PDF/A は、長期アーカイブ用に特別に設計された PDF 形式のバージョンです。法律、政府、医療、金融、または文書を数十年後も読み取り可能かつ再現可能にしておく必要がある分野で働いている場合は、PDF/A について知っておく価値があります。
PDF/A と通常の PDF の違い
PDF/A (A は Archive の略) は、特定の PDF 機能を制限して、ファイルが外部依存関係なしに自己完結型で読み取り可能であることを保証する ISO 標準です。 PDF/A ファイルには、正しくレンダリングするために必要なすべてのフォント、カラー プロファイル、メタデータが埋め込まれているため、ビューアのシステムにインストールされているフォントや、将来存在しない可能性がある外部リソースには依存しません。
PDF/A では、暗号化 (パスワード保護)、JavaScript、オーディオとビデオの埋め込み、アクセスできなくなる可能性がある URL などの外部コンテンツへの参照など、長期的な信頼性を低下させる機能も禁止しています。ドキュメント内に表示される内容は、ファイル自体内に完全に自己完結しています。
PDF/A バージョン: PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3
PDF/A には 3 つの主要なバージョンがあり、それぞれが基本 PDF 標準の異なるバージョンに基づいています。 PDF/A-1 (PDF 1.4 ベース) は最も保守的で広く受け入れられています。受信側システムがサポートするバージョンが不明な場合は、これが最も安全な選択です。 PDF/A-2 (PDF 1.7 ベース) では、JPEG 2000 圧縮、透明レイヤー、PDF/A 形式の添付ファイルのサポートが追加されています。 PDF/A-3 は、任意のファイル タイプを添付ファイルとして許可することで PDF/A-2 を拡張します。これは、アーカイブ PDF と一緒にスプレッドシートなどのソース ファイルを埋め込むのに便利です。
各バージョンには適合レベルもあります。レベル A には、タグ付き構造や Unicode テキスト マッピングなどのアクセシビリティ要件が含まれます。レベル B (基本) では、アクセシビリティ層のない視覚的な再現要件が必要です。 PDF/A-1b および PDF/A-2b は、最も一般的に必要な仕様です。
誰が PDF/A を使用するのか、なぜ
PDF/A は、まさに長期的な可読性の問題を解決するため、多くの政府機関、裁判所、規制対象業界によって義務付けられています。米国連邦裁判所システム (PACER) では、電子申請に PDF/A が必要です。欧州連合の電子請求標準では PDF/A-3 が使用されます。多くの国立公文書館や図書館は、デジタル化されたコレクションのために PDF/A を標準化しています。民間部門では、保険会社、銀行、医療システムが、数十年後に検索可能で本物でなければならない記録としてこれを使用しています。
PDF が PDF/A に準拠しているかどうかを確認する方法
Adobe Acrobat Reader では、PDF/A ファイルを開くとその上部に青色の情報バーが表示され、ファイルが PDF/A モードで表示されていて編集が制限されていることを示します。 Acrobat Pro では、ドキュメントのプロパティダイアログ（ファイル > プロパティ > 説明）の PDF 情報セクションに PDF/A 準拠レベルが表示されます。
また、VeraPDF (無料、オープンソース) や Acrobat Pro の PDF/A 検証機能などのツールを使用してファイルを検証することもできます。この機能は、ファイルを関連する ISO 標準と照合してチェックし、ファイルが有効な PDF/A アーカイブであるとみなされる前に解決する必要がある不適合の問題を報告します。