スキャンした文書の余白に手書きのメモが含まれています。会議中に追加されたコメント、段落の横に走り書きされた質問、関連する点を結ぶ矢印。この文書は配布用に準備されており、手書きのメモには共有すべきではない内部の議論が含まれています。スキャンした PDF から手書きのメモを編集することは、入力したテキストを編集することとは根本的に異なります。入力されたテキストは、PDF 構造に文字として保存されます。それを取り除くのはデジタル操作です。手書きのメモはページ画像の一部です。それらの削除は画像編集操作です。テキストはデータとして存在しません。それはピクセルとしてのみ存在します。
手書きのメモを編集するには、スキャンした画像上のメモをデジタルでペイントするか、元の文書を物理的に編集して再スキャンする必要があります。デジタルアプローチの方が速いです。物理的なアプローチはより信頼性が高く、法的またはコンプライアンスの目的に適した検証可能に編集された出力を生成する唯一の方法です。
手書きコンテンツのPDF Redactionは、画像操作タスクです。これはテキストを削除するタスクではありません。このツールとテクニックは、標準的な PDF 編集とは異なります。
デジタル編集: 手書きメモの上にペイントする
スキャンした PDF を、不透明な形状の描画をサポートする PDF エディターで開きます。長方形またはフリーフォーム描画ツールを選択します。塗りつぶしの色を黒、またはページの背景と一致する単色に設定します。手書きのメモをすべて上に描き、完全に覆い隠します。メモは不透明な形状の下に隠れます。この方法は高速で、あらゆる手書きコンテンツに機能します。ただし、これには重大な制限があります。元のメモのピクセルは、シェイプの下の画像データ内にまだ存在します。画像編集スキルのある人は、オーバーレイを削除することで、非表示のコンテンツを回復できる可能性があります。
デジタル ペイントに関するPDF セキュリティ の懸念は、それが実際の編集ではなく視覚的なカバーであることです。内部文書や機密性の低いコンテンツには許容されます。法律文書、コンプライアンス文書、または高セキュリティ文書には受け入れられません。これらの場合は、物理的な編集とその後の再スキャンが必要です。
物理的な編集: 信頼できる方法
文書を印刷します。黒のマーカーまたは不透明テープを使用して、印刷ページ上の手書きメモを物理的に覆います。メモが完全に隠されていて、表紙を通して読めないことを確認します。編集されたページをスキャンして PDF に戻します。結果のスキャンには、編集されていないコンテンツのみが表示され、編集された領域は黒一色のブロックとして表示されます。編集されたバージョンでは元のメモがデジタル化されていないため、隠されたデータはありません。この方法では、真の検証可能な編集が行われます。これは、編集が必要な手書きのメモを含む法律文書および政府文書の標準です。
PDF Redaction の物理的な方法は、デジタル ペイントよりも時間がかかりますが、適切に編集されたと証明できる出力を生成します。編集の失敗が法的またはコンプライアンスに影響を及ぼす可能性がある文書の場合は、物理的な方法が正しい選択です。
編集の検証
デジタルまたは物理的に編集した後、編集を検証します。編集された PDF を開いてすべてのページを確認します。すべての手書きメモが完全に隠れていることを確認します。物理的な墨消しを使用する場合はページを光源にかざし、デジタル墨消しを使用する場合は高倍率にズームインします。メモの一部が表示されている場合、編集は不完全です。再度編集して再確認します。コンテンツを判読可能なままにする編集は、失敗した編集です。
手書きのメモを含むスキャンされた PDF は、編集が最も困難な課題となります。コンテンツは物理的にページの一部です。これを削除するには、カバーするか、オリジナルを物理的に変更する必要があります。コンテンツの機密性と配布コンテキストの要件に一致する方法を選択してください。
監査目的のリダクションログの作成
法的またはコンプライアンスの目的で手書きのメモを編集する場合は、編集ログを作成します。ログには、各編集が記録されます。ページ番号、編集内容の説明、理由、使用された方法が記録されます。ログには、文書化された理由で意図的に編集が実行されたことを示す監査証跡が提供されます。
編集ログは編集された文書とともに保存する必要があります。後で編集に異議が申し立てられた場合、ログによってその正当性が示されます。ログ エントリは次のようになります: ページ 3、内部の価格設定戦略について説明する手書きの証拠金メモ。物理的な編集と再スキャンを使用して機密ビジネス情報として編集されています。 PDF 編集 監査証跡は、編集自体と同じくらい重要です。
デジタル編集と物理的編集: 適切な方法の選択
不透明な形状のノートをペイントするデジタル編集は、オリジナルを保持していれば迅速かつ元に戻すことができます。社内文書、草稿、機密性の低いコンテンツに適しています。印刷された文書をカバーして再スキャンする物理的な編集は、処理速度は遅くなりますが、隠蔽データのない検証可能な編集出力が生成されます。これは、法的申請、規制当局への提出、および編集の失敗が重大な結果をもたらすあらゆる文書に必要です。
方法の選択は、編集されたコンテンツの機密性と配布コンテキストの要件という 2 つの要素によって決まります。編集された内部コメントを含む内部作業文書は、デジタル編集を使用できます。編集された個人情報を裁判所に提出する場合は、物理的な編集を使用する必要があります。 PDF Redaction メソッドは、デフォルトではなく、意図的に選択する必要があります。
物理的に編集されたドキュメントをスキャンして最良の結果を得る
印刷されたドキュメントを物理的に編集した後、グレースケールまたは白黒で 300 DPI でスキャンして PDF に戻します。編集された領域は黒一色の長方形として表示されます。スキャンを開き、編集された領域がすべて完全に黒で、目に見える内容が透けて見えていないことを確認して、スキャンを確認します。スキャンしたページを光源にかざすか、高倍率にズームして確認してください。
再スキャンの品質は、最終的なドキュメントの使いやすさに影響します。物理的に編集されたドキュメントをクリーンな 300 DPI スキャンすると、鮮明で読みやすく、適切に編集された PDF が生成されます。物理的編集からの Scanned PDF 出力は、最終的な編集済みバージョンです。完全な監査証跡を得るために、それを編集ログと一緒に保存します。