文書の束 (10 ページ、おそらく 20 ページ) をスキャンしたところ、結果の PDF は 45MB になります。 25 MB の制限がある電子メールに送信するか、厳密なファイル サイズ要件がある送信ポータルに送信する必要があります。スキャンが完了し、文書が存在します。次に、判読できなくすることなく文書を小さくする必要があります。正確に対処する方法は次のとおりです。
スキャンされたPDFが最初から非常に大きくなる理由
スキャンされた PDF には、各ページが高解像度の写真として保存されます。 Word 文書から作成された PDF (テキストは効率的な文字データとして保存され、画像は圧縮されます) とは異なり、スキャンされた PDF は本質的に PDF コンテナーにラップされた画像のスタックです。各ページ画像は、スキャナのデフォルト設定では数メガバイトになる場合があります。
ほとんどのスキャナーはデフォルトで 300 DPI カラー スキャンに設定されており、これは重要なドキュメントのアーカイブには適していますが、画面上で読み取られるか、ポータルに送信されるだけのドキュメントに必要なファイルよりもはるかに大きなファイルが生成されます。 300 DPI カラーでスキャンした 10 ページのドキュメントは、簡単に 30 ～ 50 MB になります。 150 DPI グレースケールでスキャンした同じドキュメントは通常 3 ～ 8 MB で、読み取り可能で送信可能で、元のサイズの数分の一になります。
最速の修正: コンプレッサーを通して実行
ほとんどの状況では、サイズが大きい Scanned PDF から送信可能なものへの最も早いパスは、ブラウザー ベースの圧縮ツールです。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の PDF Compression ツールは、スキャンされたドキュメントを処理します。ファイルをアップロードし、中圧縮または高圧縮を選択し、結果をダウンロードします。
スキャンされたドキュメントの各圧縮レベルから予想されることは次のとおりです。
- 低圧縮: サイズが 10 ～ 30% 削減されます。テキストは鮮明なままで、画像はほとんど影響を受けません。品質が優先され、サイズの削減が二の次の場合に適しています。
- 中圧縮: 40 ～ 70% のサイズ削減。テキストは引き続き判読可能ですが、画像には通常の読み取りサイズでは目立たない程度のわずかな軟化が見られます。ほとんどの提出物にとって正しい選択です。
- 高圧縮: サイズを 60 ～ 85% 削減します。文字はまだ判読できますが、画像は明らかに劣化しています。内部文書や草稿には使用できますが、印刷したり厳密に検査したりするものには適していません。
圧縮後、結果を開き、送信する前にスクロールしてください。すべてのページのテキストがまだ読めるかどうかを確認します。特に、小さな文字、密集した表、または手書きの要素が含まれるページには、最初に強力な圧縮が適用されるため注意してください。
さらなる削減のためにグレースケールに変換
カラー画像データはグレースケールよりも大幅に重くなります。カラー スキャンでは、ピクセルごとに 3 つのカラー チャネル (赤、緑、青) が保存されます。グレースケール スキャンでは 1 つが保存されます。タイプされた手紙、フォーム、印刷されたレポートなど、テキストの多いドキュメントの場合、色の情報は無関係であることがよくあります。ドキュメントは、グレースケールでもカラーでも本質的に同じように見えます。
圧縮前または圧縮中にカラー スキャンをグレースケールに変換すると、カラー バージョンのみを圧縮する場合と比較して、ファイル サイズをさらに 50 ～ 60% 削減できます。これは、タイプされたページ、印刷されたフォーム、白黒写真など、意味のあるカラー コンテンツを含まないドキュメントに最も効果的です。医療画像、色分けされた要素を含む工学図面、または読者が色を区別する必要がある文書など、色によって情報が伝えられる文書には使用しないでください。
再スキャンできる場合: まず設定を調整してください
元のドキュメントにまだアクセスでき、スキャンが完了したばかりの場合は、大きすぎるファイルを後で圧縮しようとするのではなく、スキャナの設定を調整して再スキャンするのに 2 分を費やす価値があります。結果は、大幅に圧縮された高解像度スキャンよりも小さく、きれいになります。
- 画面のみで使用する場合: 150 DPI グレースケールでスキャンします。どの画面でも読み取り可能で、ファイルは小さいままです。
- 印刷可能なドキュメントの場合: 200 ～ 300 DPI グレースケールでスキャンします。カラーのオーバーヘッドのない良好な印刷品質。
- アーカイブ目的の場合: 300 DPI カラーでスキャンし、フル解像度のアーカイブ コピーを圧縮された共有コピーとは別に保存します。
もう一歩踏み出す価値があります: 検索可能にする
ファイルを開いて処理している間に、OCR を実行してテキストを検索可能にすることを検討してください。検索も可能な圧縮スキャンされた PDF は、サイズが小さいだけのものよりもはるかに便利です。その中の特定のテキストを検索したり、そこからテキストをコピーしたりすることができます。また、ファイル システムの検索では、ファイル名だけでなくコンテンツによっても表示されます。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の OCR ツールはこれを処理します。これは圧縮とは別の手順ですが、同じ時間がかかり、ドキュメントの使いやすさが永続的に向上します。