オンライン フォームには、最大ファイル サイズが 5 MB であることが示されています。 PDF は 8.2 MB です。ファイルを小さくするだけでなく、厳密な制限内に正確に収まるようにファイルを縮小し、特定の数値に達する必要があります。圧縮設定を推測し、結果がカットオフ内に収まることを期待すると、時間が無駄になり、圧縮パラメータの小さな変更により出力サイズが大きく変化するため、失敗することがよくあります。体系的なアプローチにより、最初の試行で制限を下回ることができます。
PDF 圧縮 を使用して特定のファイル サイズの目標を達成するのは反復的なプロセスですが、各圧縮設定がファイル サイズにどのように影響するかを知っていれば、推測に頼らずに適切なレベルを調整できます。目標は、ファイルを可能な限り小さいサイズに圧縮することではなく、品質の低下を最小限に抑えてしきい値を超えることです。
各圧縮レベルが通常どの程度の削減を実現するかを理解する
圧縮設定は、予測可能なサイズ削減範囲にマップされます。通常、圧縮率を低くすると、ファイル サイズが 15% ～ 30% 削減されます。中程度の圧縮では 35% から 55% 減少します。高圧縮では 55% から 75% 削減されます。最大圧縮率は 75% ～ 90% 削減されます。これらの範囲は文書の内容によって異なります。画像を含まないテキストのみの PDF は、ダウンサンプリングする画像がないため、設定に関係なくほとんど圧縮されません。高解像度のカラー画像でいっぱいのスキャンされた文書は、画像に膨大な量の冗長ピクセル データが含まれるため、大幅に圧縮されます。
これらの範囲を開始点として使用してください。 8.2 MB の PDF を 5 MB に達する必要がある場合は、約 40% の削減が必要です。中程度の圧縮で対応できるはずです。ファイルが 25 MB で、5 MB に達する必要がある場合は、80% 削減する必要があり、これには最大の圧縮が必要です。おおよその計算を知っていれば、ほとんどの場合、最初の試行で適切な設定を選択できます。
ステップバイステップ: WukongPDF を使用して適切な圧縮レベルをダイヤルインする
計算が示唆する圧縮レベルから始めます。 8.2 MB ～ 5 MB の場合は、中程度から始めます。ファイルを圧縮して結果を確認します。 3.8 MB になった場合は、安全に制限を下回っています。 5.3 MB に達した場合は、あと一歩まで近づいていますが、まだそこには達していません。次回の試行では高圧縮にステップアップします。このツールの PDF サイズの削減 アプローチでは、元のファイルが保存されるため、圧縮を試行するたびに新しいファイルが作成されます。ソースを劣化させることなく、さまざまな設定を試すことができます。
最大圧縮でも制限を下回らない場合は、圧縮だけでは十分ではありません。原材料を減らす必要があります。 PDFに削除できる不要なページが含まれていないか確認してください。カラー画像をグレースケールに変換できるかどうかを確認します。スキャン解像度が不必要に高すぎていないか確認してください。白黒テキスト文書の 600 DPI カラー スキャンは 20 MB になる可能性があります。同じドキュメントをグレースケールの 300 DPI でスキャンすると、2 MB になります。スキャン プロセスを制御する場合、スキャン時に正しい解像度とカラー モードを設定すると、後で積極的に圧縮する必要がなくなります。
ターゲットが非常に特殊な場合の対処法
一部のシステムでは、制限を下回るだけでなく、制限に近い値も必要となります。政府ポータルには、「PDF は 10 MB を超えてはなりません」と記載されている場合があります。その制約の中で可能な限り最高の品質を提供したいと考えています。制限が 10 MB であるときに圧縮ファイルが 3 MB になった場合、品質が損なわれたことになります。より軽い圧縮設定を使用して、再試行してください。目標は、最大の品質を維持しながら、安全のために 10% ～ 20% のバッファーを設けて、制限を快適に下回るようにすることです。 10 MB の制限の場合は、7 ～ 8 MB を目指します。これにより、メタデータや構造的なオーバーヘッドにより、ファイル サイズが数キロバイト異なる可能性がある、システムごとのファイル サイズの測定方法に変動を許容する余地が得られます。
規制ポータルへの月次レポートなど、同じシステムに繰り返し送信する場合は、圧縮プロファイルを作成します。先月許容可能な結果をもたらした正確な設定をメモし、再利用します。これにより、繰り返し行われるタスクの試行錯誤フェーズが不要になります。 WukongPDF は最後に使用した圧縮設定を記憶しているため、後続の送信は毎回実験を行う代わりに 1 回のクリックで完了します。
