PDF と TIFF はどちらもスキャンされたドキュメントに使用され、どちらも画質を良好に維持できます。違いは、後でファイルに対して何をする必要があるかになります。 TIFF は純粋な画像形式です。 PDF は、画像、テキスト、メタデータを保持できるドキュメント コンテナーです。この区別により、どちらがユースケースにとってより意味があるかが決まります。
TIFF の良いところ
TIFF (Tagged Image File Format) は、高品質の画像を保存するために設計されました。可逆圧縮をサポートしています。つまり、ファイルの保存時に画像データが破棄されず、スキャナーがキャプチャしたものがファイルに含まれる内容とまったく同じになります。 TIFF は、単一ファイル内の複数ページ (マルチページ TIFF)、色精度のための高ビット深度、LZW や ZIP などのさまざまな圧縮方法もサポートしています。
これは、医療画像、プロの写真、印刷物制作、および一部のアーカイブ ワークフローなど、画像の忠実度が最重要視される業界で好まれる形式です。オリジナルのアートワーク、博物館アーカイブの歴史的文書、またはプロの印刷物制作で使用される素材をスキャンする場合、TIFF は利用可能な最高品質の画像コンテナーを提供します。
PDF でできること、TIFF ではできないこと
PDF には画像以外にも多くのものを含めることができます。スキャンされたドキュメントを PDF として保存すると、OCR テキスト レイヤーを追加できるため、基になるファイルがスキャンされたままであっても、テキストの検索やコピーが可能になります。 TIFF にはこのためのメカニズムがありません。ピクセルのみであり、テキスト レイヤはありません。スキャンしたドキュメントを検索、参照、テキスト抽出したい場合は、PDF が最適です。
PDF はネイティブでマルチページ形式でもあり、どこでも一貫したビューアをサポートします。 50 ページのスキャンされたドキュメントは、任意のブラウザーまたはデバイスで開く 1 つの PDF ファイルです。 50 ページの TIFF は、1 つの大きな複数ページの TIFF (多くのビューアではうまく扱えない)、または 50 個の個別の TIFF ファイルのいずれかです。ドキュメントのワークフロー (共有、レビュー、ファイリング) では、PDF の方がはるかに実用的です。
PDF は、メタデータ、ブックマーク、ハイパーリンク、デジタル署名、およびアクセス制御もサポートしています。 PDF でスキャンした契約書には電子的に署名できます。スキャンされた TIFF はできません。
ファイル サイズの比較
非圧縮 TIFF ファイルはサイズが大きく、A4 1 ページをカラー 300 DPI でスキャンすると、25 MB の非圧縮 TIFF が生成されます。 LZW 圧縮 TIFF では、1 ページあたり約 5 ～ 8 MB にまで削減されます。同じスキャンで JPEG 圧縮を使用する PDF は、品質設定に応じて、1 ページあたり 300KB ～ 1MB になる可能性があります。
ロスレス圧縮 (白黒ドキュメントの JBIG2 など) を使用した PDF は、同じ品質を維持しながら TIFF ファイル サイズと同等、またはそれを超えることができます。ほとんどのスキャンの使用例では、適切に圧縮された PDF は同等の TIFF よりも小さく、機能も優れています。
実際に必要なのはどれですか?
ビジネス文書 (契約書、請求書、通信、フォーム、レポート) の場合、ほぼすべてのケースで PDF が適切な選択です。 OCR 後に検索可能で、広くサポートされており、共有が容易で、利用可能なすべてのドキュメント ワークフロー ツールと統合されています。ドキュメントとして機能する必要があるものには、Scanned PDF 形式を使用します。
アートワーク、写真、プロフェッショナルな印刷ワークフローに投入される素材など、画像として扱う必要がある画像の場合、最大限の忠実性とロスレス ストレージが優先され、ファイルは特に TIFF をサポートする担当者とシステムによって処理される場合に、TIFF が適しています。
一部の特殊なアーカイブ標準 (特定の政府や図書館システムで使用されているものなど) では、画像のアーカイブに TIFF が特に必要です。これらのコンテキストのいずれかで作業している場合、通常はその形式が必須です。その他のすべての人にとって、PDF は実際にはスキャンされたドキュメントをより適切に処理し、複数ページの TIFF ファイルで発生しがちな互換性の問題がありません。
2 つの間の変換
PDF にする必要がある TIFF ファイルがある場合、変換は簡単です。ほとんどの画像編集ソフトウェアは TIFF を開いて PDF としてエクスポートできます。ブラウザベースのツールは、単一ページの TIFF を簡単に処理します。複数ページの TIFF には、ツールによってはデスクトップ ソフトウェアが必要な場合があります。その逆、PDF から TIFF への変換は、あまり一般的には必要ありませんが、エクスポート ツールまたは変換ツールを使用して同様に機能します。
スキャンした PDF に検索可能なテキストがまだ含まれていない場合は、後で OCR を実行すると簡単です。 WukongPDF の OCR ツールは、画質を変えることなく、既存のスキャンされた PDF にテキスト レイヤーを追加します。スキャンはそのまま残り、テキスト レイヤーがその上に追加され、ドキュメント全体が検索可能になります。