郵送による米国パスポートの更新は簡単そうに思えますが、資格チェックリストをチェックして、答えが 1 つでも間違っていると、まったく別のフォームに送られることに気づきます。フォーム DS-82 は郵送による更新オプションですが、これは特定の条件を満たしている申請者にのみ機能し、条件を満たさない場合は直接申請する必要があります。 WukongPDF では、印刷する前に DS-82 のすべてのフィールドをオンラインで完了できる専用ツールが提供されるようになりました。これにより、実際に制御できるプロセスの部分が高速化されます。
フォーム DS-82 とは
DS-82 は、受理施設に直接行かずにパスポートブック、パスポートカード、またはその両方を更新するための米国国務省の申請書です。初めて申請する場合のように最初から ID を再確立するのではなく、DS-82 は既存のパスポート記録を更新します。これが郵送オプションが存在する理由です。
フォーム自体は 2 ページで構成されており、資格、必要な書類、完成したパッケージの送付先を説明する一連の手順が記載されています。 DS-82 は郵送で提出できるため、初めての申請者やその他の特定のカテゴリーでは引き続きスケジュールを設定する必要がある対面での予約が省略できます。これは、資格のある人にとって最大の魅力です。
すべての国務省のフォームと同様、DS-82 には OMB 管理番号と有効期限が上部隅に記載されており、古いソースからのコピーを使用すると、内容を確認する前にパッケージ全体が返送される危険があります。現在の手順に従って現在のバージョンで作業していることを確認することで、フォームへの記入方法とは関係のない問題のためにメールが往復することを回避できます。
DS-82 を使用できる人
DS-82 の資格は 6 つの条件に分かれており、そのすべてが満たされている必要があります。以下の表は、公式の適格性チェックに表示される各要件を示しています。
| 状態 | それが意味する |
|---|---|
| 入手可能な最新のパスポート | この申請書では、最新の米国のパスポートブックおよび/またはカードを提出できます。 |
| 16歳以上で発行 | パスポートが発行されたとき、あなたは少なくとも 16 歳でした |
| 15年以内に発行されたもの | そのパスポートは発行されてから 15 年も経っていない |
| 無傷であなたの所有物です | パスポートが切断されたり、破損したり、紛失または盗難の報告を受けていないこと |
| 有効期間全体 | パスポートの有効期間は、破損やコンプライアンス上の問題により、通常の 10 年未満に制限されることはありませんでした |
| 名前が変更されていないか文書化されている | 名前が変わっていないか、変更されている場合は、結婚証明書や裁判所命令などの証明された証拠を提出できます。 |
これらのうち 1 つでも当てはまらない場合は、郵送オプションは除外され、代わりに Form DS-11 が使用されます。たとえば、16 歳未満のときに発行されたパスポートは、発行されたのがどれだけ最近であっても、DS-82 で更新することはできません。これは、ファイル上の写真と身体的説明が成人の申請者を反映していないためです。
紛失または盗難の状況は、現在紛失しているパスポート以上のものをカバーしているため、詳しく調べる価値があります。以前のパスポートが紛失または盗難の届け出を受けて後で見つかった場合でも、DS-82 を介して更新することはできません。紛失または盗難の届け出があったパスポートは、その後物理的に再び現れたかどうかに関係なく、届け出た瞬間に政府のシステムで無効になるためです。そのような状況にある人は、たとえ古いパスポートが家の引き出しの中に眠っていても、フォーム DS-11 が必要になります。紛失届を出した後に古いパスポートを見つけても無効化は取り消されないため、受理代理人と争うのではなく、DS-11 要件を最終的なものとして扱う価値があります。
DS-82 にオンラインで記入する方法
WukongPDF の DS-82 フォーム ツールは、現在の情報から最新のパスポート帳またはカードの詳細に至るまで、印刷版に含まれるのと同じフィールドを調べます。 DS-82 は現在の詳細情報と既存のパスポートに記載されている内容の記録の両方を要求するため、画面上でフォームに記入するときにこの 2 つを並べて表示すると、アプリケーション上で不一致になる前に、転置された番号や名前のスペルミスを見つけやすくなります。
このツールは、法的な名前変更の証拠を提出することで資格が決まる人のための名前変更セクションもカバーしています。フォームのその部分では、変更の日付と場所のほか、変更が結婚によるものか裁判所命令によるものかチェックボックスを入力するよう求められており、最初にこのセクションを正しく入力しておけば、処理センターからのフォローアップ要求を回避できます。この方法でパスポート更新に記入すると、狭いフィールドに手書きを当てずっぽうで入力することなく、すべてのボックスが紙のコピーに表示されるのと同じ位置に正確に配置されます。
