入力可能な PDF (受信者が印刷や手書きの代わりにフィールドをクリックして直接入力できるもの) を作成するには、以前は Acrobat Pro が必要でした。それはもう真実ではありません。既存の PDF にインタラクティブなフォーム フィールドを追加する無料ツールや、ゼロから作成できるツールがいくつかあります。
記入可能な PDF とは実際には
入力可能な PDF には、テキスト ボックス、チェックボックス、ドロップダウン メニュー、ラジオ ボタンなどのインタラクティブなフォーム フィールドが文書に埋め込まれています。 PDF ビューアで開くと、これらのフィールドをクリックして値を入力または選択できます。入力された情報は、ファイルを保存するときに保存されます。これは、単にテキスト オーバーレイを後から追加するのとは異なります。フィールドは PDF 構造の一部であり、ビューア間で一貫して機能します。
単純なテキスト オーバーレイ (PDF を開いて、入力する必要がある場所にテキスト ボックスを配置する) では、フォーム フィールドがなくても同様の結果が得られることを知っておく価値があります。 PDF ツールに精通しているユーザーが内部で使用するフォームの場合、多くの場合、適切なフォーム フィールドを構築するよりもこのアプローチの方が高速です。テキスト要素を手動で配置することに慣れていないユーザーにフォームが送信される場合、適切な入力可能なフィールドがより重要になります。
ブラウザベースのフォーム作成
WukongPDF の PDF Editor を使用すると、ブラウザ内の既存の PDF にテキスト フィールド、チェックボックス、その他のフォーム要素を追加できます。ドキュメントをアップロードし、フォーム フィールド モードに切り替えて、各フィールドを配置する場所をクリックします。フィールド名、デフォルト値、フィールドが必須かどうかを設定できます。結果をダウンロードすると、Adobe Reader、プレビュー、その他ほとんどのビューアで動作する、完全に機能する入力可能な PDF になります。
単純なフォーム (いくつかのテキスト フィールド、おそらくいくつかのチェックボックス) の場合、これには約 10 分かかります。多くのフィールド、条件付きロジック (このチェックボックスがオンになっている場合にのみこのセクションを表示)、または計算フィールドを含むより複雑なフォームには、専用のフォーム作成ソフトウェアが必要ですが、これらの要件は日常的なビジネス フォームでは一般的ではありません。
PDF-XChange エディター: Windows の強力な無料枠
PDF-XChange Editor の無料枠には、ほとんどのブラウザーベースのオプションよりも高機能なフォーム フィールド作成ツールが含まれています。テキスト フィールド、チェックボックス、ラジオ ボタン、ドロップダウン リスト、リスト ボックス、署名フィールドが表示されます。 PDF を開き、フォーム ツールバーに移動し、必要なフィールド タイプを選択して、ページ上に描画します。各フィールドは、名前、ツールヒント、デフォルト値、および書式設定を使用して構成できます。無料版では、特定の有料機能を使用したページにウォーターマークが追加されますが、フォームフィールド自体ではウォーターマークがトリガーされません。
Word ドキュメントから開始
既存の PDF を入力可能にするのではなく、最初からフォームを作成する場合は、Word で開始し、Word の組み込みフォーム コントロール ([開発] タブの下) を使用すると、デザイン エクスペリエンスが向上します。 Word の書式設定ツールを使用して視覚的なレイアウトを構築し、フォーム フィールドを追加して、PDF にエクスポートできます。インタラクティブなフィールドはエクスポート時に PDF に引き継がれ、既存の PDF をクリックするのではなく、適切なワード プロセッサでデザインされているため、洗練された外観の文書が完成します。
Word で [開発] タブを表示するには: [ファイル] → [オプション] → [リボンのカスタマイズ] → [開発] をチェックします。フォーム コントロールは、開発者リボンの [コントロール] にあります。 Word と PDF の両方で機能するフィールドにはコンテンツ コントロールを使用し、エクスポートされた PDF を Adobe Reader でテストして、フィールドが期待どおりに動作することを確認します。
送信前のテスト
入力可能な PDF を配布する前に、少なくとも 2 つの異なるビューアで必ずテストしてください。フィールドの作成に使用したブラウザ ツールで機能するフィールドが、Adobe Reader、プレビュー、またはモバイル ビューアでは動作が異なる場合があります。よくある問題: フォント サイズに対して小さすぎるテキスト フィールド、状態が保存されないチェックボックス、画面上には表示されるが印刷では表示されないフィールド。送信する前に自分のデバイスで簡単にテスト入力を行うことで、受信者の問題になる前にこれらを検出できます。