ODP は、LibreOffice Impress および Apache OpenOffice で使用されるオープンソースのプレゼンテーション形式です。プレゼンテーションを扱うほとんどの人は、ODP ではなく PowerPoint (PPTX) または Google スライドを使用しますが、ODP と PDF の比較は、PPTX と PDF の場合と同じロジックに従います。つまり、1 つは編集可能な作業形式であり、もう 1 つは固定配信形式です。どちらを選択するかは、プレゼンテーションで何をする必要があるかによって異なります。
ODP とは
ODP (OpenDocument Presentation) は、ISO で標準化されたプレゼンテーション用のオープン フォーマットで、ODT (テキスト ドキュメント) および ODS (スプレッドシート) と並ぶ OpenDocument Format (ODF) ファミリの一部です。これは LibreOffice Impress のデフォルトの保存形式であり、Google Slides、Apple Keynote、Microsoft PowerPoint でさまざまな忠実度で開くことができます。 PPTX と同様に、アニメーション、トランジション、スピーカー ノート、スライド マスターをサポートしています。
ODP は主に、オープンソース ソフトウェアを好む組織、つまりオープン スタンダードに取り組む政府、LibreOffice を使用する教育機関、Microsoft Office にお金を払いたくないユーザーによって使用されます。 PowerPoint がデフォルトである企業環境では、あまり一般的ではありません。
PDF 対 ODP: 主要なトレードオフ
ODP は作業フォーマットです。編集可能でアニメーションをサポートしており、正しく開くには互換性のあるソフトウェアが必要です。 PDF は配信形式です。固定レイアウトで誰でも閲覧可能で、特殊なツールを使用しないと編集できません。 PPTX と PDF に適用されるのと同じトレードオフが、ODP と PDF にも同様に適用されます。
ODP で追加の考慮事項がある領域の 1 つは、互換性です。 LibreOffice ユーザーの外部で共有されている ODP ファイルは、PowerPoint または他のアプリケーションで異なるレンダリングを行うことができます。フォントが置き換えられたり、アニメーションが再生されなかったり、レイアウトが変更されたりする可能性があります。 PDF は、どこでも同じようにレンダリングすることで互換性の問題をすべて回避します。これは、ODP で作成されたプレゼンテーションを LibreOffice を使用していない視聴者と共有する場合に特に実用的な選択肢になります。
ODP を共有する場合と共有する場合 PDF
ODP を共有する場合: 受信者がプレゼンテーションを編集する必要がある場合、すべての受信者が LibreOffice を使用していて ODP 互換性が確認されている場合、またはさらなる作業が必要なプレゼンテーションで共同作業している場合。 PDF を共有するのは次の場合です。プレゼンテーションが完成し、聴衆に向けて公開する準備ができている場合、受信者が別のソフトウェアを使用している場合、または会議後に資料を残しておく文書として送信する場合です。
ライブ プレゼンテーションの場合、自分のラップトップで LibreOffice Impress を使用すると、互換性の問題を完全に回避できます。ソフトウェアを制御できるため、ODP が正しくレンダリングされます。部屋にいない人とデッキを共有する場合は、PDF を選択する方が安全です。
ODP を PDF にエクスポート
LibreOffice Impress は、[ファイル] → [PDF としてエクスポート] を選択して PDF にエクスポートします。エクスポート ダイアログには、スライド範囲、画像圧縮、スピーカー ノートを含めるかどうかのオプションがあります。標準的なプレゼンテーション PDF (1 ページに 1 つのスライド、メモなし) の場合は、デフォルトで適切に機能します。メモが含まれる配布資料の場合は、適切なレイアウト オプションを選択します。
LibreOffice の PDF エクスポート品質は、通常、テキストおよびベクター コンテンツに対して良好です。複雑なアニメーションは静的なスライド状態になり、トランジションは消えます。PDF では、トランジションの開始時に表示される各スライドが表示されます。アニメーションのビルド中に特定のスライドの状態をキャプチャする必要がある場合は、複数のバージョンをエクスポートするか、[アニメーション全体をエクスポート] を使用します。利用可能な場合はオプション。
プレゼンテーションの圧縮 PDFs
スライドに高解像度の画像や背景グラフィックが多数含まれている場合、LibreOffice からエクスポートされたプレゼンテーション PDF のサイズが大きくなる可能性があります。電子メールまたはリンクで共有する場合、エクスポートされた PDF を PDF Compression ツールを通じて実行すると、画面表示サイズでのスライドの外観に目に見える影響を与えることなくサイズが削減されます。 40MB のプレゼンテーション PDF を 8MB に圧縮すると、受信者に目立った品質の変化を与えることなく配布することがより実用的になります。