PDF 契約は 3 回のレビューを経ています。法務部門からのコメント、クライアントからの朱書き、プロジェクト マネージャーからの付箋、財務チームからのハイライトされたセクションが文書をカバーしています。内容は最終的なものです。それを作成した解説はそうではありません。この文書に署名、配布、またはアーカイブする前に、これらの注釈をフラット化する必要があります。フラット化により、すべての注釈がページ コンテンツにマージされ、永続的に編集できなくなります。コメントはドキュメント上のレイヤーではなく、ドキュメントの一部になります。文書は静的かつ最終的なものとなり、署名の準備が整います。
PDF 注釈のフラット化は、共同編集プロセスの最終ステップです。これは文書が完了したことを示します。これ以上の変更はありません。これ以上のコメントはありません。フラット化後に存在するバージョンは、署名、ファイル、またはアーカイブされるバージョンです。最終配布用のドキュメントを作成する人にとって、フラット化によって何が行われるのか、何を永久に削除するのか、そして結果を検証する方法を理解することは不可欠です。
PDF 注釈 のフラット化プロセスは元に戻すことができません。注釈をページ コンテンツにマージすると、別個のオブジェクトとして編集、移動、削除することはできません。フラット化の決定は意図的に行われ、検証される必要があります。
フラット化が各注釈タイプに与える影響
注釈の種類が異なれば、フラット化に対する対応も異なります。ハイライトはテキスト上に恒久的に色付きのオーバーレイになります。付箋とコメントは、アンカー位置に表示されるテキスト ボックスになります。線、矢印、図形などの描画マークアップは、ページ上で永続的なベクター グラフィックスになります。テキストの挿入および置換の注釈は、表示されるテキストの一部になります。取り消し線と下線の注釈は、テキストの永続的な書式設定になります。注釈に関連付けられたポップアップ メモと返信は、ツールに応じて、親注釈と一緒にフラット化されるか、破棄されます。
PDF Editor の平坦化操作は、出力内の各注釈タイプをチェックして検証する必要があります。平坦化前に表示されていた注釈は、平坦化後も表示されたままである必要があります。平坦化中に消える注釈は、ツールでサポートされていないか、平坦化して非表示になるタイプでした。
フラット化する前: フラット化されていないコピーを保存する
フラット化する前に、フラット化されていないマスター コピーを保存します。マスターは、注釈を編集可能なオブジェクトとして保存します。フラット化されたドキュメントを後で改訂する必要がある場合は、マスターに戻って変更を加え、再度フラット化することができます。マスターがないと、リビジョンではフラット化されたドキュメントに注釈を付ける必要があり、フラット化されたドキュメントの上に新しい注釈レイヤーが作成され、視覚的に乱雑で混乱が生じます。マスター コピーは、フラット化の不可逆性に対する保険です。
WukongPDF は PDF を処理し、最終ドキュメントへの注釈のフラット化をサポートします。 PDF ツール フラット化ワークフローは、常に、フラット化されていないオリジナルを保存することから始める必要があります。
フラット化されたドキュメントの検証
フラット化されたドキュメントを開き、意図したすべての注釈が表示され、正しく配置されていることを確認します。ハイライト、コメント、マークアップのサンプルを確認してください。注釈を選択してみてください。クリックしてドラッグできる場合は、平坦化は不完全であり、注釈は編集可能なままです。適切にフラット化されたドキュメントでは、すべての注釈がページ コンテンツの一部として表示されます。ページのコンテンツ自体以外は、選択、移動、または削除できません。この文書は最終版です。
混合目的ドキュメントの選択的フラット化
すべての注釈をフラット化する必要があるわけではありません。署名用に準備された文書では、コメントをフラット化する必要がある場合がありますが、署名者がコメントを入力できるようにフォームフィールドはインタラクティブなままにしておきます。レビュー用に準備された文書では、マークアップをフラット化する必要がありますが、レビュー担当者がマークアップされたコンテンツと一緒にコメントを読めるように付箋は表示されたままにしておく必要があります。選択的平坦化は、他の注釈をそのままにして、特定の注釈タイプを対象とします。
PDF エディターが注釈タイプによる選択的フラット化をサポートしているかどうかを確認してください。存在する場合は、どのタイプをフラット化し、どのタイプを保持するかを選択します。通常、コメントとマークアップは一緒にフラット化されます。通常、フォーム フィールドは個別に保存されます。 PDF 注釈 選択的平坦化アプローチにより、必要な部分は完成し、必要な部分はインタラクティブな文書が生成されます。 WukongPDF は、どの要素をページ コンテンツにマージするかを制御するフラット化ワークフローをサポートします。
フラット化後のドキュメント プロパティとメタデータのクリーンアップ
注釈をフラット化した後、ドキュメントのメタデータを確認します。著者フィールドには、ドキュメントの所有者ではなく、注釈を最後に編集した人の名前が表示される場合があります。変更日はフラット化操作を反映しており、コンテンツが完成してから数時間または数日後となる場合があります。正しい作成者、適切なタイトル、完成日など、受信者に表示されるドキュメントを反映するようにメタデータを更新します。
PDF Editor メタデータのクリーンアップは、配布前の最後のステップです。クリーンなメタデータを含むフラット化されたドキュメントは専門的に表現されますが、ドキュメントを作成した内部レビュー プロセスは明らかにされません。受信者には編集履歴ではなく、最終的な文書が表示されます。
フラット化とデジタル署名: 順序が重要
PDF をフラット化した後にデジタル署名する場合は、最初にフラット化して、次に署名します。フラット化前に適用されたデジタル署名は、ドキュメントが変更されると無効になります。注釈のフラット化は変更です。署名のチェックサムが一致しなくなりました。受信者には、文書が署名後に変更されたことを示す警告が表示されます。
PDF がすでに署名されており、注釈をフラット化する必要がある場合は、フラット化後に署名プロセスを繰り返す必要があります。元の署名は無効になります。ドキュメントの所有者は、フラット化されたバージョンに新しい署名を適用します。プラットフォームはドキュメントを正しい順序で処理します。署名済みドキュメントの PDF Editor ワークフローは、署名前にフラット化を実行することで署名の有効性を保持します。