PDF 内の段落間の余分な空白は、ほとんどの場合、ソース文書から引き継がれます。 PDF へのエクスポートでは、段落間隔の設定が正確に保持されます。それ自体でスペースが追加または削除されることはありません。したがって、修正はほぼ常に PDF 自体ではなくソース内にあります。
ソース文書の段落間隔の設定
Word と Google ドキュメントには両方とも段落間隔の設定があります。つまり、段落内の行間隔とは別に、各段落の前後に追加されるスペースです。最近の Word テンプレートでは、デフォルトで各段落の後に 8 ポイントまたは 10 ポイントのスペースが設定されることがよくあります。複数の段落が重なると、これが視覚的に重要になり、PDF ではセクション間に大きな隙間があるように見えることがあります。
Word の場合: テキストまたはすべてのテキストを選択し (Ctrl+A)、[ホーム] → [段落設定] ([段落] グループの右下にある小さな矢印) に移動し、[後の間隔] をチェックします。価値。段落間にスペースを入れたくない場合は 0pt に設定し、微妙な分離のために 4pt などの小さな値に減らします。 Google ドキュメントの場合: [形式] → [行と行]段落間隔 → 段落の後にスペースを追加/削除します。
単一の段落記号ではなく二重の段落記号
予期しない余分なスペースが発生する一般的な原因: 元の文書では、段落スタイルによってスペースが適用された 1 つの段落記号ではなく、2 つの段落記号 (段落間に Enter キーを 2 回押す) が使用されています。 Enter を押すたびに新しい段落が作成され、各段落の後にスペースがある場合は、2 回 Enter を押すとスペースが 2 倍になります。
Word で書式マークをオン (Ctrl+Shift+8) にすると、段落マークが ¶ 記号として表示されます。段落間に ¶¶ がある場合は、Enter が 2 回入力されていることを意味します。二重段落記号 (Word の検索と置換の ^p^p) を検索して単一段落記号 (^p) に置換し、空行ではなくスタイル設定を通じて適切な段落間隔を設定します。
見出しに適用されるスタイルレベルの間隔
Word の見出しスタイルには通常、前に大きなスペース値が含まれています。見出し 1 の前に 24 ポイント、後ろに 12 ポイントがある場合があります。文書に多くの見出しがある場合、スペースが蓄積されると、下書きでは問題ないように見えても、PDF としては隙間のある文書が作成され、ゆるくて風通しの良い文書が作成されます。
スタイルで見出しの間隔を調整します。見出しを右クリック→スタイルの変更→書式→段落→前後の間隔の値を調整します。スタイルに加えた変更は、見出しごとに手動で調整する必要がなく、ドキュメント全体のそのレベルのすべての見出しに一度に適用されます。
PDF 自体に問題がある場合
他の人から PDF を受け取り、間隔が間違っているがソース文書がない場合、選択肢は限られています。 PDF Editor はテキストを追加または削除できますが、ソース文書を使用せずに PDF 内の段落間隔を変更することはクリーンな操作ではありません。基になる間隔値を修正するのではなく、修正を重ねることになります。
自分が所有し、間隔を修正して再配布する必要がある PDF の場合、Word に変換し、そこで間隔を修正して、PDF に再エクスポートするのが最も信頼できる方法です。変換は完璧ではありませんが、スペースの修正はほとんどの文書できれいに反映されます。
両端揃えのテキストと光学空間
両端揃えのテキストと特定の段落区切りパターンの組み合わせにより、間隔が実際より大きく見えることがあります。両端揃えされた段落の短い最後の行 (段落区切りの 1 ～ 2 語前) と、その後に次の段落の最初の行が続くと、視覚的なギャップが生じ、実際のポイント単位よりも大きく感じられます。
これはフォーマット エラーではなく光学的な影響です。解決策には、マージンを変更して行の長さを調整すること、あまり積極的ではない位置揃えを使用すること (テキストを左揃えにすることで最後の行が短くなる問題を完全に回避する)、または段落の終わりに非常に短い行が残らないように段落区切りを編集することが含まれます。