PDF が画面上に開き、テキストが空白の四角形、ランダムな記号、または元のフォントとまったく似ていないデフォルトのシステム フォントに置き換えられます。画像やレイアウトはそのままです。文字だけが壊れています。これはフォントの問題の兆候です。 PDF はファイルに埋め込まれていないフォントを参照しており、それらのフォントは表示システムにインストールされていません。埋め込まれたフォントが欠落しているか破損している PDF を修復するには、ファイルに正しいフォントを再埋め込むか、欠落しているフォントに依存しない形式にテキストを変換する必要があります。 PDF を修復 の方法は、元のフォントが利用可能かどうか、およびテキストを編集可能なテキストとして残す必要があるかどうかによって異なります。
フォントの問題の診断
フォント情報を表示できるビューアで PDF を開きます。 Adobe Acrobat では、[ファイル]、[ドキュメントのプロパティ]、[フォント] の下にフォント リストが表示されます。リスト内の各フォントには、「埋め込み」、「埋め込みサブセット」、または「非埋め込み」のステータスがあります。埋め込みフォントは PDF に完全に含まれており、どのシステムでも正しく表示されます。埋め込みサブセット フォントにはドキュメントで使用されている文字のみが含まれており、それらの文字は正しく表示されます。埋め込まれていないフォントは PDF によって参照されていますが、ファイルには含まれていません。
埋め込まれていないフォントを使用するには、表示システムにそのフォントそのものがインストールされている必要があります。フォントがインストールされていない場合、ビューアはデフォルトのフォントを置き換えます。置換により、文字の形状、間隔、改行が変更されます。代替フォントが文書内の文字をサポートしていない場合、特に非ラテン文字の場合、テキストが読めなくなる可能性があります。 PDF フォント パネルは、不足しているフォントと対処する必要があるフォントを正確に特定します。
不足しているフォントをシステムにインストールする
不足しているフォントが利用可能な場合は、それらをシステムにインストールするのが最も簡単な修正です。 PDFは変わりません。表示システムは、正しく表示するために必要なフォントを取得します。 Windows では、フォント ファイルをダウンロードして右クリックし、[インストール] を選択します。 Mac では、フォント ファイルをダブルクリックし、[フォントのインストール] をクリックします。インストール後、PDF を閉じて再度開きます。ビューアは新しくインストールされたフォントを検出し、テキストを正しくレンダリングします。
フォントのライセンスにより、このアプローチは制限されます。商用フォントは、インストールされているシステムごとにライセンスが必要です。 PDF で所有していないライセンス付きフォントが使用されている場合、ライセンスなしでインストールするとフォントのライセンス条項に違反します。 Arial、Times New Roman、Calibri などのシステム フォントはオペレーティング システムとともにライセンスされており、自由にインストールできます。 Google Fonts のようなオープンソース フォントは、ライセンスを気にせずにダウンロードしてインストールできます。 フォントのインストールによる PDFの修正は、適切にライセンスされている利用可能なフォントに対して機能します。
PDF へのフォントの再埋め込み
不足しているフォントが利用可能でライセンスが付与されたら、それらを PDF に再埋め込み、ドキュメントが自己完結型になるようにします。フォント リソースを編集できるツールで PDF を開きます。 Adobe Acrobat Pro にはフォント埋め込み機能が含まれています。 PDF を開き、プリフライト ツールに移動し、不足しているフォントを埋め込むためのフィックスアップを選択します。このツールはシステム上のフォントを見つけて PDF に埋め込み、フォント参照を更新します。
再埋め込み後、PDF を保存し、フォント リストを確認します。以前は埋め込まれていなかったフォントが、埋め込みまたは埋め込みサブセットとして表示されるようになります。フォントがインストールされていない別のデバイスで PDF を開きます。フォントは PDF 内に保持されるため、テキストは正しく表示されるはずです。 WukongPDF は、フォント関連の表示問題に対処できる PDF 機能を提供します。
フォントを埋め込めない場合にテキストをアウトラインに変換する
不足しているフォントが利用できない場合、またはライセンスを取得できない場合は、テキストをアウトラインに変換します。テキスト アウトラインは各文字のベクトル形状であり、編集可能なテキストではありませんが、見た目は元のフォントと同じです。変換により、フォントの依存関係が完全に排除されます。置き換えられるフォントがないため、変換されたテキストはどのシステムでも正しく表示されます。
その代償として、アウトライン化されたテキストは選択、検索、編集できなくなります。文字がグラフィックになります。ベクターアウトラインは文字コードよりも大きいため、ファイルサイズが大きくなります。表示と印刷のみが必要なドキュメントの場合は、アウトライン化されたテキストが許容可能なソリューションです。検索可能または編集可能にしておく必要があるドキュメントの場合は、代わりにフォントのインストールまたは再埋め込みを実行してください。
Print-to-PDF メソッドを使用したフォント修復
