スキャンされた PDF は画像ベースのドキュメントです。どのページも一枚の紙の写真です。ファイル サイズは写真の解像度と圧縮を反映しており、ほとんどの場合、必要以上に大きくなります。 Windows でスキャンした PDF を圧縮すると、ページ画像をダウンサンプリングしてより効率的な圧縮を適用することでファイル サイズが削減され、100 メガバイトのスキャンが完全に読み取り可能な 5 メガバイトのファイルに変わります。スキャンされたドキュメントに対する PDF 圧縮 のアプローチは、コンテンツ全体が画像データであるため、デジタルで作成された PDF の圧縮とは異なります。保存するテキストも、保護するベクター グラフィックもありません。
スキャンした PDF が非常に大きい理由
スキャナは固定解像度 (ドキュメント スキャンの場合は通常 300 DPI) でページをキャプチャします。 300 DPI では、レターサイズのページには約 850 万ピクセルのカラーが含まれます。 300 DPI でカラーでスキャンされた 50 ページのドキュメントには、4 億ピクセルを超える画像データが含まれています。スキャン ソフトウェアはファイル サイズよりも品質を優先するため、スキャナはこれらの画像を最小限の圧縮で保存することがあります。結果として得られる PDF は、各ページの高解像度の写真が含まれているため、サイズが大きくなります。
カラーではなく白黒またはグレースケールでスキャンすると、各ピクセルに必要なデータが少なくなるため、ファイル サイズが大幅に削減されます。カラー ピクセルには 24 ビットが必要です。グレースケール ピクセルには 8 ビットが必要です。白黒ピクセルには 1 ビットが必要です。ドキュメントのコンテンツに適切なカラー モードを選択することが最初の圧縮決定であり、スキャン後のPDF 圧縮ではなくスキャン時に行われます。正しいモードで再スキャンすると、不適切に選択したスキャンを圧縮するよりも高速になる場合があります。
Windows 組み込みツールを使用したスキャン PDF 圧縮
Windows には Microsoft Print to PDF が含まれており、印刷ダイアログを通じてスキャンした PDF を圧縮できます。スキャンした PDF を任意のビューアで開きます。 Ctrl-P を押して印刷ダイアログを開きます。プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。 [プリンターのプロパティ] または [環境設定] をクリックして、印刷品質の設定にアクセスします。品質を高ではなく標準またはドラフトに設定します。 PDF への印刷プロセスでは、スキャンされたページが選択された品質で再レンダリングされ、画像が効果的にダウンサンプリングされます。
PDF に印刷する方法は高速で、追加のソフトウェアは必要ありませんが、すべてのページに同じ圧縮が適用されます。詳細な図や小さなフォントのテキストなど、より高い品質が必要なページは、単純なテキスト ページと同じ圧縮を受けます。結果は、一部のページでは許容できる場合もあれば、他のページでは許容できない場合があります。この方法で達成されるPDF サイズの削減は、均一性とページごとの品質の最適化の間のトレードオフです。
スキャンした PDF の圧縮に Adobe Acrobat を使用する
Adobe Acrobat Pro には、スキャンされたドキュメントの専用圧縮機能が含まれています。スキャンした PDF を開き、[ツール] パネルに移動します。 「スキャンしたページの最適化」または「スキャンとOCR」を選択してから、「スキャンしたページの最適化」を選択します。このツールは各ページ画像を分析し、スキャンされたコンテンツに最適化された圧縮設定を適用します。最適化により、同じドキュメント内の異なるページ タイプに異なる圧縮を適用できます。
Acrobat の最適化では、最小ファイル サイズから最高品質までの品質スライダーが提供されます。テキストのみをスキャンしたドキュメントの場合、[最小ファイル サイズ] 設定では、元のファイル サイズの数分の 1 で読み取り可能な結果が得られます。写真や詳細なグラフィックを含むドキュメントの場合は、「バランス」または「高品質」設定を使用します。文書全体に適用する前に、いくつかの代表的なページで圧縮をテストしてください。 WukongPDF は、ブラウザベースのインターフェイスを通じてスキャンされたドキュメントに対して PDF 圧縮 を提供します。
Windows でのサードパーティの圧縮ツールの使用
いくつかの無料および有料のサードパーティ ツールは、Windows でスキャンされた PDF の圧縮に特化しています。これらのツールは、組み込みオプションよりも詳細な制御を提供します。カラー、グレースケール、モノクロ画像のダウンサンプリング解像度を個別に設定できます。さまざまな画像タイプにさまざまな圧縮アルゴリズムを適用できます。スキャンした PDF のフォルダーをバッチ処理できます。
サードパーティの圧縮ツールを選択する場合は、実際のワークフローからスキャンしたサンプル PDF でテストしてください。出力ファイルのサイズと視覚的な品質を、Microsoft Print to PDF 方式および Adobe Acrobat 方式と比較します。特定の種類のドキュメントに対して、圧縮と品質の最適なバランスを実現するツールを選択してください。 スキャンされた PDF コンテンツが、テキスト、写真、または混合であるかどうかによって、どの圧縮方法が最適であるかが決まります。
スキャンしたコンテンツに適切な圧縮設定を選択する
テキストのみのスキャン文書は積極的に圧縮できます。ダウンサンプリング解像度は、一般的なドキュメント フォントの読みやすさに影響を与えることなく、200 DPI または 150 DPI まで下げることができます。圧縮には白黒の JBIG2 を使用でき、テキストの圧縮効率が高くなります。ほとんどの読者は、画面上で表示されたテキスト ドキュメントの 300 DPI スキャンと 200 DPI スキャンの違いに気づきません。
