Windows 上で PDF にパスワードを追加するのは、Microsoft Office、Adobe Acrobat、ブラウザベースのツールのいずれを使用しても簡単です。ここでは、各方法がどのように機能するか、状況に応じてどれを使用するかを説明します。
Windows で Microsoft Word を使用して PDF をパスワード保護する方法
ドキュメントが Word ファイルとして開始される場合は、PDF エクスポート手順中にパスワードを追加できます。 Word で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。名前を付けて保存し、PDF を選択します。 「保存」をクリックする前に、「オプション」をクリックし、「パスワードで文書を暗号化する」にチェックを入れます。パスワードを入力して確認し、「OK」をクリックしてから「保存」をクリックします。エクスポートされた PDF を開くにはパスワードが必要です。
これは Word から PDF に変換する場合にのみ機能します。この方法を使用して既存の PDF ファイルにパスワードを追加することはできません。
Adobe Acrobat で既存の PDF をパスワード保護する方法
Adobe Acrobat Pro で PDF を開きます。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。 [プロパティ] をクリックし、[セキュリティ] タブをクリックします。 [セキュリティ方法] ドロップダウンを [パスワード セキュリティ] に変更します。ダイアログで、「ドキュメントを開くにはパスワードが必要」にチェックを入れ、パスワードを入力し、暗号化レベルを選択します。AES-256 が最も強力なオプションです。 「OK」をクリックしてファイルを保存します。
同じダイアログで別の所有者パスワードを設定して、印刷やコピーなどの特定の操作を制限することもできます。これは、受信者に読んでもらいたいが再配布したくない文書の場合に便利です。
オンラインでPDFをパスワード保護する方法
デスクトップ ソフトウェアを使用せずに PDF にパスワード保護を追加するには、WukongPDF の PDF Security ツールをブラウザーで処理します。 PDF をアップロードし、公開パスワードを設定して、保護されたバージョンをダウンロードします。パスワードはすぐに適用され、保護されたファイルを共有できるようになります。
これは、Adobe Acrobat Pro がインストールされていない Windows デバイスで特に便利です。追加のソフトウェアを購入したり設定したりする必要がなく、完全なパスワード保護が得られます。
適切な暗号化レベルの選択
最新のツールは AES-256 暗号化を使用しており、ほとんどのビジネスおよび個人での使用に十分な強度を備えています。 40 ビットまたは 128 ビットの RC4 を提供する古いツールを使用している場合は、これらのツールが弱く、自動回復ツールによって簡単に破られる可能性があることに注意してください。これは、機密文書を長期的に保護する場合に関係します。
パスワード自体は暗号化と同じくらい重要です。強力な AES-256 で暗号化された PDF は、「1234」のような弱いパスワードで暗号化されています。最初に一般的なパスワードを試行する PDF Unlock ツールを使用すると、数秒でロックを解除できます。意味のある保護を実現するには、文字と数字を組み合わせた 10 文字以上のパスワードを使用してください。
パスワードで保護された PDF を Windows 上で共有する
保護されると、PDF は電子メールで共有したり、クラウド ストレージにアップロードしたり、その他の方法で転送したりできます。パスワード保護はファイルとともに適用されます。パスワードは、PDF と同じ電子メールに含めるのではなく、テキスト メッセージや電話などの別のチャネルを通じて受信者に個別に送信します。