フォームの 2 ページ目に 2 つの連絡先電話番号のエントリが表示され、それぞれに自宅、職場、または携帯電話の独自のタイプ セレクターがあります。 2 番目の入力はオプションであるため見落としがちですが、両方を空白のままにしておくと、申請書に何か説明が必要な場合にパスポート管理局から連絡を受けるためのバックアップ手段が失われます。 2 番目のフィールドが空のままであっても、フォームに入力する必要がない場合でも、少なくとも 1 つの有効な番号を入力することは価値があります。
申請書の署名、印刷、郵送
DS-82 が対面での約束をスキップしても、署名の要件は消えません。フォームには黒のインクで手書きで署名する必要があり、その署名は現在のパスポートに記録されているものと一致する必要があります。更新プロセス全体が本人確認の証拠として手書きの一致に依存しているため、タイプされた署名またはデジタル署名はいかなる状況でも受け入れられません。
両面印刷は処理中に明示的に拒否されるため、フォームを両面ではなく 2 枚の別々のシートに印刷します。過去 6 か月以内に撮影した 2x2 インチのカラー写真を、写真を曲げたり顔を覆わないように、各隅に 1 つずつ、計 4 つのホッチキスを使用して貼り付けます。署名済みのフォーム、写真、現在のパスポートまたは有効期限切れのパスポート、名前変更書類、および支払いをまとめて梱包し、フォームの指示に記載されている住所にすべて郵送します。住所は、お住まいの地域、および定期サービスをリクエストするか緊急サービスをリクエストするかによって異なります。
オリジナルを郵送する前に、記入済みのフォームのコピーを自分の記録として保管しておいてください。記入可能な PDF を使用すると、複製を作成するためにコピー機に行く必要がある紙のフォームとは異なり、ダウンロードすると完成したファイルがすでに保存されているため、この手順が簡単になります。その記録を手元に置いておくと、数週間後に処理センターから質問が来た場合に、送信した内容を再確認するのが容易になります。詳細は、記憶から再構築する必要はなく、保存されたファイルにまだ新しいままであるためです。
DS-82 アプリケーションが遅延する一般的な理由
現在のパスポートのものと視覚的に一致しない署名は、特に長年にわたって筆跡が変わってしまった人や、以前のパスポートに現在とは異なる署名をしていた人にとって、最も頻繁に起こるホールドアップの 1 つです。パッケージがすでに処理されていると、遠隔地からこれに異議を申し立てる方法はありません。そのため、可能であれば、古いフォームに署名したのと同じ方法で新しいフォームに署名すると役立ちます。
支払い漏れや不正確な支払いも遅延の原因となります。 DS-82 では、対面での申請に必要な実行手数料は不要で、パスポート料金自体のみが必要です。また、間違った金額または間違った受取人で振り出された小切手を送った場合、修正されるまでパッケージ全体が保留されます。料金は定期的に調整され、古いガイドの古い数値は処理センターが期待するものと一致しないため、小切手を書く前に travel.state.gov で現在の料金スケジュールを再確認することは、余分な時間を費やす価値があります。本とカードの両方を申請する場合、小切手が 2 枚必要になる場合があります。また、指示で別々に支払う必要がある場合にそれらを 1 回の支払いにまとめることは、同じ問題の別のバージョンです。
認証された文書なしで名前変更が提出されることも、よくある問題です。結婚証明書のコピーだけでは十分ではありません。このフォームには認証コピーが必要です。予備のコピーが手元にない場合は、通常、原本を発行した郡または州の役所にコピーを要求することになります。申請者は、荷物が返送されて初めてこの要件に気づくことがあります。そのため、フォームの残りの部分に記入を開始する前であっても、事前に認証コピーを要求しておくと、郵送サイクル全体を節約できます。あなたの名前を変更する裁判所命令にも同じ認証コピーの規則が適用されるため、あなた自身のファイルからの単純なコピーは、認証されていない結婚証明書と同様に簡単には受け入れられません。
郵送先住所セクションと本住所セクションの間の住所の不一致も、特に私書箱を記載している申請者の場合、処理が遅くなる可能性があります。ある場所には箱を、別の場所には番地を、その 2 つが本当に異なる場合を除き、フォームがそれらが一貫していることを期待していることに気づかずに。各セクションに個別に記入するのではなく、郵送する前にフォーム全体を一度読んでおくと、この種の不一致が自分の問題ではなく処理センターの問題になる前に発見される傾向があります。
記録が必要なビザステッカーや入国スタンプを剥がさずに、現在のパスポートまたは期限切れのパスポートを送ることは、小規模ではありますが依然としてよくある見落としです。国務省は新しいパスポートが発行されると古いパスポートを返却するが、通常はキャンセルされたことを示すために角を切り取った状態で返却するが、その往復のためにすでに数週間かかる手続きに時間がかかることになる。荷物を郵送する前に気になるページを写真撮影またはスキャンしておくと、過去のビザやスタンプを参照するためだけに物理的な書類が戻ってくるのを待つ必要がなくなります。