3 つの PDF レポートを 1 つの結合ドキュメントに結合します。それぞれのオリジナルには、章の見出し、セクションのリンク、相互参照など、読者がナビゲートできるように著者が注意深く作成した独自のブックマークのセットがありました。マージされたファイルを開くと、ブックマーク パネルが空になります。ソースドキュメントのナビゲーション構造はすべて失われています。マージ操作では、ページが 1 つのファイルに結合されましたが、各ソース ドキュメントを使用可能にするナビゲーション補助機能は破棄されました。内容はそのままです。航行可能にした構造物は失われている。
PDF ブックマークと内部リンクはドキュメント レベルのデータ構造に保存されており、結合ツールの処理には一貫性がありません。一部のツールでは、最初のソース ファイルのブックマークは保持されますが、後続のファイルからはブックマークが破棄されます。すべてのブックマークを削除する人もいます。それらをマージしようとする場合もありますが、競合する参照や壊れた参照が生成されます。マージ後にブックマークを回復することは可能ですが、回復方法はブックマークが削除されたか、単に引き継がれなかったかによって異なります。
Merge PDF 操作では、ページ コンテンツが優先されます。ブックマークとリンクは、明示的な処理が必要なメタデータです。保管方法を理解しておくと、紛失したときに復元するのに役立ちます。
ブックマークとリンクを PDF に保存する方法
PDF ブックマークは、各ブックマークのラベル、宛先ページ、および表示動作を定義する階層ツリー構造であるドキュメント アウトラインに保存されます。内部リンクは、特定のページの場所にリンク注釈として保存され、それぞれが宛先ページとズーム レベルを指します。どちらの構造でも、連続したページ番号ではなく、内部オブジェクト番号によってページを参照します。複数の PDF のページを結合すると、結合によって新しい文書構造が作成されるため、ページ オブジェクト番号が変わります。元のオブジェクト番号を参照するブックマークとリンクは、それらのオブジェクトが存在しないか、別のコンテンツを参照しているため、無効になります。
PDF ブックマーク データは、ブックマーク ツリーとリンクの注釈がソース ファイルに存在するという意味で、マージ後も残ります。マージ ツールは、それらを前方に引き継ぎ、そのページ参照を新しい文書構造に再マップすることを積極的に決定する必要があります。この手順を省略したツールでは、ナビゲーション データのないマージされたファイルが生成されます。
ソースファイルからのブックマークの回復
マージ中にブックマークが削除され、ソース ファイルがまだ残っている場合、リカバリ パスは各ソースからブックマークを抽出し、マージされたドキュメント内でブックマークを手動で再作成することです。各ソース ファイルを開いて、ラベル、ページ番号、階層などのブックマーク構造を確認します。結合されたファイルを開き、対応する場所にブックマークを追加します。マージではページが順番に結合されるため、マージされたファイルのページ番号はソース ファイルとは異なります。最初のソース ファイルが 12 ページだったと仮定すると、2 番目のソース ファイルで 5 ページだったページは、結合されたドキュメントでは 17 ページになります。差し込み順序に基づいてページ番号を再計算します。
ブックマークが多数あるドキュメントの場合、この手動リカバリは面倒です。広範なナビゲーション構造を備えたドキュメントの場合、使いやすさの向上によって時間の投資が正当化される可能性があります。別の方法は、複雑なブックマーク構造を再作成するのではなく、マージされたドキュメントと一緒にソース ファイルを提供することです。手動リカバリとソース ファイルの提供の間の PDF ナビゲーションのトレードオフは、ドキュメントの長さとブックマーク階層の複雑さによって異なります。
将来のマージでのブックマークの損失の防止
結合する前に、結合ツールがブックマークを保持しているかどうかを確認してください。それぞれにいくつかのブックマークがある 2 つの小さなファイルでテストします。それらをマージして出力を確認します。ブックマークが保存されている場合、ツールは再マッピングを正しく処理します。そうでない場合は、ブックマークが重要なドキュメントに対して別の結合ツールを選択するか、手動での回復を計画してください。 WukongPDF はマージ操作を処理し、出力形式がサポートするドキュメント構造を保存します。ブックマークの保存が重要なドキュメントの場合は、ソース ファイルを破棄する前にマージ出力を確認してください。
ブックマークの追加をサポートするブラウザベースの PDF エディタにより、手動リカバリが実用的になります。マージされたファイルはエディタで開くことができ、任意のページにブックマークを追加できます。復元されたブックマークは、元のブックマークと同様に機能します。ブックマークの回復に対する PDF ツール のアプローチでは、利用可能な場合はブックマークを保存するマージ ツールを選択することによる予防と、保存が不可能な場合の手動回復を組み合わせています。
ブラウザベースのエディタでブックマークを手動で追加する
マージされた PDF を、ブックマークの作成をサポートするブラウザベースの PDF エディターで開きます。ブックマークが指すページに移動します。 [ブックマークの追加] ボタン (通常はツールバーのリボンまたはブックマーク アイコン) をクリックします。ソース ファイルの元のラベルと一致するブックマーク ラベルを入力します。 Enter を押して確定します。ブックマークごとに繰り返します。手動プロセスは繰り返しですが、簡単です。 20 個のブックマークがあるドキュメントの場合、ブックマークの作成には約 10 分かかります。
手動によるアプローチには、自動リカバリに比べて 1 つの利点があります。それは、ブックマークの構造を再作成する際に改善できることです。元のブックマークで一貫性のないラベルが使用されている場合は、それらを標準化できます。一部のブックマークが、結合後に関連性がなくなったページを指している場合は、それらをスキップできます。復元されたブックマークの構造は、元のブックマークよりも優れている可能性があります。 PDF ブックマーク 手動リカバリでは、復元および改良されたナビゲーション補助機能が生成されます。
ブックマーク構造のエクスポートとインポート
一部の PDF ツールは、ある PDF からブックマーク構造をエクスポートし、それを別の PDF にインポートすることをサポートしています。ソース ファイルとマージされたファイルの両方がそのようなツールと互換性がある場合、エクスポート/インポート パスは手動で再作成するよりも高速です。各ソース ファイルからブックマーク構造をエクスポートします。差し込みオフセットを考慮して、エクスポートされたデータのページ番号を調整します。調整したブックマークデータを結合ファイルにインポートします。
エクスポート/インポート方法は、広範なブックマーク階層を持つドキュメントに対してより適切に拡張できます。手動で再作成するには数時間かかる 200 個のブックマークを持つドキュメントを、エクスポート/インポートを通じて数分で復元できます。 PDF ナビゲーションのメソッド間のトレードオフは、ブックマークの数と、ブックマークのエクスポートとインポートをサポートするツールの可用性によって異なります。