会議に参加し、ラップトップをプロジェクターに接続し、PDF を開きます。クリックを待つ静的なスライドの代わりに、ページが自動的に進みます。各スライドは数秒間表示され、ループ上でスムーズに次のスライドに移行します。キーボードには触れません。プレゼンテーションは自動的に実行されます。これは自動実行される PDF スライドショーで、標準の PDF を、PDF ビューアを備えたあらゆるデバイスで動作する自律型プレゼンテーションに変換します。PowerPoint や Google スライド、特別なソフトウェアは必要ありません。
この機能は PDF 仕様に組み込まれており、何年も前から存在していますが、エクスポート時に特定の設定が必要なため、ほとんどの人はこの機能に遭遇したことがありません。正しく設定されている場合、PDF は全画面モードで開き、キオスクのディスプレイや展示会ブースのモニターとまったく同じように、タイマーに従ってページを循環します。受信者はプレゼンテーションの実行方法を知る必要はありません。ファイルを開くだけです。
PDF スライドショー モードの仕組み
PDF スライドショー設定はドキュメントのカタログに保存されます。これは、デフォルトのズームやページ レイアウトなどの初期表示設定を保持するファイルの同じセクションです。全画面モードをサポートする PDF ビューアがファイルを開くと、これらの設定が読み取られ、自動的にプレゼンテーション モードに入ります。この設定は、ビューアが全画面表示になるかどうか、ドキュメントのメニュー バーとツールバーを非表示にするかどうか、ページ間でどのトランジション効果が使用されるか、および次のページに進むまでの各ページの表示時間を制御します。
Adobe Acrobat および Acrobat Reader は、スライドショー機能の完全なセットをサポートしています。他の視聴者は部分的にサポートしています。 Mac のプレビューでは、[表示]、[スライドショー] を使用して PDF を全画面スライドショー モードで表示できますが、時間指定による自動ページ送りはサポートされていません。先に進むには、ユーザーがキーをクリックするか押す必要があります。ブラウザベースの PDF ビューアは通常、スライドショー モードをまったくサポートしておらず、PDF を標準ドキュメントとして表示します。どこでも機能する自動実行プレゼンテーションの場合、デフォルトのビューアで自動進行が有効にならない場合は、閲覧者に Acrobat Reader でファイルを開くように指示するメモを最初のスライドに含めることが賢明です。
Adobe Acrobat Pro での自動実行スライドショーのセットアップ
Acrobat Pro で PDF を開きます。 「ファイル」、「プロパティ」に移動し、「初期ビュー」タブを選択します。 [全画面モードで開く] で、ボックスをオンにして開いたときに全画面表示を有効にします。これは、プレゼンテーション モードをトリガーする設定です。ブックマーク パネルを非表示にするには、ナビゲーション タブを [ページのみ] に設定します。一度に 1 つのスライドだけが表示されるように、ページ レイアウトを [単一ページ] に設定します。倍率を「ページに合わせる」に設定すると、各スライドがサイズに関係なく画面いっぱいに表示されます。
時間制限付きページ送りの場合、重要な設定はドキュメントのプロパティではなく、Acrobat の環境設定にあります。 「編集」、「環境設定」（Windows）または「Acrobat」、「環境設定」（Mac）に移動します。全画面カテゴリを選択します。 「次の間隔で進める」にチェックを入れます。各ページを表示する秒数を入力します。適度な量のテキストを含むスライドの一般的な開始点は 10 秒です。閲覧者がコンテンツをすぐに理解できる、画像の多いスライドには 5 秒が有効です。 「最後のページの後にループする」にもチェックを入れます。プレゼンテーションを継続的に繰り返したい場合。これらの設定は、現在のマシンとユーザーに適用されます。これらは PDF には埋め込まれません。ファイルを開いたすべてのユーザーに対して時間指定の進行を機能させるには、ローカル設定だけでなく、ファイル自体の設定を構成する必要があります。
PDF にタイミングを埋め込むには、ページレベルの JavaScript を追加する必要があります。 Acrobat Pro で、「ツール」、「JavaScript」、「ドキュメント JavaScript」に移動します。新しいスクリプトを作成し、ページ タイマーを設定するコードを入力します。単純な自動進行スクリプトは次のようになります。 var totalPages = this.numPages; var currentPage = this.pageNum; if (currentPage
