米国のパスポート申請は 2 つの政府フォームのうちの 1 つから始まりますが、間違ったフォームを選んでしまうと、申請書がカウンターで差し戻されることがよくあります。フォーム DS-11 は、ほぼすべての初めての申請者と、より簡単な郵送による更新プロセスが適用できない状況にある人に必要なものです。 WukongPDF では、DS-11 を印刷する前にオンラインで DS-11 のすべてのフィールドに入力できる専用ツールを提供しています。これにより、パスポート事務所で費やす時間が短縮され、判読できない手書きやフィールドのスキップが原因で申請が拒否される可能性が減ります。
フォーム DS-11 とは
DS-11 は、米国国務省がパスポートブック、パスポート カード、またはその両方に使用するアプリケーションです。既存の記録を単に更新する更新フォームとは異なり、DS-11 は、法名、生年月日、出生地、社会保障番号、身体的特徴、郵送先住所などの完全な身元プロフィールと、以前に保有していたパスポートの詳細を収集します。
このフォームは一度印刷すると 2 ページになり、資格、必要な書類、写真の基準について説明する別の説明が記載されています。 DS-11 は、初めて本人確認を行うもの、または紛失後に再確認するものであるため、郵送することはできません。すべての申請者は、受理施設 (通常はパスポート受理郵便局、裁判所書記官、または予約制のパスポート代理店) に直接出頭する必要があります。
未成年者は同じフォームに従う必要がありますが、署名プロセスは異なります。ほとんどの場合、親または法定後見人が子供のそばに出席する必要があり、申請書にはその保護者の情報と署名を申請者自身とは別の行に記入するスペースが含まれています。
フォームの各バージョンには、OMB 管理番号と有効期限が上部隅に印刷されています。これは、どの版が現在有効であるかを政府が追跡する方法です。古いブックマークから取得した古いコピーや更新されていない検索結果を使用すると、受付担当者がフォームを受け付けない可能性があるため、何かを記入し始める前に、現在のバージョンで作業していることを確認する価値があります。フォームに付随する指示は同じスケジュールで更新されるため、不一致のペア、古いフォームと新しい指示、またはその逆は、予約前に除外する価値があります。
DS-11 が実際に必要なのは誰ですか
4 つの状況が DS-11 を具体的に示しています。これが初めての米国パスポートである場合、最新のパスポートが発行されたときに 16 歳未満だった場合、以前のパスポートが紛失、盗難、破損した場合、または最後のパスポートが 15 年以上前に発行された場合に必要です。これらのいずれか単独でも、郵送による更新オプションを除外するには十分です。
16歳以下という条件に不意を突かれる人は多い。以前のパスポートがかなり最近発行されたものであっても、当時未成年だった場合は、成人の申請者として更新フォームを利用することはできません。国務省は、ファイル上の身体的説明と写真が一致しなくなったため、最初の成人パスポートをまったくの新規申請者と同じように扱います。
これら 4 つの状況のいずれにも当てはまらない場合、つまり、最後のパスポートが過去 15 年以内に 16 歳以上のときに発行され、それが無傷で所持している場合は、代わりに Form DS-82 の資格が得られる可能性があり、郵送で更新できます。間違った書類を印刷して受付施設まで運転することは、二度目の出張が増えるだけであるため、いずれかのフォームを開始する前に資格を再確認する価値があります。
始める前に必要なもの
事前に書類を収集しておくと、直接面談の予約が迅速になり、提出の拒否を避けることができます。受入れ施設はコピーを保管し、審査が完了したら原本を返却するため、ここでも原本に加えてコピーを持参することが重要です。以下の表は、ほとんどの申請者が持参する必要があるものを示していますが、具体的な要件は年齢や国籍履歴によって異なる場合があります。
| アイテム | 内容 |
|---|---|
| 市民権の証明 | 米国出生証明書の原本または認証済み、以前の米国パスポート、または帰化証明書、およびコピー 1 部 |
| 写真付き身分証明書 | 運転免許証またはその他の政府発行の写真付き身分証明書、原本とコピー 1 部 |
| パスポートの写真 | 過去 6 か月以内に撮影された 2x2 インチのカラー写真、無地の白またはオフホワイトの背景 |
| 支払い | 申請手数料と実行手数料。通常、2 つの別々の小切手または郵便為替として支払われます。 |
| 完成したが署名なしの DS-11 | 標準的な紙に印刷されており、記入済みですがまだ署名されていません |
子供の代理で申請する場合は、親または保護者自身の写真付き身分証明書を追加し、親の一方のみが出席する場合は、単独の法的監護権またはもう一方の親の書面による同意を示す文書を追加します。このような追加の手順が存在するのは、裁判所命令に別段の定めがない限り、未成年者のパスポートは両親の知識がなければ発行できないためです。
