付箋、ハイライト、およびテキスト コメントを使用してレビューされた PDF を印刷すると、印刷ページにそれらの注釈が含まれる必要があります。ほとんどの PDF リーダーのデフォルトの印刷設定では注釈が抑制され、フィードバックがすべて省略されたきれいな印刷出力が生成されます。 PDF 注釈 印刷を有効にするには、印刷ダイアログで 1 つの設定を変更する必要がありますが、その設定の場所は PDF リーダーによって異なります。各印刷ジョブの前に少し時間をかけてこの設定を構成すると、印刷出力が画面に表示される内容と一致することが保証されます。アクセシビリティを目的として、印刷されたコメントはドキュメントのコンテンツと同じアクセシビリティ基準を満たしていない可能性があることに注意してください。コメント テキストは通常、本文テキストよりも小さなフォントで印刷され、ページ上のコメント アイコンと余白のテキストとの間の視覚的なつながりは、視覚障害のある読者にとっては理解しにくい場合があります。注釈付き文書を印刷時に完全にアクセスできるようにする必要がある場合は、印刷されたコメントに依存するのではなく、フィードバックを文書テキストに直接組み込むことを検討してください。
重要なポイント
付箋、テキスト コメント、ハイライト、描画マークなどの PDF 注釈は、ページ コンテンツとは別のレイヤーに保存されます。印刷ダイアログには「ドキュメントとマークアップ」があります。または「書類と切手」このレイヤーを含むオプション。デフォルト設定では、ドキュメントのコンテンツのみが印刷され、すべての注釈が自動的に省略されます。この設定の変更には数秒かかり、印刷ジョブ全体に適用されます。
Adobe Acrobat で注釈印刷を有効にする
コメントの概要オプションを使用すると、コメントを印刷するのではなく、別の PDF ファイルにエクスポートすることもできます。これにより、すべてのコメントとそのページ参照を含むスタンドアロン ドキュメントが作成されます。コメント概要 PDF は、元の文書にアクセスできないレビュー担当者に電子メールで送信できます。ソース ファイルを必要とせずに、すべてのフィードバックを読むことができます。
複数の人がレビューする文書の場合は、レビュー担当者ごとに個別のコメントの概要を印刷します。これにより、各レビュー担当者は、他のレビュー担当者からのコメントを見ることなく対処できる、自分自身のフィードバックの焦点を絞ったリストを得ることができます。フィルタリングされたアプローチは、各レビュー担当者が文書の異なる側面を担当し、レビュー担当者間でのフィードバックが混乱を引き起こす正式なレビュー プロセスで特に役立ちます。
Ctrl+P を押して印刷ダイアログを開きます。ダイアログの上部で [コメントとフォーム] を探します。ドロップダウンメニュー。デフォルト設定は「ドキュメント」です。ページのコンテンツのみを印刷します。これを「ドキュメントとマークアップ」に変更します。印刷されたページにすべての注釈を含めます。 「印刷」をクリックします。すべての付箋、ハイライト、テキスト コメント、描画マークアップは、画面上に表示されるのとまったく同じように印刷出力に表示されます。
多くのコメントを含むドキュメントを印刷すると、各コメントがページに視覚的な要素を追加するため、印刷出力が乱雑になる可能性があります。印刷する前にコメントの表示設定を調整してください。 Acrobat で、「編集」、「環境設定」、「コメント」に移動し、コメントペインとポップアップの動作を調整します。印刷されるコメントのフォント サイズを小さくするか、凝縮されたコメントの表示形式に切り替えると、ドキュメントの内容を圧迫することなく、各印刷ページにより多くのフィードバックを収めることができます。
「ドキュメントとマークアップ」オプションは、注釈を現在の状態で出力します。開いた付箋は、吹き出し内のメモ テキストとともにメモ アイコンとして印刷されます。閉じた付箋は、メモのテキストのない小さなアイコンとして印刷されます。すべての付箋の全文を印刷するには、印刷する前にすべての付箋を開いてください。 Acrobat では、コメントパネルを右クリックして「すべて展開」を選択します。すべての付箋を開きます。次に、「ドキュメントとマークアップ」を使用して印刷します。選択されました。各メモの全文が印刷ページに表示されます。これは、デジタル ファイルにアクセスせずにすべてのコメントを読んで返信する必要がある人のために文書を印刷する場合に特に重要です。
コメントの概要を別のページとして印刷
Adobe Acrobat では、ドキュメントの横にコメントの概要を付録ページとして印刷できます。 [印刷] ダイアログで、[コメントの要約] をクリックします。ボタン。すべてのコメントをページ番号、作成者、日付、テキストとともにリストしたコメントの概要を印刷するオプションを含むダイアログが表示されます。概要のみを印刷するか、最後のページに概要を追加してドキュメントを印刷するかを選択します。概要形式は、コメント履歴を記録の一部として文書化する必要がある法的および規制上のレビューに役立ちます。
コメントの概要は、印刷前に作成者、種類、または日付でフィルタリングできます。ドキュメントに複数のレビュー担当者からのコメントがある場合は、フィルターを適用して特定のレビュー担当者のコメントのみを表示します。これにより、他の人のフィードバックに邪魔されることなく、査読者が対処できる焦点を絞った要約が生成されます。フィルターされた概要は、ドキュメントのさまざまなセクションを担当するさまざまなチームにフィードバックを配布する場合にも役立ちます。 WukongPDF の PDF 印刷 機能は、構成可能な概要オプションを使用した注釈印刷をサポートしているため、レビュー担当者はブラウザから直接、きれいな注釈付き印刷出力を作成できます。
