PDF e XPS sono entrambi formati di documenti a layout fisso progettati per preservare l'aspetto di un documento indipendentemente dal software o dal dispositivo che lo apre. Nonostante questo scopo condiviso, provengono da ecosistemi diversi e non sono intercambiabili nella maggior parte dei flussi di lavoro del mondo reale.
Che cos'è l'XPS?
XPS (XML Paper Specifica) è il formato di documento di Microsoft, introdotto con Windows Vista come alternativa a PDF. Utilizza XML per descrivere il layout e il contenuto della pagina ed è basato sulla Open Packaging Convention, la stessa base utilizzata dai file .docx e .xlsx. Windows include un visualizzatore XPS integrato nel sistema operativo e il driver Microsoft Print to XPS consente a qualsiasi applicazione di salvare documenti come file XPS.
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Differenze chiave tra PDF e XPS
Il supporto dell’ecosistema è la differenza più grande. PDF è supportato su tutte le principali piattaforme (Windows, Mac, Linux, iOS, Android) e praticamente ogni browser, client di posta elettronica e app di produttività può aprirlo. XPS è principalmente un formato Windows; non esiste un visualizzatore XPS nativo su Mac o iOS e la maggior parte delle applicazioni non Windows non lo supporta. Se devi condividere un documento con chiunque al di fuori di un ambiente Windows, PDF è l'unica scelta pratica.
Anche le caratteristiche differiscono. PDF supporta elementi interattivi: moduli compilabili, contenuti multimediali incorporati, JavaScript, firme digitali con verifica basata su certificato e sofisticate opzioni di sicurezza. XPS supporta le firme digitali ma non dispone della maggior parte delle funzionalità interattive di PDF. PDF ha un ecosistema di strumenti più ricco: esistono migliaia di strumenti per modificare, convertire, comprimere e manipolare PDF, mentre gli strumenti XPS sono scarsi.
Quando è possibile utilizzare XPS
XPS trova la maggior parte del suo utilizzo nelle pipeline di stampa Windows e nei flussi di lavoro di archiviazione di documenti all'interno di organizzazioni che funzionano interamente su infrastruttura Windows. Lo spooler di stampa di Windows utilizza XPS internamente. Alcuni sistemi di gestione dei documenti aziendali basati sulla tecnologia Windows accettano XPS come formato di archiviazione.
Al di fuori di questi contesti specifici, l’adozione dell’XPS è stata limitata. La stessa Microsoft ha spostato l'attenzione dall'XPS con Windows 10 e il formato vede oggi poco sviluppo.
Conversione da XPS a PDF
Se hai un file XPS che deve essere condiviso o elaborato, convertirlo in PDF è solitamente la mossa giusta. Su Windows, apri il file XPS nel Visualizzatore XPS integrato, quindi utilizza File > Stampa e seleziona Microsoft Print to PDF come destinazione. Questo lo converte in un PDF standard che qualsiasi strumento può aprire.
Una volta che il file è in formato PDF, hai accesso alla gamma completa di strumenti PDF: puoi comprimerlo con uno strumento PDF Compressione per ridurre le dimensioni del file, modificarlo con un PDF Editor, unirlo con altri documenti o aggiungere sicurezza. XPS non offre nessuna di queste opzioni a valle.
Quale dovresti usare?
Per qualsiasi documento destinato a essere condiviso, distribuito o archiviato per l'accesso a lungo termine: PDF. Ha un supporto più ampio, funzionalità più ricche e un ecosistema molto più ampio di strumenti compatibili. Vale la pena considerare XPS solo se lavori all'interno di uno specifico sistema aziendale solo Windows che lo richiede esplicitamente e, anche in questo caso, la conversione in PDF per la distribuzione all'esterno di quel sistema è l'approccio pratico.
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