はい。Mac ユーザーには、追加のソフトウェアを必要とせずにそれを実行するための方法がオペレーティング システムに組み込まれているため、この点で有利です。 Adobe Acrobat や有料アプリは必要ありません。無料の方法は 2 つあります。1 つは macOS に直接組み込まれており、もう 1 つは設定をより詳細に制御する必要がある場合に使用するブラウザベースのツールです。
方法 1: プレビューを使用する (macOS に組み込まれている)
プレビューは Apple の組み込み PDF ビューアであり、PDF を直接パスワードで保護できます。 PDF をプレビューで開き、[ファイル] → [PDF としてエクスポート] の順に選択します。エクスポートダイアログで「詳細を表示」をクリックします。ボタン (または macOS のバージョンに応じて権限ドロップダウン) をクリックすると、所有者パスワードとユーザー パスワードを設定するオプションが表示されます。
文書を開くにはユーザーのパスワードが必要です。所有者のパスワードは、受信者が印刷、テキストのコピー、または変更を行えるかどうかのアクセス許可を制御します。必要に応じて、一方または両方を設定できます。パスワードを入力した後、「保存」をクリックすると、パスワードで保護された新しいバージョンの PDF が作成されます。
重要な注意点が 1 つあります。プレビューではデフォルトで 128 ビット RC4 暗号化が使用されます。これは古いものであり、最近のツールで使用される AES-256 暗号化よりも安全性が低いと考えられています。文書を偶発的なアクセスから保護するなど、日常的な目的のほとんどには問題ありません。強力な暗号化が重要となる機密の財務文書や法律文書の場合は、AES-256 を指定するツールを使用してください。
方法 2: ブラウザベースの PDF 保護
より強力な暗号化やアクセス許可の制御を強化するには、ブラウザベースの PDF Security ツールがより良いオプションであり、依然として無料です。 WukongPDF の保護ツールは完全に Safari または Chrome で実行されます。PDF をアップロードし、パスワードを設定し、権限設定を選択し、保護されたファイルをダウンロードします。使用される暗号化は、安全なドキュメント保護の現在の標準である AES-256 です。
ブラウザーのアプローチは、ドキュメントごとにシステム ダイアログをナビゲートする必要がないため、複数のドキュメントを処理する場合にもうまく機能します。アップロード、パスワードの設定、ダウンロード、を繰り返します。
オープンパスワードと権限パスワード
PDF パスワード保護には 2 つの異なる層がありますが、多くの人はそれらが別々であることに気づいていません。オープン パスワード (ユーザー パスワードとも呼ばれます) により、正しいパスワードを入力しない限りファイルを開くことができなくなります。アクセス許可パスワード (所有者パスワードとも呼ばれます) を使用すると、誰でもファイルを開くことができますが、印刷、テキストのコピー、編集、注釈の追加などの特定の操作は制限されます。
両方を設定することも、どちらか一方を設定することも、どちらも設定しないこともできます。アクセス許可のみの保護の一般的な使用例: 誰でも開いて読むことができる契約書を送信しますが、改ざんを防ぐために編集とコピーを制限します。オープンパスワード保護の一般的な使用例: パスワードを知っている特定の受信者のみがアクセスできるようにする機密の財務諸表。
パスワードで保護された PDF の共有
保護された PDF と同じ電子メールでパスワードを送信しないでください。これでは目的が果たせません。最初に PDF を送信し、次に別のチャネル (テキスト メッセージ、電話、別の電子メール、または安全なメッセージング アプリ) を通じてパスワードを共有します。この方法では、電子メールを傍受してもドキュメントへのアクセスは許可されません。
また、PDF を開こうとする前に、受信者にそのファイルがパスワードで保護されていることを伝えます。電子メールで送信されたばかりの文書で予期せずパスワード プロンプトを押すと、マルウェアまたはフィッシングの試みのように見える可能性があり、受信者によってはパスワードを要求せずにファイルを削除してしまう場合があります。
パスワード保護でできることとできないこと
パスワード保護により、ファイル自体へのアクセスと権限が制御されます。誰かがそれを開いた後に何が起こるかを制御することはできません。パスワードを知っている受信者は、PDF を開いたり、内容のスクリーンショットを撮ったり、画面を写真に撮ったり、表示された内容を文字に起こしたりすることができます。 PDF パスワード保護はデジタル著作権管理システムではなく、アクセス制御です。特定の受信者によるコンテンツの共有を防ぐためにこれに依存しないでください。
顧客文書の保護、個人の財務ファイルの保護、機密通信への保護層の追加など、日常のビジネス目的において、パスワード保護はまさにほとんどの人が必要としているものを実現します。これにより、パスワードを持たない人の手に文書が渡されることがなくなり、通常はこれで十分です。