비밀번호를 적용하는 조직에서 일반적으로 사용되는 동일한 비밀번호를 사용하는 비밀번호로 보호된 PDF 폴더를 일괄 변환할 수 있습니다. 먼저 파일 목록과 단일 비밀번호를 허용하는 일괄 잠금 해제 도구를 사용하여 각 파일을 잠금 해제하세요. 그런 다음 보호되지 않은 배치를 PDF-Word 배치 변환기에 공급합니다. 잠금 해제 후 변환하는 2단계 배치는 각 파일을 개별적으로 처리하는 대신 몇 분 안에 수십 개의 파일을 처리합니다.
PDF가 다른 비밀번호를 사용하면 일괄 처리가 불가능해집니다. 잠금 해제 단계에서는 각 파일에 개별적인 주의가 필요합니다. 이 시점에서 가장 빠른 작업 흐름은 일반적으로 한 번에 하나의 암호로 수십 개의 파일을 수동으로 잠금 해제하는 대신 보낸 사람에게 연락하여 보호되지 않은 복사본을 요청하는 것입니다. 수동 잠금 해제에는 한 시간이 걸리는 반면 사람의 요청에는 몇 분이 걸립니다.
변환된 Word 문서 보안
변환된 Word 문서는 기본적으로 보호되지 않습니다. PDF를 보호한 비밀번호는 Word 파일로 전송되지 않습니다. 문서에 중요한 정보가 포함되어 있는 경우 변환 후 보호를 다시 적용하십시오. 즉, Word 파일을 비밀번호로 보호하거나, 편집을 제한하거나, 액세스가 통제된 위치에 저장하십시오. 변환은 편집을 위해 콘텐츠에 액세스할 수 있게 만드는 부작용으로 원래 보호 기능을 제거합니다.
변환이 완료되고 Word 출력이 검증된 후 보호되지 않은 중간 PDF를 폐기하십시오. 보호되지 않은 복사본은 변환 프로세스를 위한 임시 도구였습니다. 보호된 원본 및 변환된 Word 문서와 함께 보관하면 중요한 콘텐츠의 불필요한 복사본이 생성됩니다. 중간 파일을 삭제하고, 보호된 원본을 신뢰할 수 있는 기록으로 유지하고, 변환된 Word 파일을 편집 가능한 새 형식에 맞게 보호하세요.