提出ポータルには 500 KB 未満のファイルが必要です。電子メール システムは 2MB を超えるものは拒否します。クライアントが 1MB 未満の PDF を要求しました。一般的な「より小さい」サイズに圧縮すると、簡単です。特定のターゲット サイズに圧縮するのはより難しく、ほとんどの圧縮ツールでは出力サイズを直接制御できません。アプローチ方法は次のとおりです。
目標ファイル サイズを設定するだけではいけない理由
PDF 圧縮は、寸法を指定してその出力を正確に取得する写真のサイズ変更とは異なります。圧縮アルゴリズムはコンテンツを分析し、データの冗長性を削減します。結果は、事前に設定されたターゲットではなく、ファイルの内容によって決まります。削除すべき冗長性がほとんどないため、10MB のテキストのみの PDF は 9MB に圧縮される可能性があります。画像は大幅に圧縮されるため、10 MB のスキャン負荷の高い PDF は 1 MB に圧縮される可能性があります。
つまり、特定の目標サイズに到達するには、圧縮、結果の確認、設定の調整、再度圧縮という反復的なアプローチが必要になります。ファイル サイズ (ほとんどの場合は画像) の原因を理解することは、各ラウンドで適切な調整を行うのに役立ちます。
さまざまなドキュメント タイプに対する現実的な対応
特定のターゲットを達成しようとする前に、お使いのドキュメント タイプでそれが達成可能かどうかを確認してください。
テキストのみのPDF (契約書、報告書、手紙)
これらはすでに小さいです。 10 ページのテキスト ドキュメントは、圧縮を行わない場合、通常 100 ～ 500 KB になります。通常、テキスト PDF を 100KB にすることは可能です。 50KB にするのは難しいかもしれません。テキスト データには、コンテンツを削除しない限りそれ以上圧縮できない下限があります。
画像を多く含むPDF (プレゼンテーション、パンフレット、写真が豊富なレポート)
これらは最も大きな圧縮ヘッドルームを持っています。高解像度の画像を含む 20 MB のプレゼンテーション PDF は、多くの場合、中品質で 1 ～ 2 MB に圧縮でき、目に見える品質の低下を伴う高圧縮では 500 KB に圧縮できます。正確な結果は、元の画像の解像度と品質の低下がどの程度許容されるかによって異なります。
スキャン済み PDFs
スキャナーのデフォルトでは、画面読み取りに必要な解像度よりもはるかに高い解像度が生成されるため、スキャンされたドキュメントは大幅に (多くの場合 60 ～ 80%) 圧縮されます。 15MB 10 ページのスキャンは通常、画面のみで使用する場合、中圧縮で 1 ～ 2 MB、高圧縮で 300 ～ 500 KB に達します。
1MB への到達: ほとんどのターゲットの開始点
現在 5 ～ 20MB のほとんどのドキュメントの場合、中程度の PDF 圧縮 を使用すると、1 ～ 3MB の範囲になります。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の圧縮ツールを使用すると、低、中、高の圧縮を選択できます。中から始めて結果を確認し、その後調整します。
中圧縮では 2.5MB のままで、1MB が必要な場合は、高圧縮に切り替えて、品質がユースケースにまだ許容できるかどうかを確認してください。可読性が唯一の要件である内部共有または提出ポータルの場合は、通常、スキャンまたは画像を多く含む PDF を高圧縮することで目的を達成できます。
200KB に達する: 標準の圧縮では不十分な場合
画像を含む複数ページのドキュメントで 200KB に達するには、非常に積極的な圧縮か、ソース コンテンツに対するアップストリームの変更が必要です。適切に最適化された PDF での標準的な高圧縮では、多くの場合 300 ～ 500 KB になりますが、確実に 200 KB になるわけではありません。
200KB を下回る戦略:
- 圧縮する前にカラー画像をグレースケールに変換します。3 つのカラー チャネルのうち 2 つを削除し、画像データを大幅に削減します。
- 必要なページのみを抽出 — 15 ページではなく 3 ページを送信すると、目標が大幅に減少します
- ソース ファイルに戻り、エクスポートする前に画像の解像度を下げます。画面のみのドキュメントの場合は 72 DPI、基本的な読みやすさの場合は 96 DPI
- 圧縮を 2 回実行します。最初はエクスポート前のソース アプリケーションで、次に PDF でもう一度実行します。異なるデータ型をターゲットとする 2 つのパス
100KB に達すると、通常は単純なドキュメントになります
単純なテキスト ドキュメントを超えるものに対して 100 KB という目標は非常に小さいです。画像のない単一ページのテキスト PDF は、通常、50 ～ 100 KB に達する可能性があります。画像が 100 KB に達する複数ページのドキュメントでは、通常、非常に低い画質を受け入れる必要があります。
ポータルまたはシステムが 100 KB を必要とし、ドキュメントに意味のあるコンテンツがある場合、実際的な問題は、そのドキュメントが PDF である必要があるかどうかです。プレーン テキストの送信、入力された Web フォーム、またはコピー＆ペーストされたテキスト エントリは、ファイル サイズの制限なしで同じ要件を満たすことができます。
実践的なアプローチ: 圧縮、チェック、調整
- 中程度の圧縮から始めて、出力サイズと品質を確認します
- それでも大きすぎる場合は、高圧縮に切り替えます
- それでも大きすぎる場合は、ドキュメントを分割するかグレースケールに変換することを検討してください。
- 許容できない品質の低下なしに特定のサイズ目標を達成できないと思われる場合は、すべてのページが必要かどうかを再検討してください。
www.wukongpdf.com の WukongPDF には、ダウンロード前に PDF Compression 後の出力ファイル サイズが表示されるため、目標を達成したかどうかを確認し、必要に応じて別のレベルで再圧縮するかどうかを選択できます。