他の PDF リーダーで注釈付きの PDF を印刷
モバイル デバイス上の PDF ビューアは、デスクトップ ビューアとは異なる注釈印刷を処理します。通常、モバイルでの印刷オプションはさらに制限されています。注釈付きの PDF を携帯電話またはタブレットから印刷する必要がある場合は、内蔵ビューアではなく専用の PDF アプリを使用してください。専用の PDF アプリには、組み込みビューアでは省略される注釈印刷オプションが含まれる可能性が高くなります。
Foxit Reader で、[印刷] ダイアログを開き、[印刷内容] を探します。落ちる。 [ドキュメントと注釈] を選択します。 PDF-XChange Editor では、このオプションには「マークアップの印刷」というラベルが付いています。これは、「印刷」ダイアログのチェックボックスです。 Mac のプレビューで、[印刷] ダイアログを開き、[詳細を表示] をクリックします。 [注釈を印刷する] にチェックを入れます。いずれの場合も、設定はアプリケーションの環境設定ではなく、[印刷] ダイアログにあり、印刷するたびに有効にする必要があります。ほとんどのリーダーでは、注釈の印刷に対する永続的な優先設定はありません。
ブラウザベースの PDF ビューアは、注釈の印刷を一貫して処理しません。 Chrome の組み込み PDF ビューアでは、注釈はまったく印刷されません。 Firefox の PDF.js は、一部の注釈タイプを印刷しますが、他のタイプは印刷しません。注釈の印刷が重要な場合は、ブラウザから印刷するのではなく、PDF をダウンロードして専用のリーダーで開きます。ダウンロードしてリーダーで開くという追加の手順により、一貫した注釈出力が保証されます。
レビュー会議用に注釈付き PDF を定期的に印刷する場合は、注釈付きページを印刷する代わりにコメント概要形式を使用することを検討してください。概要には、すべてのコメントがコンパクトな表形式でリストされているため、会議中にコメント アイコンを探してページをめくるよりも簡単に確認できます。きれいな文書とコメントの要約を、注釈付きの 1 つの乱雑な文書ではなく、2 つの別々の配布資料として配布します。
よくある質問
タブレットに追加された手書きインクの注釈は、タイプされた付箋と同じように印刷されますか?インク注釈は、ほとんどの PDF リーダーでは描画マークアップとして扱われます。印刷設定にマークアップが含まれている場合は印刷されますが、紙上での外観は画面上での外観と異なる場合があります。高解像度のタブレット ディスプレイではスムーズに見えるインク ストロークでも、ペン入力がプリンタ出力よりも低い解像度で保存されている場合、目に見えるピクセル化が発生して印刷されることがあります。文書全体を印刷する前に、インク注釈を含む 1 ページをテスト印刷します。
コメントがページのコンテンツに重ねて印刷されるのではなく、余白に印刷されるように PDF を印刷できますか?一部の PDF リーダーは、すべてのコメント テキストをページの広い余白に移動し、ドキュメントのコンテンツを妨げない「余白内のコメント」印刷レイアウトをサポートしています。 [印刷] ダイアログで、[余白内のコメント] または [コメント領域を分離] というラベルの付いたレイアウト オプションを確認してください。ドキュメントに多くのコメントがある場合、このレイアウトはデフォルトのオーバーレイ レイアウトよりも読みやすくなります。
毎回設定を変更する必要がないように、デフォルトで常に注釈を印刷するように PDF ビューアを構成できますか?ほとんどの PDF リーダーは、注釈印刷用の永続的なデフォルトを提供しません。 [印刷] ダイアログを開くたびに、設定は [ドキュメントのみ] にリセットされます。これは、ユーザーが内部コメントが表示された状態でドキュメントを誤って印刷することを防ぐことを目的としています。注釈付きの多数のドキュメントを印刷する必要がある場合、バッチ処理ツールは注釈印刷設定を複数のファイルに自動的に適用できます。
ドキュメントの内容を含まずに注釈のみを印刷できますか?
Adobe Acrobat のコメント概要機能を使用すると、文書ページなしですべてのコメントのリストを印刷できます。これは、スタンドアロンのフィードバック ドキュメントを作成する場合に便利です。概要には、ページ参照、コメント テキスト、作成者、各注釈の日付が含まれます。コメントが参照しているドキュメントの内容は表示されないため、受信者は各コメントのコンテキストを理解するためにドキュメントにアクセスする必要があります。
ハイライトが透明なオーバーレイではなく黒一色のブロックとして印刷されるのはなぜですか?
これはプリンタードライバーの問題です。一部のプリンタは、透明なハイライト オーバーレイを不透明なブロックとしてレンダリングします。 「ドキュメントとマークアップ」から印刷設定を変更します。文書のみを印刷し、ハイライトは省略されます。ハイライトを正しく表示する必要がある場合は、まず透明度を正しく処理する仮想 PDF プリンタに印刷してから、結果の PDF を物理プリンタで印刷します。
Microsoft Print to PDF 仮想プリンタを使用するとコメントは印刷されますか?
いいえ。Microsoft Print to PDF プリンタはドキュメントを平坦化し、通常は注釈を省略します。別の PDF から PDF を作成するときに注釈を保持するには、印刷の代わりに名前を付けて保存を使用します。 [名前を付けて保存] では、注釈レイヤーが保存されます。 PDF に印刷すると、注釈のない新しいドキュメントが作成されます。