はい — PDF をブックマークごとに分割することは、大きなドキュメントを自動的に論理セクションに分割する最も便利な方法の 1 つです。ページ範囲を手動で指定する代わりに、分割ではドキュメント独自のナビゲーション構造を使用して、各セクションの開始位置と終了位置を決定します。結果として、各ブックマークにちなんで名付けられた個別のファイルが作成されます。これは、Page_1-15.pdf という名前のファイルよりもはるかに便利です。
ブックマークベースの分割の仕組み
PDF ブックマークは、ドキュメント内の特定のページを指します。ブックマークごとに分割すると、ツールは各ブックマークのターゲット ページを読み取り、それらのページを分割ポイントとして使用します。第 1 章 (5 ページ)、第 2 章 (23 ページ)、および第 3 章 (41 ページ) のブックマークが付いた文書は、5 ～ 22 ページ、23 ～ 40 ページ、および 41 ページ以降の 3 つのファイルに分割されます。
通常、出力ファイルにはブックマーク テキストにちなんだ名前 (Chapter_1.pdf、Chapter_2.pdf、Chapter_3.pdf) が付けられます。これにより、分割ファイルを開かなくてもすぐに識別できるようになります。これは、セクションに分割された年次報告書、モジュールに分割されたトレーニング マニュアル、または展示物に分割された法的文書の場合に特に役立ちます。
ブックマークの分割をサポートするツール
Adobe Acrobat Pro は、ページ整理ツールを使用したブックマークによる分割をサポートしています。[ブックマークごとに分割] を選択し、分割するブックマーク レベルを選択すると、Acrobat はそのレベルのブックマークごとに 1 つのファイルを作成します。トップレベルのブックマークは最も広範囲の分割を作成します。第 2 レベルのブックマークは、より詳細なブックマークを作成します。
PDF-XChange Editor (Windows、無料枠) には、ブックマークベースの分割が含まれています。 PDFsam Basic は、PDF の分割と結合に特化した無料のクロスプラットフォーム ツールで、ブックマークの分割を適切に処理します。ブラウザベースの分割の場合、ほとんどのツールはブックマークではなくページ範囲によって分割します。ブラウザ ツールは通常、このタイプの操作のブックマーク構造を公開しません。
PDF にブックマークがない場合はどうすればよいですか?
分割したい PDF にブックマークがない場合、最初にブックマークを追加してから分割するという 2 つのオプションがあります。または手動でページ範囲ごとに分割します。既存の PDF にブックマークを追加するには、Acrobat または PDF-XChange Editor でセクションごとに数分かかります。各セクションの最初のページに移動し、ブックマークを作成し、名前を付けて、これを繰り返します。ブックマークが配置されると、前述のように自動分割が機能します。
同じ方法で頻繁に分割する必要があるドキュメントの場合、ブックマークを一度追加することに投資すれば、その後の分割は自動的に行われることになります。ブックマークを使用せずにドキュメントを 1 回限り分割する場合、多くの場合、最初にブックマークを追加するよりも手動でページ範囲を分割した方が高速です。
どのブックマーク レベルで分割するかを選択
ブックマークは階層内にネストできます。最上位のブックマークは章、2 番目のレベルは章内のセクション、3 番目のレベルはサブセクションです。最上位レベルで分割すると、チャプタごとに 1 つのファイルが作成されます。第 2 レベルで分割すると、各章内のセクションごとに 1 つのファイルが生成され、さらに多くのファイルが生成される可能性があります。
適切なレベルはユースケースによって異なります。各章を異なる参加者に説明するトレーニング マニュアルを配布しますか?最上位レベルで分割します。特定の質問に答えるために、大規模な参考資料から特定のセクションを抽出しますか?より深いレベルで分割してより詳細なファイルを取得し、必要なものだけを保持します。
分割後のマージバック
分割されたセクションを再度組み立てたり、新しい組み合わせを作成したりする必要がある場合は、Merge PDF ツールを使用すると、いつでも再結合できます。分割してセクションを分離し、そのセクションに変更を加えてから完全な文書にマージし直すことは、大きな PDF を直接編集する際の制限を回避するために一部のユーザーが使用するワークフローです。元のブックマークは結合結果に自動的に引き継がれませんが、コンテンツとページ構造は引き継がれます。