写真を含むドキュメントは、より控えめに圧縮する必要があります。 200 DPI 未満でダウンサンプリングすると、写真の細部が目に見えて柔らかくなります。圧縮には、「中」以上の品質設定で JPEG を使用する必要があります。テキストと写真が混在するドキュメントには、混合圧縮設定が役立ちます。テキスト領域はより積極的に圧縮できます。写真領域にはより高い品質が求められます。一部の PDF 圧縮 ツールは、混合コンテンツを自動的に検出し、各領域に適切な設定を適用できます。
圧縮後、圧縮バージョンを元のバージョンと比較します。テキストが読みやすい状態にあること、写真が重要な詳細を保持していること、目に見える圧縮アーチファクトがどのページにも表示されていないことを確認します。適切な圧縮設定を使用すると、読み取りと印刷の機能は同一のままでありながら、元のファイルよりも大幅に小さいファイルが生成されます。
Windows でスキャンした PDF 圧縮を自動化する
スキャンした PDF を定期的に圧縮するには、プロセスを自動化します。 Adobe Acrobat は、アクションを通じて事前構成された最適化設定を適用できます。 PDF を開き、スキャンしたドキュメントの最適化を適用し、圧縮ファイルを保存し、ドキュメントを閉じるアクションを作成します。スキャンされた PDF のフォルダーに対してアクションを実行します。
Ghostscript などのコマンドライン ツールをスクリプト化して、スキャンされた PDF のフォルダーを処理できます。バッチ ファイルまたは PowerShell スクリプトは、フォルダー内のすべての PDF をループし、それぞれに対して圧縮コマンドを実行します。スクリプトはスケジュールに従って実行することも、ファイルをフォルダーにドロップすることによってトリガーすることもできます。自動化により、スキャンされた PDF を圧縮する手動作業が不要になり、すべてのドキュメントにわたって一貫した圧縮設定が保証されます。
スキャンした文書を圧縮後に OCR で処理する場合は、控えめな圧縮設定を使用します。 200 DPI 未満で積極的なダウンサンプリングを行うと、OCR の精度が大幅に低下します。圧縮スキャンされたテキストは人間の目にはまだ読み取れる可能性がありますが、OCR エンジンはピクセルレベルの劣化を認識し、より多くの認識エラーを生成します。
スキャンされたドキュメントの PDF 圧縮 設定は、ドキュメントの目的に基づいて選択する必要があります。一度読み取られて破棄されるスキャンは、積極的に圧縮できます。永久保存のためにアーカイブされるスキャンは、控えめに圧縮するか、まったく圧縮しない必要があります。ストレージは、過剰に圧縮されたドキュメントを再スキャンするコストよりも安価です。
オリジナルの非圧縮スキャンを別のアーカイブ場所に保存し、圧縮バージョンのみを配布することをお勧めします。受信者が後で高品質のコピーを必要とする場合は、オリジナルを利用できます。このアプローチにより、圧縮された配布の効率性と非圧縮アーカイブの安全性が提供されます。
この記事で説明する手法は、この特定の PDF タスクを処理するための実用的なフレームワークを提供します。各方法は、さまざまなツールやプラットフォームにわたる信頼性とアクセスしやすさを考慮して選択されています。
適切なアプローチと適切なツール構成を使用すると、最初は複雑なドキュメントの課題に見えたものが、予測可能で再現可能な結果をもたらす簡単なプロセスになります。
WukongPDF および同様のプラットフォームは、この記事で説明されているワークフローの実装に必要なツールを提供しており、デスクトップ ソフトウェアのインストールを必要とせずに、ブラウザベースのインターフェイスを通じてこれらの PDF 操作にアクセスできるようになります。
この記事で概説されている実践的な手順は、読者を最初の課題から完全なソリューションに導き、最終結果の品質を決定する重要な決定と構成の選択をカバーします。
多くの PDF 操作と同様、出力の品質は、セットアップおよび構成フェーズでの注意に依存します。利用可能な設定を理解し、バッチ全体を処理する前にサンプル ドキュメントでテストすることに時間を投資すると、デフォルトの構成を受け入れるよりも一貫して良い結果が得られます。
ここで説明するツールとテクニックは、グラフィカル インターフェイスを好むユーザーからコマンド ライン操作に慣れているユーザーまで、あらゆるレベルの技術経験を持つユーザーが利用できます。 PDF エコシステムは、同じ結果への複数のパスを提供します。
PDF タスクの種類ごとに特定の設定とワークフローを文書化すると、再利用可能な参照が作成され、将来のプロジェクトで時間を節約し、異なるチーム メンバーが同じ操作を実行するときの一貫性が確保されます。
この PDF 操作を効率的に実行できる能力は、デジタル ドキュメントを定期的に扱う人にとって貴重なスキルです。タスクが毎日発生する場合でも、たまにしか発生しない場合でも、信頼できるワークフローを準備しておくことで時間を節約し、一貫したプロフェッショナルな結果を生み出すことができます。
PDF 形式は進化し続けており、PDF の操作に使用できるツールは世代が進むごとに改良されています。新しい機能や更新されたツールに関する情報を常に入手することで、ドキュメント ワークフローの効率性を維持し、最新の進歩を活用できるようになります。
この記事では、この PDF タスクに必要なテクニックと考慮事項について説明しました。実践すると、ここで説明する手順が自然になり、かつては複雑なドキュメント操作のように見えていたものが、ワークフローの日常的な部分になります。