3 つのレポートを 1 つのマスタードキュメントに結合します。各ソース ファイルには独自のブックマーク構造がありました。レポート A には、概要、方法論、および調査結果に関するブックマークがありました。レポート B には、序論、データ表、結論に関するブックマークがありました。レポート C にはブックマークがまったくありませんでした。マージされたファイルを開くと、ブックマーク パネルは空です。すべてのソース ファイルのナビゲーション構造はマージ中に破棄されました。コンテンツは 80 ページありますが、読者はスクロールする以外に移動する方法がありません。
ほとんどの Merge PDF ツールはソース ファイルのページを結合しますが、ブックマーク ツリーは破棄されます。これはマージ プロセスの制限です。ブックマークはソース ファイル内の特定のページに関連付けられているため、マージ中にそれらのページの番号が変更されると、ブックマークの宛先を再計算する必要があります。ほとんどのマージ ツールは、ブックマークを再マッピングするのではなく、単にブックマークを削除します。その結果、構造的にスクロールすることによってのみナビゲートできる結合された文書が作成されます。これでは、そもそもファイルを結合する目的の半分が無効になります。
マージ中にブックマークが消える理由
PDF 内のブックマークは、各ブックマーク ノードにタイトル、宛先ページ番号、座標または名前付き宛先として表されるページ上の位置が含まれるツリー構造として保存されます。 2 つの PDF を結合すると、2 番目のファイルのページの番号が付け直されます。2 番目のファイルのページ 1 は結合されたファイルの 11 ページになり、ページ 2 は 12 ページになります。 2 番目のファイルのブックマーク ツリーは依然としてページ 1、2、3 を指していますが、これらは独立したページとしてはもう存在しません。これらは、異なる物理ページ番号でマージされたファイルに組み込まれています。
ブックマークを保存するマージ ツールは、宛先の再マッピング手順を実行する必要があります。各ソース ファイルのブックマーク ツリーを開き、結合されたドキュメント内のそのファイルのページの位置に基づいてページ オフセットを計算し、オフセットを追加してすべてのブックマークの宛先を更新する必要があります。次に、すべてのソース ファイルから再マッピングされたブックマーク ツリーを 1 つの結合ツリーにマージし、名前の競合を解決する必要があります。これは簡単な操作ではないため、多くの無料のオンライン マージを含むほとんどの基本的なマージ ツールは、この操作を完全にスキップします。ブックマーク ナビゲーションのない、視覚的に正しい結合ドキュメントが生成されます。
ブックマークを保持したまま PDF を結合する方法
Adobe Acrobat Pro では、単純なページの挿入操作ではなく、ファイル結合ツールを使用してファイルを結合すると、結合中にブックマークが保持されます。 Acrobat を開き、「ツール」、「ファイルの結合」に移動し、結合する PDF を追加します。正しい順序で並べてください。 「結合」をクリックします。 Acrobat はファイルを結合し、ブックマークの宛先を自動的に再マップします。結合されたファイルのブックマーク パネルには、ページ番号が正しく調整された各ソース ファイルのブックマーク ツリーが表示されます。
WukongPDF のマージ ツールには、マージ中にブックマークを保持する設定が用意されています。ファイルをアップロードするときは、「ブックマークを保存」を有効にしてください。オプション。このツールは宛先を再マップし、結合されたブックマーク ツリーを生成します。マージが完了したら、出力ファイルを開いてブックマーク パネルを確認します。各ソース ファイルのブックマークが、指定したソース ファイル名またはカスタム ラベルにちなんで名付けられた最上位のブックマークの下に編成されて表示されます。各ブックマークをクリックして、結合されたドキュメント内の正しいページに移動していることを確認します。
新しい結合ブックマーク構造をゼロから構築する
ソース ファイルに最初からブックマークがなかった場合、またはマージ ツールがブックマークの保存をサポートしていない場合、フォールバックとして、マージされたファイルにブックマークを手動で追加します。これは手間がかかりますが、インポートされたツリーのパッチワークとしてではなく、結合されたドキュメントのブックマーク階層を一貫した全体として設計できるため、元のファイルが個別に持っていたものよりも優れたナビゲーション構造が生成されることがよくあります。
結合された PDF を PDF ブックマーク エディタで開きます。最初の主要セクション (通常は概要、概要、または最初の章) に移動します。最上位のブックマークを作成します。そのセクション内の各サブセクションに移動し、親の下にネストされた子ブックマークを作成します。文書をセクションごとに体系的に読み進めます。約 20 の主要なセクションとサブセクションを含む 80 ページの結合レポートの場合、ブックマーク構造を手動で作成するには 15 ～ 20 分かかります。費やした時間によってドキュメントにナビゲーションが追加され、その後の読者の時間とフラストレーションが軽減されます。
ソース ラベルを使用して結合されたブックマークを整理する
異なるソースからのファイルをマージする場合、ブックマークのタイトルで名前が競合することがよくあります。 2 つのソース ファイルには両方とも「はじめに」というタイトルのブックマークがある場合があります。または「概要」。マージされたブックマーク ツリーでは、これらの重複したタイトルが混乱を招きます。読者には 2 つの「はじめに」が表示されます。ブックマークがあり、どれがどのセクションにつながっているかわかりません。
最もクリーンな解決策は、ソースを識別する親ブックマークの下に各ソース ファイルのブックマークをラップすることです。最上位のブックマークは「レポート A: 第 3 四半期財務」になります。 「レポート B: 市場分析」 「レポート C: 競合他社のレビュー」。各親の下に、元のブックマーク階層が保存されます。この構造により、マージされた文書の最上位レベルにあるインデックスが読者に提供され、詳細な PDF ナビゲーション を各セクションにドリルダウンすることができます。 WukongPDF を含む一部のマージ ツールは、マージ プロセス中のソース ラベルの追加をサポートし、それらを親ブックマークとして自動的に適用します。
結合後のブックマーク構造の検証
マージとブックマークの生成が完了した後は、系統的な検証により、最も一般的なエラー、つまり再マッピングでの off-by-one エラーにより間違ったページを指すブックマークが防止されます。最上位のブックマークをすべてクリックし、ほぼ正しいページに移動することを確認します。ピクセル完璧な位置をチェックするのではなく、「第 3 章」というラベルの付いたブックマークが表示されていることを確認してください。第 2 章の途中には到達しません。
いくつかの親のブックマークを展開し、子をスポットチェックします。空のブックマーク、または存在しないページをポイントしているブックマークを探します。これらは、マージ前にソース ファイルに構造的な問題があったことを示しています。空のブックマークを削除し、間違ったページを指す宛先を調整します。検証手順には数分かかりますが、読者が壊れたナビゲーションに遭遇することはありません。検証済みの機能的なブックマーク構造を備えた結合ドキュメントは、プロフェッショナルな成果物です。壊れたブックマーク構造を持つ結合ドキュメントは、送信者に悪い影響を与えるフラストレーションの原因になります。