PDF をクライアントに送信します。それを開くと、50% ズームで画面の小さな隅に小さな読めないテキストが表示されます。各行を読むには、目を細めたり、ピンチしてズームしたり、横にスクロールしたりする必要があります。あるいは、その逆が起こります。PDF は 300% ズームで開かれるため、ページの切手サイズの部分だけが表示され、その場所のコンテキストは表示されません。どちらの経験もクライアントのせいではありません。 PDF のデフォルトの表示設定は構成されていないため、閲覧者は推測しています。
すべての PDF では、最初に開いたときの表示方法、つまり、使用するズーム レベル、単一ページを表示するか連続スクロールを表示するか、どのページを最初に表示するか、ナビゲーション パネルを開くか閉じるかを指定できます。これらの設定は PDF のメタデータに保存され、すべての主要な PDF ビューアによって受け入れられます。設定には数秒かかり、文書の第一印象が劇的に向上します。
初期表示設定の制御内容
PDF の初期表示設定は、開いたときにドキュメントがどのように表示されるかに関する 4 つの側面を制御します。ズーム レベルは、特定のパーセンテージ、またはいくつかの自動モードのいずれかに設定できます。 [ページに合わせる]。ウィンドウの高さに合わせてページ全体を拡大縮小します。幅に合わせる: ウィンドウの幅を満たすように拡大縮小します。または [実際のサイズ] では、画面サイズに関係なくページを物理的な寸法で表示します。 [幅に合わせる] は、水平スクロールを必要とせずにビューア ウィンドウの全幅を使用するため、読書中心のドキュメントにとって最も使いやすいデフォルトです。
ページ レイアウトは、表示ウィンドウ内でページがどのように配置されるかを決定します。シングル ページ モードでは、一度に 1 ページが表示され、ユーザーがクリックまたはスクロールして先に進む必要があります。シングル ページ連続では、ページを 1 つの長いスクロールに垂直に積み重ねて表示するため、画面上で読みやすくなります。 Two-Up モードでは、開いた本のように 2 ページが並べて表示され、見開きページ レイアウトでデザインされたドキュメントに適しています。 Two-Up Continuous は、2 ページ表示と垂直スクロールを組み合わせたもので、ユーザーが下にスクロールすると、見開きページの各ペアが表示されます。
ページ番号設定により、ドキュメントがどのページから開くかを指定できます。これは、最初の数ページがカバーアート、目次、または法的免責条項であり、実際のコンテンツが 3 ページ目から始まるドキュメントの場合に便利です。オープン ページを 3 に設定すると、受信者は、ほとんど空白の表紙ではなく、コンテンツの冒頭がすぐに表示されることになります。
パネルとバーの設定は、ドキュメントを開いたときにブックマーク パネル、ページ サムネイル パネル、およびツールバーを表示するかどうかを制御します。適切に構造化されたブックマーク階層を持つ PDF ナビゲーション ドキュメントの場合、ブックマーク パネルを開いた状態で表示すると、受信者は任意のセクションにジャンプできる目次を即座に得ることができます。ブックマークのない短いドキュメントの場合、パネルを非表示にすることでコンテンツの画面スペースが広がります。
Adobe Acrobat でデフォルトのビューを設定する方法
Adobe Acrobat Pro で PDF を開き、「ファイル」、「プロパティ」の順に移動するか、Ctrl+D を押します。 [初期ビュー] タブを選択します。このタブには、上記の 4 つの設定がすべて含まれています。 [レイアウトと倍率] で、ナビゲーション タブを希望のビュー (ページのみ、ブックマーク パネルとページ、またはページ パネルとページ) に設定します。ドキュメントを読む場合はページ レイアウトを単一ページ連続に設定し、プレゼンテーションの場合は単一ページに設定します。一般的な読書の場合は倍率を幅に合わせて設定するか、ドキュメントが特定のズーム レベルで設計されている場合は特定のパーセンテージに設定します。 [ウィンドウ オプション] では、ドキュメントを新しいウィンドウで開くかどうか、およびページに合わせてウィンドウのサイズを変更するかどうかも制御できます。ただし、これらの設定は、最新のタブ付き PDF ビューアにはあまり影響しません。
初期ビューを設定したら、ドキュメントを保存します。設定はファイルに埋め込まれており、次回誰かが準拠した PDF ビューアでそのファイルを開いたときに有効になります。これを自分でテストしてください。ファイルを完全に閉じて再度開き、ビューが期待どおりであることを確認してください。そうでない場合は、プロパティを変更した後に保存したかどうかを確認してください。初期表示設定は、ファイルが保存されるまで適用されません。
ブラウザベースまたは無料ツールを使用してデフォルト ビューを設定する方法
