PDF がコピーされないように保護することは数分で設定できますが、これらの保護によって実際に何が防止され、何が防止されないかを明確に把握する価値があります。技術的な制限は実際のもので、標準の PDF ビューアでのカジュアルなコピーが阻止されます。他の手段でコンテンツを抽出しようとするユーザーを阻止することはできません。
権限制限: コピーと印刷の無効化
PDF 権限を使用すると、受信者がドキュメントを開いて読むことを許可しながら、テキストのコピー、印刷、編集などの特定のアクションを無効にすることができます。コピーが無効になっている場合、Adobe Reader およびほとんどの標準ビューアでは、テキストを選択して Ctrl+C を押すことができません。テキストは画面に表示されますが、通常のコピー メカニズムでは抽出できません。
権限を設定するには、所有者パスワード保護をサポートするツールが必要です。 WukongPDF の PDF Security ツールを使用すると、アクセス許可のパスワードを設定し、制限するアクション (印刷、コピー、編集、または上記すべて) を選択できます。結果の PDF は通常どおり開きますが、準拠したビューアではこれらの制限が適用されます。
Mac では、プレビューの [PDF としてエクスポート] ダイアログには、パスワード設定の下に権限オプションが含まれています。 Adobe Acrobat Pro で、「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティ」→「パスワードセキュリティ」に移動し、高品質印刷と低品質印刷の個別の制御、フォーム入力、コメントなどの権限を詳細に設定します。
正直な限界
PDF コピー制限は、ファイル形式自体ではなく、ビューア アプリケーションによって適用されます。これらの権限を強制しないビューア (複数のビューアが存在します) は、権限を完全に無視します。自分が何をしているのかを知っている人は、最小限の努力で PDF コピー制限を回避できます。この制限は、標準ソフトウェアのカジュアル ユーザーに対して有効です。特にそれを回避しようとする人に対しては効果がありません。
スクリーンショットは、PDF 権限設定によっても妨げられません。誰かが画面上のコンテンツを見ることができる場合、そのコンテンツを写真に撮ったり、スクリーンショットを撮ったりすることができます。本当に機密性の高いコンテンツの場合、これは意味のあるギャップです。
抑止力としての透かし
目に見える透かしを追加する - 受信者の名前、電子メール アドレス、または「機密」 — コピーは妨げられませんが、説明責任が生じます。コンテンツが表示されるべきではない場所に表示される場合、透かしによってそのコンテンツの出所が識別されます。これは技術的な障壁よりも抑止力としてより効果的です。なぜならそれは計算を変えるからです。コピーは単に不便であるだけでなく、追跡可能になります。
パーソナライズされたウォーターマーク (各受信者は自分の名前または一意の識別子が入ったコピーを受け取ります) は、機密文書を大規模に配布する出版社や企業によって使用されます。個人使用の場合は、単純な「機密」を使用します。通常、透かしや会社のロゴは、再配布が適切ではないことを示すのに十分です。
DRM によるより厳格な管理
有料コンテンツ、機密性の高い資料、真の法的価値または商業的価値を持つ文書など、より強力な保護が重要な文書の場合、PDF DRM (デジタル著作権管理) は標準の権限設定を超えています。 DRM で保護された PDF は、特定のデバイスにロックしたり、表示回数または特定の日付後に期限切れになるように設定したり、特定の電子メール アドレスに制限したりできます。通常、受信者は開く前に特定のビューアを使用するか認証する必要があります。
DRM は受信者にとって実際の煩雑さをもたらし、適切に実装するには有料サービスが必要です。これは、電子書籍の出版社、独自のレポートを配布する企業、またはコンテンツの価値が余分な複雑さを正当化するあらゆる状況にとって理にかなっています。ほとんどの日常的なビジネス文書では、標準のアクセス許可と透かしにより、オーバーヘッドなしで適切な保護が提供されます。