Google ドキュメントで PDF を編集可能にするのは簡単です。正しい方法で開くと、Google ドライブが PDF を Google ドキュメントに自動的に変換します。結果として、他の Google ドキュメントと同様に、編集、共同作業、共有できる編集可能なドキュメントが作成されます。この変換は、テキストの多い PDF ではうまく機能します。複雑なレイアウトの場合は、後でクリーンアップが必要になります。
PDF を編集可能な Google ドキュメントとして開く方法
このプロセスでは、Google ドライブの組み込み変換を使用します。
- Google ドライブに移動し、PDF をアップロードします。それをドライブにドラッグするか、[新規] > [新規] を使用します。ファイルのアップロード
- アップロードしたら、ドライブ内の PDF ファイルを右クリックします
- [プログラムから開く] > [プログラムから開く] を選択します。 Googleドキュメント
- Google は PDF のコンテンツを含む新しい Google ドキュメントを作成します。元の PDF はドライブ内で変更されません。
新しい Google ドキュメントが編集可能な状態で開きます。すべてのテキストは選択、編集可能で、変換で処理できる限りオリジナルに近い形式に設定されます。これは、Google のエコシステム内で行われる PDF から Word スタイルの変換です。すでに Google Workspace で作業している場合に便利です。
よく変換されるものと変換されないもの
Google の変換はテキスト コンテンツを確実に処理します。報告書、契約書、手紙などの標準的な文書の場合、テキストは適切な段落書式で正確に表現されます。よく劣化するもの:
- 複数列レイアウト: 列は、異なる列のテキストが混在して単一のフローに折りたたまれることがよくあります。
- テーブル: 単純なテーブルは通常は通過します。結合されたセルや入れ子構造を含む複雑なテーブルが頻繁に壊れる
- 画像: 埋め込み画像は通常含まれますが、テキストに対して位置がずれる場合があります。
- カスタム フォント: Google ドキュメントでは、使用できないフォントを同様の代替フォントで置き換えるので、見た目が変わる可能性があります。
スキャンされた PDF: Google は OCR を自動的に適用
Scanned PDF を Google ドキュメントとして開くと、ドライブはテキストではなく画像が含まれていることを検出し、編集可能なドキュメントを作成する前に自動的に OCR を実行します。標準の入力されたコンテンツをクリーンにスキャンする場合、最小限のエラーで正確な編集可能なテキストが生成されます。
OCR の精度はスキャンの品質に依存します。解像度、フォントの鮮明さ、ドキュメントの状態など、OCR に影響を与えるのと同じ要素が適用されます。変換後、特に数字、固有名詞、OCR が読み間違えた可能性のある技術用語などの認識エラーがないかドキュメントを注意深く確認してください。
ファイル サイズ制限: 最大 2MB
Google ドライブの PDF からドキュメントへの変換には、2 MB のファイル サイズ制限があります。 2MB を超える PDF は変換されません。Google はそれらを PDF として開いて表示しますが、Google ドキュメントの変換オプションは提供しません。
PDF が 2MB を超える場合は、まず www.wukongpdf.com にある WukongPDF の PDF Compression ツールを使用して圧縮し、制限値以下に抑えます。画像の多い PDF の場合、これにより通常、必要な削減が簡単に達成されます。画像ではなく多くのページが含まれているため、テキストが多く含まれる PDF のサイズが大きい場合は、ドキュメントを小さなセクションに分割し、各部分を個別に変換することを検討してください。
編集後: PDF にエクスポートして戻す
Google ドキュメントで編集を行ったら、完成したドキュメントを PDF にエクスポートして戻します。[ファイル] >ダウンロード > PDF ドキュメント (.pdf)。これにより、編集された Google ドキュメントのコンテンツから新しい PDF が作成されます。結果の PDF は、スキャンされたものではなく、適切なテキスト、埋め込みフォント、クリーンな構造を備えた新しいデジタル ドキュメントです。編集したコンテンツを PDF として共有する必要がある場合、このダウンロード手順により、配布可能な適切な形式のファイルが生成されます。