PDF をパスワードで保護するには、有料のソフトウェアは必要ありません。 Mac とブラウザベースのツールはどちらも無料でこれを処理し、結果として得られる保護は商用ツールで使用されているのと同じ AES-256 暗号化です。
Mac の場合: プレビューは組み込まれていますか
プレビューで PDF を開き、[ファイル] → [PDF としてエクスポート] に移動し、[詳細を表示] をクリックします。所有者パスワードとユーザー パスワードを設定するオプションが表示されます。ユーザー パスワードは、ファイルを開くことができるユーザーを制御します。所有者のパスワードは、受信者が印刷、コピー、または編集できるかどうかの権限を制御します。必要に応じて一方または両方を設定し、保存します。
知っておく価値がある: プレビューでは、デフォルトで AES-256 ではなく、古い 128 ビット RC4 暗号化が使用されます。文書を不用意なアクセスから保護するなど、ほとんどの目的にはこれで問題ありません。強力な暗号化が重要となる機密の財務文書や法的文書の場合は、AES-256 を指定するブラウザベースのツールの方が適しています。
ブラウザベースのツール: あらゆるデバイスで動作し、より強力な暗号化
WukongPDF の PDF Security ツールは、どのブラウザでも実行できます。PDF をアップロードし、パスワードを設定し、保護されたファイルをダウンロードします。使用される暗号化は、現在の標準である AES-256 です。アカウントは必要なく、Windows、Mac、Chromebook、またはモバイルで動作します。
Windows には同等のプレビュー機能が組み込まれていないため、これは Windows ユーザーにとっても良いオプションです。 Microsoft Word では、PDF として保存する前に Word 文書にパスワードを追加できますが、既に存在する PDF を保護することはできません。
PDF パスワードについて知っておくべきいくつかのこと
保護されたファイルと同じ電子メールでパスワードを送信しないでください。これでは目的が完全に無効になります。まずファイルを送信してから、テキスト メッセージ、電話、または別の電子メールなど、別のチャネルを通じてパスワードを共有します。保護を実際に意味のあるものにするのは、小さな追加のステップです。
PDF パスワード保護は、ファイルへのアクセスを制御するものであり、受信者がコンテンツを取得した後にそれに対して行うことを制御するものではありません。ドキュメントを開いた人は、スクリーンショットを撮ったり、画面の写真を撮ったりすることができます。再配布が重大な懸念事項であるドキュメントの場合、パスワード保護はより広範なアプローチの 1 つの層であり、それ自体では完全なソリューションではありません。
自分の文書のパスワードを忘れた場合、回復できるかどうかは、パスワードの強度によって異なります。 40 ビット暗号化が適用された古い PDF は、多くの場合、専用ツールを使用して復元できます。最新の AES-256 で保護されたファイルは、パスワードがなければ事実上回復できません。安全な場所に書き留めてください。