DS-11 オンラインで記入する方法
ブラウザに直接入力すると、2 ページの政府フォームを手書きする場合に生じる推測作業のほとんどが不要になります。 WukongPDF の DS-11 フォーム ツールは、公式のレイアウトをフィールドごとに反映しているため、名前、生年月日、社会保障番号、および住所のボックスは、紙のコピーに手書きで記入した場合とまったく同じように整列し、入力が汚れたり、ボックスが手書きに対して小さすぎたりする危険はありません。
このツールは、分割日付と番号ボックスも自動的に処理します。社会保障番号を 9 つの個別の四角形に収めるために文字数を数える代わりに、番号を 1 回入力すると、自動的に正しいボックスに分配されます。生年月日フィールドと電話番号セクションにも同じことが当てはまります。どちらも印刷フォーム上では別々のボックスに分割されていますが、入力中は 1 つの入力のように動作します。
すべてのフィールドが完了したら、国務省が発行した正式なパスポート申請書と正確に一致する、すぐに印刷できる記入済みの PDF をダウンロードします。レイアウト、間隔、ページ番号は何も変更されないため、受付担当者は、手書きで記入したフォームと同じように見え、読みやすくなっているだけです。
フォームの印刷、署名、送信
DS-11 へのオンライン記入はプロセスの一部のみをカバーします。フォームはまだ印刷する必要があり、受付担当者の前に立つまで署名欄は空白のままにしておく必要があります。署名済みのフォームが到着した場合、その場で拒否されます。DS-11 の対面要件の要点は、エージェントがユーザーの署名を監視し、その署名を身分証明書と比較することだからです。
印刷したフォームを上記のチェックリストのすべての書類と一緒にご持参ください。簡単な申請の場合、予約自体は 15 ～ 30 分程度かかると予想してください。エージェントはあなたの書類を確認し、あなたが署名するのを監視し、フォーム上の情報が正確であることを確認する簡単な宣誓を行います。
代理人があなたの署名を確認したら、該当する手数料を支払い、書類を提出すると、受付施設がすべてを国立パスポート処理センターに転送します。そこから、予約時に提供された確認情報を使用して、オンラインで申請ステータスを追跡できます。処理時間は年間を通して変化するため、旅行計画を立てる前に、travel.state.gov で現在の見積もりを確認することは、さらに一歩を踏み出す価値があります。
DS-11 アプリケーションの速度を低下させるよくある間違い
一度ページに署名すると元に戻す方法がないため、アプリケーションが戻ってくる最も一般的な理由は、約束の前にフォームに署名することです。 2 番目によくある問題は、フォームに入力したものとは異なるミドルネームが記載されている出生証明書など、名前が書類間で一致しないことです。印刷する前にすべてのフィールドをサポート文書と照らし合わせて確認すると、これらの問題のほとんどは早期に発見されます。
写真の要件もかなりの数の応募者をつまずかせます。影、色付きの背景、または光を反射する眼鏡のある写真は、処理中にフラグが立てられるため、古いガイドラインに頼るのではなく、予約の前に travel.state.gov で現在の写真の仕様を確認することが役立ちます。 Fillable PDF はデータ入力エラーを減らしますが、要件を満たしていない写真を検出できないため、その部分は依然として手動チェックが必要です。
あまり明らかではない間違いは、申請者が本当に社会保障番号を持っていないのに、社会保障番号フィールドに 9 つのゼロを入力せずに空白のままにしてしまうことです。その場合、フォームには説明が必要であり、それを完全にスキップすると、アプリケーションの残りの部分が完全で正確であっても、処理が遅れる可能性があります。
アドレスの形式によってもホールドアップが発生します。 DS-11 の郵送先住所セクションには、標準的な住所または私書箱が必要です。ボックスと、両方が混在しているエントリ、またはアパート番号を間違った行に押し込んでいるエントリは、説明のためにフラグが立てられる傾向があります。手書きではなく画面上でフォームに記入すると、デジタル フィールドが印刷ボックスの端からはみ出すのではなく、目に見えてオーバーフローするため、何かを印刷する前に、利用可能なスペースよりも長い住所を簡単に見つけることができます。出生地フィールドに長い地名が含まれる場合も同様で、大都市以外で生まれた人にとっては予想よりも厳しい場合があります。
携帯電話やタブレットでフォームを操作することは一般的であるため、個別に説明する価値があります。このツールは専用アプリではなくブラウザーで実行されるため、ラップトップ、タブレット、または携帯電話でも同じように機能します。これは、約束の前に唯一信頼できるインターネット アクセスがモバイル接続である場合に重要です。レイアウトは、印刷フォーム上のどのフィールドがどのボックスに対応するかを変更することなく、より小さい画面に合わせて調整されるため、途中でデバイスを切り替えても、最初からやり直す必要がありません。