目標サイズに達した後の品質の検証
目標規模を達成することが第一の要件です。 2 つ目は、圧縮ファイルが引き続き使用できることです。圧縮された PDF を開いて、テキストの読みやすさを確認します。 100% にズームして段落を読みます。テキストが鮮明で読みやすい場合は、圧縮によって十分な品質が維持されています。目を細めていることに気付いた場合は、圧縮が強すぎるため、別のアプローチが必要です。画像を確認してください。写真はポスター風になったり、ひどく加工されたりしてはいけません。チャートやグラフには読みやすい軸ラベルが必要です。署名は明確に識別できる必要があります。
小さな文字には特に注意してください。 10 ポイント未満のテキストは、脚注、グラフのラベル、細字によく見られますが、そもそも 1 文字あたりのピクセルが少ないため、強力な圧縮下では最初に判読できなくなります。本文は問題ないが、脚注が読めない場合は、この文書に対して圧縮設定が高すぎます。 1 レベル下がって、少し大きなファイルを受け入れます。細かい文字が読めない 5 MB のファイルよりも、完全に判読できる 9 MB のファイルを提出する方が良いでしょう。あなたの投稿をレビューする人は、ファイル サイズが小さいことよりも、読みやすさを重視するでしょう。
PDF がほとんどテキストであり、圧縮がほとんど役に立たない場合
PDF に最大の圧縮を適用してもファイル サイズがほとんど変わらない場合、ファイルに含まれる画像データはごくわずかになります。圧縮は画像を対象とします。 Word または Google ドキュメントから作成されたテキストの多い PDF には、画像がまったく含まれていない場合があります。ファイル サイズは、テキスト、フォント、ドキュメントの構造によって決まります。テキストのみの PDF を圧縮することは、画像圧縮プログラムを使用してテキスト ファイルを圧縮することに似ています。ほとんど何もしません。
テキストが多く含まれる PDF が大きすぎる場合、圧縮では解決できません。それは原材料を減らすことです。不要なページを削除します。埋め込みフォントの数を減らします。複雑なベクター グラフィックスを簡素化します。冗長なオブジェクト データを削除する再フライング プロセスを通じて、PDF を新しい PDF に印刷します。ツールの PDF ファイル サイズ は、最適化された設定で元のアプリケーションから再エクスポートすることによって削減できる場合があります。デフォルト設定で 10 MB の PDF を生成した Word 文書を、フォント サブセットを有効にして画像解像度を 150 DPI に制限してエクスポートすると、2 MB の PDF が生成される場合があります。最適化は圧縮段階ではなく作成段階で行われます。
圧縮を完全に回避できる最後のテクニックは、最適化または縮小サイズの PDF として保存をサポートするビューアで PDF を開きます。これにより、冗長なオブジェクトが削除され、重複したフォントのサブセットがマージされ、画質に影響を与えることなく、未使用の名前付き保存先が削除されます。 Mac では、Quartz フィルターを使用したプレビューのエクスポート機能により、イメージをリサンプリングすることなく、より小さいファイルが生成されます。 Windows では、Microsoft Print to PDF がドキュメントを再レンダリングしますが、印刷パイプラインが冗長なデータ構造を統合するため、多くの場合、元の出力よりも小さな出力が生成されます。どちらの方法でも画像をリサンプリングしないため、テキストとグラフィックは鮮明なままです。これらのロスレス方式によるファイル サイズの削減によって目標制限を下回れば、圧縮による品質のトレードオフを完全に回避できます。
ファイル サイズを測定するときは、システムによって報告される数値が若干異なることに注意してください。ファイル マネージャーでは 4.8 MB と表示されているのに、アップロード ポータルでは 5.1 MB と報告され、ファイルが拒否される場合があります。この不一致は、一部のシステムでは 1 MB が 1,048,576 バイトに相当する 2 進数のメガバイトで測定されるのに対し、他のシステムではちょうど 1,000,000 バイトの 10 進数のメガバイトが使用されるために発生します。その差はおよそ5%です。安全のため、指定された制限より 10% 小さいファイル サイズを目標にしてください。ポータルに最大 5 MB と表示されている場合は、4.5 MB 以下を目指してください。このバッファは、ファイル プロパティを表示するときに PDF ビューアが追加するメタデータや構造的なオーバーヘッドも考慮します。