PDF 内のテキストの強調表示は、最も基本的な注釈タスクの 1 つであり、最も広くサポートされているタスクの 1 つです。ほとんどの PDF ビューアには強調表示ツールが含まれており、そのプロセスはアプリケーション間でほぼ同じです。主な違いは、ツールへのアクセス方法、使用可能な色のオプション、ファイルを保存して共有するときにハイライトがどうなるかです。
基本的な方法 — ほとんどの PDF ビューア
Adobe Reader、Acrobat、Chrome の PDF ビューア、およびほとんどの PDF アプリケーションでは、強調表示は同じように機能します。
- ハイライトしたいテキストをクリックしてドラッグして選択します。
- 選択したテキストを右クリックします。ハイライト オプションを含むコンテキスト メニューが表示されます。
- [ハイライト] をクリックします。選択したテキストの背景に色が付きます。通常はデフォルトで黄色です。
あるいは、Adobe Reader で、最初にハイライト ツール (ツールバーまたは [ツール] > [コメント] の下にあります) をアクティブにしてから、クリックしてドラッグしてハイライトすることもできます。複数のセクションをマークアップする場合は、この方が高速です。ツールをアクティブにすると、毎回右クリックする必要がなく、すべての選択項目が自動的に強調表示されます。
一般的なアプリケーションでの強調表示
- Adobe Reader (無料): ツール >コメント＞テキストを強調表示するか、選択したテキストを右クリックします。複数の色をご用意しております。注釈として保存されたハイライトは、PDF ビューアに表示されます。
- Chrome ブラウザ: テキストを選択して右クリックします。 Chrome の組み込みビューアは、基本的なハイライト表示をサポートしています。注釈付き PDF を後でダウンロードすると、ハイライトが保存されます。
- Apple プレビュー (Mac): テキストを選択し、[ツール] > [ツール] をクリックします。テキストを強調表示するか、マークアップ ツールバーを使用します。プレビューは、黄色、緑、青、ピンクのハイライトをサポートしています。
- iPhone/iPad: ファイルまたはブックで PDF を開き、長押ししてテキストを選択し、ポップアップ メニューから [ハイライト] を選択します。指で選択するタッチスクリーンでうまく機能します。
システムとして複数の色を使用する
ほとんどの PDF Annotation ツールでは、少なくとも 4 つまたは 5 つのハイライト色が提供されます。それらをランダムに使用すると、その可能性が無駄になります。これらを一貫して使用すると、メモだけよりも速く読めるレビュー システムが作成されます。
文書レビューに役立つシンプルなカラー システム:
- 黄色: 重要 — 注意またはフォローアップが必要です
- 緑: 承認または同意 — アクションは必要ありません
- ピンク/赤: 変更が必要、または問題のある領域
- Blue: reference — 便利なコンテキストですが、アクションは必要ありません
共同レビューの開始時にシステムを定義し、他のレビュー担当者と共有します。全員が一貫して色を使用するドキュメントは、強調表示がランダムなドキュメントよりもはるかに高速に処理されます。
スキャン済みの強調表示 PDFs
標準の強調表示には選択可能なテキストが必要です。選択するテキストがないスキャン画像のみの PDF では機能しません。スキャンした PDF で強調表示しようとすると、何も選択されないか、ページ全体が 1 つのブロックとして選択されます。
スキャンしたドキュメントの 2 つのオプション: 最初に OCR を実行してテキスト レイヤーを追加し、次にテキストを選択および強調表示できるようにします。または、フリーハンド描画ツールを使用して、エリア上に手動でハイライト形状を描画します。これは精度は劣りますが、どのコンテンツでも機能します。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の OCR ツールは、後から標準的な強調表示を可能にするテキスト レイヤーを追加します。
PDF を共有するとハイライトが表示されますか?
はい — PDF に保存されたハイライトは、標準の PDF ビューアでファイルを開いた人に表示されます。これらは、すべてのビューアが表示する注釈オブジェクトとして保存されます。ハイライトなしで PDF を共有したい場合は、共有する前にハイライトを削除するか (Acrobat の場合: [コメント] > [コメントの管理] > [すべて選択] > [削除])、PDF を新しい PDF に印刷して、インタラクティブなハイライト レイヤーなしでページに注釈を平坦化します。注釈付きのコピーを記録用に保管し、クリーンなバージョンを共有してください。