Acrobat を使用せずに PDF にテキストを追加することは完全に可能です。問題は、どのような種類のテキストを追加するかです。フォームフィールドへの記入、メモの挿入、図へのラベルの追加、または特定の単語の修正はすべて異なる動作をし、状況に応じていくつかの方法が他の方法よりもクリーンになります。
ブラウザベースのPDFエディタ
ほとんどのテキスト追加タスクでは、ブラウザベースの PDF Editor が最も実用的な無料オプションです。任意のブラウザでツールを開き、PDF をアップロードし、テキスト ツールを選択して、入力する場所をクリックしてコンテンツを追加します。テキストは、既存のページ上に配置された新しい要素として表示されます。テキストを正確な位置にドラッグし、フォント サイズを調整し、必要に応じて色を変更することができます。
これは、空白のままになっている日付フィールドを埋める、参照番号を挿入する、図のセクションにラベルを付ける、または余白に短いメモを追加するなど、特定の場所に情報を追加する場合に適しています。フォントの一致は完全ではありません。元の文書でカスタム書体が使用されている場合、追加したテキストはおそらく別のフォントになります。しかし、ほとんどの実用的な用途では、これはあまり問題ではありません。
理解しておくべき重要な点は、追加するテキストが新しいレイヤーとしてページの上部に配置されるということです。基礎となるコンテンツは変更されません。これはオーバーレイです。新しいテキストを追加するのではなく、既存のテキストを置き換える必要がある場合は、アプローチが異なります。古いテキストを白い四角形で覆い、その上に修正されたコンテンツを含む新しいテキスト ボックスを配置します。これは回避策ですが、ソース ドキュメントにアクセスできない場合の標準的な方法です。
Mac でプレビュー
プレビューのマークアップ ツールバーには、同じように機能するテキスト ツールが含まれています。 PDF を開き、ペン先アイコンをクリックしてマークアップ ツールを表示し、テキスト ボックス ツールを選択して、テキストを追加するページをクリックして入力します。表示される書式設定オプションを使用して、テキスト ボックスのサイズ変更、移動、フォント サイズの調整を行うことができます。
プレビューには優れているものの、ブラウザー ツールでは見逃されがちな点が 1 つあります。それは、入力可能な PDF のフォーム フィールド内にテキストを直接追加できる機能です。ドキュメントにインタラクティブなフォーム フィールドが設定されている場合、プレビューはそれらを検出し、クリックしてフィールドに直接入力できるようにします。フローティング テキスト ボックスを手動で配置しなくても、テキストは正しいフィールド位置に表示されます。これは、適切に構造化されたフォームの場合、オーバーレイ アプローチよりも明らかにクリーンです。
Adobe Reader (無料版)
有料の Acrobat Pro ではなく、無料のビューアである Adobe Reader には、PDF ページのどこにでもテキスト ボックスを追加できるテキスト コメント ツールが含まれています。 [ツール] → [コメント] に移動し、テキスト ボックス ツールを探します。その結果、適切に保存された注釈が、任意の PDF ビューアで表示できます。ドキュメントが複数のレビュー担当者と共有されている場合、リーダーの注釈は、一部のサードパーティ ツールで作成されたテキスト オーバーレイよりも相互運用性が高くなります。
Reader は入力可能なフォームも完全に処理します。PDF にフォーム フィールドがある場合、それらは意図したとおりに正確に機能します。無料版ではできないことは、文書の基礎となる本文テキストを変更したり、存在しないフォームフィールドを追加したりすることです。これには、Acrobat Pro または専用の PDF 編集ツールが必要です。
本文編集用のLibreOffice Draw
PDF 内の既存の本文テキストを実際に編集する必要がある場合 (新しい要素を追加するのではなく、既存の内容を変更する場合)、これを試みる無料のデスクトップ オプションは LibreOffice Draw だけです。 Draw で PDF を開くと、各テキスト ブロックが個別の編集可能なオブジェクトになります。テキスト ブロックをクリックして編集モードに入り、内容を変更します。
正直な警告: LibreOffice Draw の PDF 編集は不完全です。フォントは頻繁に置き換えられ、1 つまたは 2 つ以上の単語を追加してもテキスト ブロックはリフローされず、複雑なレイアウトは誤ってインポートされることがあります。特定の単語や数字を変更する必要がある単純な文書の場合は十分に機能しますが、テキストの大幅な変更を伴うものについては、最初に Word に変換してそこで編集する方が信頼性が高くなります。
どの方法を使用するか
空白を埋める、メモを追加する、またはラベルを付ける場合: ブラウザ ツールまたはプレビュー。適切に構造化された入力可能な PDF のフォーム フィールドの場合: プレビューまたは Adobe Reader。ソースに戻らずに既存のテキストを修正する場合: 任意のエディターでの白い四角形とテキストボックスの回避策、または単純な場合は LibreOffice Draw を使用します。大幅なテキスト変更の場合: Word に変換し、編集し、PDF にエクスポートして戻します。