スキャンした PDF が 5 ページのテキストで 80 MB になるのは、よくあるフラストレーションです。スキャンではテキスト ファイルではなく画像ファイルが作成され、画像 (特に高解像度のカラー画像) は本質的にサイズが大きくなります。 3 つの設定で肥大化のほぼすべてを制御し、これらを調整すると、文書が読みにくくなることなく、ファイル サイズが 80 ～ 90% 削減されます。
解像度 (DPI) が最大の要素
1 インチあたりのドット数が増えるたびに、保存されるデータが増加します。 600 DPI でスキャンされたレターサイズのページには、300 DPI での同じページの 4 倍のピクセルが含まれているため、非圧縮データの約 4 倍になります。ほとんどのスキャナーはデフォルトで 300、さらには 600 DPI に設定されていますが、これは大規模なアーカイブや印刷用に設計されており、画面や電子メールで読む文書に必要な値よりもはるかに高い値です。
画面の読み取りと電子メール送信の場合: 150 DPI で十分です。テキストは鮮明で、文書は読みやすく、ファイルのサイズはほんのわずかです。通常印刷するドキュメントの場合: 200 DPI。オリジナルをアーカイブする場合は、後で再作成することもできます: 300 DPI で、より大きなサイズを受け入れます。スキャナの設定に移動し、次のスキャンの前に DPI を変更します。
カラー モード: テキスト ドキュメントの場合は白黒に切り替えます
カラー スキャンでは、ピクセルごとに 3 つの値 (赤、緑、青) がキャプチャされます。グレースケールは 1 つをキャプチャします。白黒 (モノクロ) は、オンまたはオフの 1 ビットをキャプチャします。白い紙にタイプされた文書の場合、保存すべき有用な色情報はありません。カラーではなく白黒でスキャンすると、出力に目に見える違いはなく、ファイル サイズが 10 ～ 20 分の 1 に削減されます。
スキャナ ソフトウェアで、画像タイプ、カラー モード、または同様の設定を探します。 「白黒」を選択してください。または「モノクロ」契約書、手紙、フォーム、報告書など、白い紙に黒い文字で書かれたあらゆる文書に。重要な写真や色付きの要素が含まれるドキュメントのみ、グレースケールまたはカラーに切り替えます。
保存時のPDF圧縮を有効にする
一部のスキャナ ソフトウェアは、デフォルトで最小限の圧縮または圧縮なしで PDF を保存します。生の画像データは圧縮されずにそのまま入力されます。スキャナ アプリで PDF の品質または圧縮設定を探します。高ではなく中に設定しても、画像を多く含むスキャンの場合は出力サイズを半分に削減できます。
すでにスキャンされたファイルを修正する
サイズ超過のスキャン済み PDF がすでにある場合は、PDF Compression ツールが再スキャンせずにそれらを処理します。ファイルをアップロードし、圧縮を適用し、小さいバージョンをダウンロードします。この方法で圧縮された白黒テキスト スキャンの場合、目に見える品質の低下がなく、サイズが 70 ～ 85% 縮小されるのが一般的です。 WukongPDF の圧縮ツールは、モノクロ コンテンツに JBIG2 圧縮 (スキャンされたテキスト ページに対して最も効率的なアルゴリズム) を適用し、JPEG 圧縮を写真コンテンツに適用します。
物理的にアクセスできる文書を最終的に修正するには、適切な設定 (150 ～ 200 DPI、白黒、圧縮有効) で再スキャンします。結果は、サイズの大きいスキャンを後処理するよりもきれいになります。
今後使用するデフォルト設定
スキャナ ソフトウェアでこれらを一度設定し、そのままにしておきます: 200 DPI、グレースケール (テキストと単純なグラフィックの両方に機能)、圧縮を有効にします。これにより、ほとんどのスキャン タスクに対して、クリーンで適度に小さい PDF が生成されます。特に必要な場合にのみ 300 DPI に上げてカラーを設定します。毎日のスキャンではスキャナーを高品質のデフォルトのままにしないでください。