過剰な空白がある PDF (広い余白、セクション間の大きな隙間、ページの半分しか埋まっていないコンテンツ) は、通常、書式設定の決定ではなく、ドキュメントの作成方法またはエクスポート方法の結果です。ほとんどのケースには、修正可能な特定の原因があります。文書にどれが当てはまるかを特定することで、修正方法が決まります。
原因 1: ソース ドキュメント内の余白の設定が広すぎます
余白が広くなる最も一般的な原因は、ソース文書が非常に広い余白設定で作成されたことです。 Word、Google ドキュメント、その他のアプリケーションにはデフォルトの余白設定がありますが、多くの場合、これらは手動で変更されるか、テンプレートから継承されます。四辺の余白が 4 cm のドキュメントは、余白が 2 cm のドキュメントよりもコンテンツ領域が大幅に少なくなり、コンテンツが小さく、端から離れて見えます。
修正: ソース文書に戻り、余白を標準設定 (ほとんどのビジネス文書では 2 ～ 2.5cm) まで減らし、PDF に再エクスポートします。 Word で、[レイアウト] > [レイアウト] に移動します。必要なコンテンツ スペースの量に応じて、マージンを選択し、[標準 (2.54cm)] または [狭い (1.27cm)] を選択します。再エクスポートすると、コンテンツの周囲の空白が比例して縮小します。
原因 2: ページ サイズの不一致
A4 用紙用に作成された文書を PDF にエクスポートしてレター サイズで表示すると、またはその逆で、両側に空白が表示されます。コンテンツは元のページのサイズを占めますが、PDF ビューアはそれを別のページ サイズでレンダリングします。内容は正しいです。ビューアが表示しているページを埋めきれないだけです。
[ファイル] > [ファイル] で PDF のページ サイズを確認します。プロパティ >説明。期待したページ サイズと一致しない場合は、正しいページ サイズを設定してソース ドキュメントを再エクスポートします。あるいは、Acrobat Pro のトリミングツールを使用して白い余白をトリミングします。ただし、これはソースを修正するよりもきれいではありません。
原因 3: クロップ ボックスがコンテンツ領域より大きい
PDF ページには複数の境界ボックスがあります。MediaBox はページ全体を定義し、CropBox は表示される内容を定義します。 CropBox がコンテンツ領域より大きく設定されている場合、またはコンテンツが大きなページの一部にのみ配置されている場合、コンテンツの周囲に空白が表示されます。
Adobe Acrobat Pro では、ページトリミングツール ([ツール] > [PDF の編集] > [ページのトリミング]) を使用して、コンテンツ領域の周囲をより厳密にトリミングし、余分な空白を削除します。これにより、関連するコンテンツ領域のみが表示されるように CropBox が調整されます。すべてのページに同じ空白の問題があるドキュメントの場合は、一貫性を保つためにすべてのページにトリミングを一度に適用します。
原因 4: ソース内の段落間隔が広い
セクション間の過剰な垂直方向の空白、つまり段落、見出し、またはセクション間の大きな隙間は、通常、実際の空行ではなく、ソース文書の段落間隔設定によって引き起こされます。 Word やその他のアプリケーションには「前にスペース」があります。そして「スペースアフター」。目に見えないスペースを追加する各段落スタイルの設定。
これを確認するには、ソース文書で見出しまたは段落を選択し、段落間隔の設定を確認します (Word の場合: [ホーム] > [段落] > [行と段落の間隔])。 [前のスペース] または [後のスペース] の値が非常に大きい (48 ポイント、72 ポイント) 場合は、値を減らします。また、間隔として使用されている複数の空行も確認します。これらを適切な段落間隔設定に置き換えると、よりきれいな結果が得られます。
原因 5: ドキュメント内の空白ページ
完全に空白のページ (余白が大きいだけでなく、完全に空白のページ) は、通常、ソース文書内のセクション区切りまたはページ区切りから発生します。 「次のページ」たとえば、Word のセクション区切りは、両面文書レイアウトの偶数ページの最後にある場合、余分な空白ページを作成することがあります。
ソース文書で「書式設定マークを表示」を有効にします。 (Word では Ctrl+Shift+8)、すべての改ページとセクション区切りを表示します。意図しない空白ページを作成しているものを削除します。 PDF に再エクスポートします。 PDF しかなく、ソースにアクセスできない場合は、Split PDF ツールを使用して空白ページを個別に削除します。
原因 6: Web ページから PDF への変換
Web ページを印刷して作成された PDF には、多くの場合、かなりの空白が含まれます。Web ページは、固定サイズのページではなく、無限の垂直スクロール用に設計されているためです。ブラウザは任意の位置に改ページを挿入しますが、ページの途中でセクション区切りが発生した場合、ページの下部に大きな隙間が残ることがあります。
Web ページから PDF への変換の場合は、印刷する前にページの印刷用バージョンを探してください。多くのニュース サイトやドキュメント サイトでは「印刷ビュー」が提供されています。これは、標準レイアウトの過剰な空白を含まない PDF 出力用に最適化されています。あるいは、ブラウザのデフォルトの印刷機能よりも適切にページネーションを処理する、クリーンな Web ページから PDF への変換用に特別に設計されたブラウザ拡張機能を使用します。
最速の修正: PDF を直接切り抜く
ソース文書が利用できず、空白がコンテンツ間ではなく余白にある場合は、トリミングするのが最も簡単な修正です。 PDF エディタ を使用して、各ページをコンテンツ領域に合わせてトリミングします。これにより、コンテンツ自体に影響を与えることなく、余白の空白が削除されます。 Acrobat Pro では、「すべてのページに適用」を使用してページをトリミングします。複数ページのドキュメントでも高速に実行できます。トリミング後、PDF は余白が狭くなり、視覚的な空白が減って表示されます。