WukongPDF では、ドキュメント プロパティ エディタを通じて初期ビュー設定が可能です。 PDF を開き、プロパティまたは設定パネルにアクセスして、「初期ビュー」セクションを見つけます。ズーム、レイアウト、ページのオプションを設定し、ファイルを保存してダウンロードします。ブラウザベースのワークフローにより、Acrobat Pro を必要とせずに、どのオペレーティング システムでもこれにアクセスできます。
コマンド ラインに慣れているユーザーの場合は、Ghostscript およびその他の PDF 処理ライブラリを使用して、初期ビュー プロパティをプログラムで設定できます。このアプローチは、同じビュー設定をファイルのバッチに適用する必要がある場合に適切に拡張できます。短いスクリプトを使用すると、フォルダー内のすべての PDF を幅に合わせて開き、ブックマーク パネルが表示されるように設定できます。これは、レポート ライブラリとドキュメント セットの一般的な構成です。
ブラウザ PDF ビューアに関する重要な注意事項: Chrome、Edge、Firefox にはそれぞれ独自のデフォルトのズーム動作があり、PDF の初期表示設定をオーバーライドする可能性があります。 [幅に合わせる] に設定された PDF は、ブラウザの PDF ビューア設定とウィンドウ サイズによっては、Chrome で実際のサイズで開く場合があります。初期表示設定は、Adobe Acrobat Reader、Mac のプレビュー、モバイル PDF アプリなどの専用 PDF アプリケーションによって最も確実に尊重されます。ブラウザ ビューアはベースライン エクスペリエンスを提供しますが、ドキュメントに埋め込まれた設定への忠実性は保証されません。
ドキュメント タイプに適したデフォルト ビューの選択
最適なデフォルト ビューは、共有するドキュメントの種類と、受信者がそれをどのように読むことを期待するかによって異なります。レポート、提案書、契約書、および画面上で読むことを目的とした主にテキストベースの文書の場合は、幅に合わせた単一ページ連続の構成が推奨されます。受信者は文書全体を中断することなくスムーズにスクロールでき、テキストは快適に読めるサイズでウィンドウ幅全体を使用します。
各ページが独立した視覚的な構成であるプレゼンテーション、ポートフォリオ、デザイン プルーフの場合は、ページに合わせる単一ページ モードの方が良い選択です。これにより、隣接するページに邪魔されることなく、各ページが意図したとおりに表示されるようになります。受信者は、物理的なプレゼンテーション資料をめくるように、一度に 1 ページずつ文書を進めていきます。ドキュメントで見開きページが使用されている場合、表紙を最初のページとして指定したツーアップ モードにより、最初のページが単独で表示され、後続のページがペアで表示される本のような読書体験が作成されます。
フォームの場合、ズームを幅に合わせるか、フォームフィールドが一目で判読できる特定のパーセンテージに設定します。 PDF 読み取り のエクスペリエンスは、フィールドへの入力の邪魔になるナビゲーション パネルなしでページ全体を表示することでメリットが得られます。ユーザーが移動する必要がある名前付きセクションがフォームにある場合にのみ、ブックマーク パネルを表示します。ほとんどのフォームは、ページ全体が表示され、複雑な文書構造のナビゲートではなくフィールドの入力に重点が置かれる、クリーンでパネルのないPDF 表示 エクスペリエンスの恩恵を受けています。
最初のページではないデフォルト ページの設定
一部のドキュメントは、1 ページ目以外のページで開くと効果的です。電子ブック PDF は、表紙ではなく第 1 章の最初のページから始まる場合があります。レポートでは、エグゼクティブ サマリーを省略して、詳細な調査結果が直接記載される場合があります。ポートフォリオはタイトル ページをスキップして、最初のプロジェクトが開く場合があります。 Acrobat Pro では、「ページを開く」オプションの「初期表示」タブで開くページを設定します。必要なページ番号を入力してファイルを保存すると、次の受信者には最初にそのページが表示されます。
微妙だが重要な詳細: 入力するページ番号は、ドキュメントにある論理ページ ラベルではなく、PDF の物理ページ番号を指します。文書の表紙が物理ページ 1 であるが、表紙に印刷されたページ番号が空白で、ページ 1 として印刷されたページを開こうとする場合、それが物理ページ 2 であることを認識する必要があります。ページ自体の番号を見るのではなく、ビューアのページ カウンタで物理ページ番号を確認してください。
WukongPDF は、ドキュメント プロパティによる初期ページの設定をサポートしています。ページ番号を指定すると、ツールはそれに応じて PDF メタデータを調整します。この機能はシンプルですが、ドキュメントが適切なページに開くことで、すべての受信者が一瞬混乱し、手動でナビゲーションする必要がなくなるため、価値があります。その瞬間が数十、数百の受信者に掛け合わされると、有意義に優れたエクスペリエンスが生まれます。