PowerPoint または Google Slides からスライドショー PDF を作成
PDF スライドショーへの最も簡単な方法は、PowerPoint または Google Slides でプレゼンテーションを作成し、PDF にエクスポートして、Acrobat Pro または別の PDF エディターでスライドショー設定を追加することです。 PowerPoint はスライドをネイティブのサイズでエクスポートするため、スライドが 16:9 (1920 x 1080 ピクセル) の場合、PDF ページは同じアスペクト比になります。 PDF を全画面ページに合わせるモードで開くと、スライドが画面いっぱいに表示されます。
Google スライドでは、[ファイル]、[ダウンロード]、[PDF ドキュメント] のダイレクト パスが提供されます。エクスポートされた PDF では、スライドの寸法が維持されます。 Apple Keynote も同様に、[ファイル]、[エクスポート先]、[PDF] を使用して PDF にエクスポートします。オプションで、各スライドに発表者のメモを含めることができます。エクスポート後、PDF エディターで PDF を開き、全画面設定とタイミング設定を構成します。ワークフローは次のとおりです。好みのプレゼンテーション ツールで作成し、PDF にエクスポートし、PDF エディタでスライドショーの動作を構成します。各ツールは、それぞれが最も得意とすることを実行します。
トランジションエフェクトとビジュアルポリッシュ
PDF スライドショーは、ブラインド、ボックス、ディゾルブ、フェード、グリッター、分割、ワイプ、その他いくつかの限られたページ遷移効果セットをサポートしています。これらは、Acrobat Pro の「ページトランジション」パネルのドキュメントレベルまたはページレベルで設定されます。各ページに異なるトランジションを設定することも、1 つのトランジションをすべてのページに適用することもできます。トランジション効果は PDF に保存され、それをサポートするビューアによって受け入れられます。
トランジションは抑制して使用する必要があります。ディゾルブまたはフェード トランジションは、スライド間に微妙でプロフェッショナルな動きを作成します。グリッター トランジションやワイプ トランジションは、それ自体に注目を集めてコンテンツから気をそらしてしまいます。ビジネス PDF プレゼンテーション で使用する場合、0.5 秒に設定された均一なディゾルブ トランジションにより、派手になることなくスムーズな継続性が得られます。写真のポートフォリオやクリエイティブなプレゼンテーションの場合、ビジュアル コンテンツに合わせてトランジションを変化させると、制作価値が高まります。プレゼンテーションの前に、実際のディスプレイ ハードウェアでトランジションをテストします。ノートパソコンの画面では滑らかに見えるトランジションでも、異なる解像度やリフレッシュ レートで投影するとぎくしゃくして見える場合があります。
自己実行 PDF のテストと配布
自己実行 PDF を誰かに送信する前に、自分以外の少なくとも 1 台のマシンでテストしてください。ファイルを別のコンピュータにコピーし、Acrobat Reader で開き、全画面モードがアクティブになり、時間指定で進み、最後のページの後にループが正しく再開され、遷移がスムーズに表示されることを確認します。開発マシンで動作するものは、別のオペレーティング システム、画面解像度、または Acrobat バージョンでは動作しない可能性があります。
ファイルには明確な指示を含めてください。カバー スライドまたは添付の電子メールには、「この PDF は自動実行プレゼンテーションです。」と記載する必要があります。 Adobe Acrobat Reader で開くと、時間指定して自動的に再生されます。スライドが自動的に進まない場合は、右矢印キーを押して手動で進めてください。この手順では、サポートされていないビューアと無効な JavaScript という 2 つの主な障害モードをカバーし、受信者に手動フォールバックを提供します。 WukongPDF の PDF Export ツールを使用すると、これらの使用上の注意を PDF メタデータまたは最初のページに直接埋め込むことができます。