注釈と編集は PDF を変更する 2 つの主な方法であり、その動作はまったく異なります。この違いを理解すると、やろうとしていることに適切なツールを選択するのに役立ちます。また、無料のビューアでテキストを強調表示できるのに、専用のソフトウェアがないと本文を変更できない理由も説明されます。
アノテーションの役割
注釈は、その下にあるものを変更することなく、既存の PDF コンテンツの上にレイヤーを追加します。ハイライト注釈はテキストに色を付けますが、テキスト自体は変更しません。付箋のコメントはフローティングノートとして表示されますが、基礎となるコンテンツは変更されません。フリーハンド描画のオーバーレイがページの上部に表示されます。取り消し線と下線の注釈は、テキストの上に重ねて表示される視覚的なマーカーです。
注釈は、PDF のデータ構造内のページ コンテンツとは別に保存されます。基になるドキュメントに影響を与えることなく、表示または非表示にしたり、タイプごとにフィルターしたり、概要リストにエクスポートしたり、スレッド コメントで返信したり、個別に削除したりすることができます。注釈の下のページ コンテンツは、元の状態のまま保持されます。
編集とは
編集すると、基礎となるページのコンテンツ自体、つまりドキュメントを構成するテキスト、画像、グラフィック要素が変更されます。編集では、本文内の単語の置換、画像のサイズ変更、色の変更、要素の別の位置への移動、またはコンテンツの削除が行われます。結果は、オーバーレイではなく、元のページ コンテンツの修正バージョンになります。
PDF の編集は、Word 文書の編集よりも複雑です。これは、PDF がコンテンツをリフロー段落としてではなく、位置決めされた要素として保存するためです。本文内の単語を変更すると、新しい単語の長さが異なる場合、周囲のテキストが移動する可能性がありますが、それは同じ行またはテキスト ブロック内のみであり、文書の残りの部分は Word の場合のようにリフローされません。これにより、追加の調整が必要となる間隔の不一致が生じる可能性があります。
注釈ツールがより広く利用できるようになった理由
注釈は技術的には編集よりも簡単です。既存のコンテンツ構造に触れることなく、新しいデータを PDF に追加するだけです。 PDF 仕様には、どのビューアでも実装できる明確に定義された注釈モデルがあります。注釈ツールが Adobe Reader、Preview、Edge やブラウザベースの PDF Editor ツールなどの無料ビューアに表示されるのはこのためです。これらのツールは、基礎となるコンテンツを解析して変更する必要はなく、オーバーレイ データを追加するだけです。
真のコンテンツ編集には、PDF の内部コンテンツ ストリーム (テキストとグラフィックの配置とスタイルを記述するコード) を理解し、変更する必要があります。これは非常に複雑であるため、有能な PDF エディタの価格は高く、より有能なソフトウェアが必要になります。
注釈を付ける時期と編集する時期
注釈を付けるタイミング: 文書をレビューしてフィードバックを提供するとき、内容を変更せずに注意を促すマークを付けるとき、フォームに記入するとき、署名するとき、作成者に返却する文書にメモを追加するとき。注釈ワークフローは、ドキュメントのレビュー、承認、フィードバックのサイクルに最適です。
いつ編集するか: ドキュメントの実際の内容を変更する必要がある場合 - エラーの修正、価格の更新、名前の変更、条項のテキストの変更。編集は、文書をマークアップしたい場合だけでなく、文書自体を変更する必要がある場合に適しています。
フラット化: 注釈を永続化
フラット化により、アノテーション レイヤーがベース ページ コンテンツにマージされ、永続的かつ削除不能になります。フラット化後、注釈だった部分はページ自体の一部となり、元のコンテンツと区別できなくなります。これは、注釈が誰にでも表示され、削除できないようにマークアップされた文書を共有する場合、または組み込まれたリビジョンを示す文書を完成させる場合に便利です。
フラット化は一方向の操作です。フラット化が完了すると、元のドキュメントのコンテンツと注釈レイヤーを分離できなくなります。後で元のコンテンツにアクセスしたり、注釈を変更したりする必要がある場合に備えて、フラット化されていないコピーを常に保管してください。