テキストが正しく表示されるビューアで PDF を開きます。これには、不足しているフォントのインストールが必要になる場合があります。 Microsoft Print to PDF または Adobe PDF プリンタを使用して、ドキュメントを新しい PDF に印刷します。印刷プロセスでは、正しくレンダリングされたテキストがキャプチャされ、プリンター ドライバーで利用可能なフォントを使用して新しい PDF に埋め込まれます。
この方法が機能するのは、印刷パイプラインが画面に表示されるとおりにテキストを正しいフォントでレンダリングし、それを出力 PDF に再エンコードするためです。出力 PDF には、通常は埋め込みフォントまたは標準エンコーディングのテキストとして、正しくレンダリングされたテキストが含まれます。 Print-to-PDF 修正は、少なくとも 1 つのシステムで正しいフォントが利用可能な場合のフォントの問題に対する汎用の修復です。
作成する PDF のフォントの問題を防ぐ
PDF を作成する場合は、すべてのフォントを埋め込みます。アプリケーションの PDF エクスポート設定で、フォント埋め込みオプションを探し、「すべてのフォントを埋め込む」に設定します。ファイル サイズが重要な制約でない限り、サブセット オプションを使用しないでください。フォントが完全に埋め込まれているため、ドキュメントはどこにいても正しく表示されます。サブセット フォントは、存在する文字に対しては正しく表示されますが、後でドキュメントを編集して新しい文字を追加すると、失敗する可能性があります。
他のプラットフォームでは利用できないシステム固有のフォントの使用は避けてください。 Windows の Segoe UI や macOS の San Francisco などのフォントはプラットフォーム固有です。 Segoe UI で作成された PDF は Mac では正しく表示されない場合があります。クロスプラットフォーム フォントを使用するか、プラットフォーム固有のフォントを完全に埋め込みます。 PDF の作成後にフォント リストを簡単にプリフライト チェックすると、ドキュメントを配布する前に埋め込みの問題が検出されます。
キオスク、デジタル サイネージ、組み込みシステムなど、フォントをインストールできない環境で正しく表示する必要がある PDF の場合、配布前にすべてのテキストをアウトラインに変換すると、フォントへの依存が完全に排除されます。ファイルサイズは大きくなりますが、表示が正しいことは保証されています。
PDF の修復 フォント ワークフローは、埋め込みフォントが存在するが破損している PDF にも適用されます。 PDF に埋め込まれたフォントは、ファイル転送エラーや記憶メディアの劣化によって破損する可能性があります。症状は、フォントが見つからない場合と似ています。期待されるテキストが四角形、記号、または間違った文字に置き換わります。
PDF 内のフォントの問題を診断するときは、問題がすべてのページに影響を与えるのか、特定のページのみに影響を与えるのかを確認してください。特定のページのみに影響するフォントの問題は、それらのページがドキュメントの残りの部分とは異なるフォントを参照しているか、それらのページの埋め込みフォント サブセットに必要な文字が欠落していることを示している可能性があります。
この記事で説明する手法は、この特定の PDF タスクを処理するための実用的なフレームワークを提供します。各方法は、さまざまなツールやプラットフォームにわたる信頼性とアクセスしやすさを考慮して選択されています。
適切なアプローチと適切なツール構成を使用すると、最初は複雑なドキュメントの課題に見えたものが、予測可能で再現可能な結果をもたらす簡単なプロセスになります。
WukongPDF および同様のプラットフォームは、この記事で説明されているワークフローの実装に必要なツールを提供しており、デスクトップ ソフトウェアのインストールを必要とせずに、ブラウザベースのインターフェイスを通じてこれらの PDF 操作にアクセスできるようになります。
この記事で概説されている実践的な手順は、読者を最初の課題から完全なソリューションに導き、最終結果の品質を決定する重要な決定と構成の選択をカバーします。
多くの PDF 操作と同様、出力の品質は、セットアップおよび構成フェーズでの注意に依存します。利用可能な設定を理解し、バッチ全体を処理する前にサンプル ドキュメントでテストすることに時間を投資すると、デフォルトの構成を受け入れるよりも一貫して良い結果が得られます。
ここで説明するツールとテクニックは、グラフィカル インターフェイスを好むユーザーからコマンド ライン操作に慣れているユーザーまで、あらゆるレベルの技術経験を持つユーザーが利用できます。 PDF エコシステムは、同じ結果への複数のパスを提供します。
PDF タスクの種類ごとに特定の設定とワークフローを文書化すると、再利用可能な参照が作成され、将来のプロジェクトで時間を節約し、異なるチーム メンバーが同じ操作を実行するときの一貫性が確保されます。
この PDF 操作を効率的に実行できる能力は、デジタル ドキュメントを定期的に扱う人にとって貴重なスキルです。タスクが毎日発生する場合でも、たまにしか発生しない場合でも、信頼できるワークフローを準備しておくことで時間を節約し、一貫したプロフェッショナルな結果を生み出すことができます。
PDF 形式は進化し続けており、PDF の操作に使用できるツールは世代が進むごとに改良されています。新しい機能や更新されたツールに関する情報を常に入手することで、ドキュメント ワークフローの効率性を維持し、最新の進歩を活用できるようになります。
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