500KB の Word 文書がエクスポート後に 5MB の PDF になるのは直観に反しているように思えます。PDF のサイズは同等かそれより小さいことが予想されます。ただし、PDF と DOCX では情報の保存方法が異なり、エクスポート中に発生するいくつかの処理により、PDF がソースより大幅に大きくなる可能性があります。修正が必要な理由を理解する。
フォントの埋め込みによりサイズが増加
Word 文書はフォントを名前で参照し、リーダーのシステムにインストールされているフォントに依存します。 PDF は、自己完結型のレンダリングのためにファイル内にフォント データを埋め込みます。フォントを埋め込むと、フォント ファイル データが PDF に追加されます。完全なフォント ファイルは数百キロバイトになる可能性があり、文書で 5 つの異なるフォントが使用されている場合、Word 文書には含まれていない 1 ～ 2 MB のフォント データがファイルに追加される可能性があります。
最新の PDF エクスポートでは、フォントのサブセット化が使用されており、完全なフォントではなく、文書内で実際に使用されている文字のみが埋め込まれます。これにより、フォント関連のオーバーヘッドが大幅に削減されます。フォントのサブセットが適用されていない場合 (エクスポート オプションの設定)、完全なフォント ファイルが埋め込まれ、サイズがより大幅に増加します。
画像の保存方法が異なる
Word では、画像が挿入されたときに圧縮された元の形式で画像が保存されます。 Word に挿入された JPEG 画像は JPEG 圧縮されたままになります。 PDF エクスポート プロセスでは、これらの画像を別の方法で再エンコードする場合があります。場合によってはより効率的に、また場合によっては効率的に再エンコードすることもできます。エクスポートで JPEG 画像を非圧縮中間フォーマットに変換してから再エンコードすると、画像データが大幅に増大する可能性があります。
Word の「画像の圧縮」機能 (画像形式 → 画像の圧縮) により、エクスポート前にドキュメント内の画像ファイルのサイズが削減されます。画像が圧縮されておらず、フル解像度である場合、PDF は Word が JPEG 圧縮を通じて効率的に保持していた大きな画像サイズを継承できますが、PDF エクスポートでは再エンコード効率が低下します。
PDF エクスポート方法が重要
PDF への印刷 (仮想プリンターを使用) と直接エクスポート (ファイル → 名前を付けて保存 → PDF) では、同じ Word 文書から大幅に異なるファイル サイズが生成される可能性があります。印刷パスは、物理プリンターに表示されるようにドキュメントをレンダリングし、そのレンダリングされた出力をキャプチャします。これにより、ベクター コンテンツをラスタライズし、ソースがコンパクトなベクター テキストである大きな画像データを作成できます。
Word からの直接エクスポート ([ファイル] → [名前を付けて保存] → PDF、または [ファイル] → [エクスポート] → [PDF/XPS の作成]) では、プリンター イメージにレンダリングするのではなくドキュメントの内部構造を処理するため、PDF に印刷するよりもサイズが小さく、高品質の PDF が生成されます。 print-to-PDF を使用している場合は、直接エクスポートに切り替えると、サイズが大きすぎる PDF の問題が解決されることがよくあります。
非表示のコンテンツと変更の追跡
変更履歴、コメント、または非表示のコンテンツを含む Word 文書は、エクスポート設定に応じて、より大きな PDF にエクスポートできます。エクスポートにリビジョン履歴が含まれている場合、またはマークアップが表示されている場合、そのデータは PDF サイズに追加されます。改訂履歴のある Word 文書から最終的な PDF をエクスポートする前に、すべての変更を受け入れるか拒否し、すべてのコメントを削除し、最終的な文書に含めるべきではない隠しテキストをクリアします。
サイズ超過の PDF の修正
PDF がすでに作成されており、大きすぎる場合は、PDF Compression ツールを使用して実行するのが最も早い修正です。圧縮により、効率的なエンコードで画像が再処理され、フォントがまだサブセット化されていない場合はサブセット化され、オーバーヘッドが削除されます。通常は、画面表示の品質を目に見えて損なうことなく、不必要に大きい PDF を 50 ～ 80% 削減します。
定期的にエクスポートするドキュメントの場合、Word でエクスポート設定を調整すると、上流で問題が解決されます。 Word の PDF エクスポート オプションで、[フォントが埋め込まれない場合のビットマップ テキスト] をオンにします。のチェックを外し、画質を適切なレベル (最大ではない) に設定し、フォントのサブセットが有効になっていることを確認します。これらの設定では通常、ソース Word 文書と同等かそれより小さいサイズの PDF が生成されます。