La risposta breve: utilizza uno strumento che comprima diversi tipi di contenuto in modo diverso e funzioni dal file originale. Ma questo riepilogo salta la parte che determina effettivamente se il tuo PDF risulta di bell'aspetto, ovvero capire cosa significa "qualità" o meno. significa per il tuo documento specifico e da dove proviene effettivamente la dimensione del file.
Perché la compressione PDF non è adatta a tutti
Un PDF non è un singolo tipo di contenuto: è un contenitore che può contenere testo, grafica vettoriale, immagini raster, caratteri, metadati, file incorporati e altro ancora. Ciascuno di questi elementi risponde in modo diverso alla compressione. Il testo e la grafica vettoriale possono essere compressi senza perdite, il che significa che puoi ridurre le dimensioni del file senza alcuna modifica visibile. Le immagini raster (fotografie, pagine scansionate, screenshot) richiedono un approccio diverso perché sono già dati compressi che devono essere ricompressi con dei compromessi.
Gli strumenti che applicano un unico algoritmo di compressione a tutto trattano il tuo PDF come un file ZIP: comprimono il tutto in modo uniforme. Funziona per ridurre le dimensioni complessive del file, ma può danneggiare la qualità dell'immagine se l'algoritmo colpisce troppo duramente le immagini. Strumenti migliori separano i tipi di contenuto e li gestiscono ciascuno in modo appropriato.
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Dove risiede effettivamente la dimensione del file
Per la maggior parte dei PDF, la maggior parte delle dimensioni del file proviene da due posizioni: immagini incorporate o caratteri incorporati. Un report di 10 pagine composto principalmente da testo potrebbe essere di 200 KB. Lo stesso report con alcune foto ad alta risoluzione potrebbe essere 15 MB. Un documento scansionato non è altro che immagini: ogni pagina è una foto di carta, motivo per cui i PDF scansionati tendono ad essere così grandi.
Anche i caratteri possono contribuire in modo significativo, soprattutto se PDF incorpora file di caratteri completi anziché sottoinsiemi. Un PDF che utilizza cinque caratteri tipografici diversi e incorpora file di caratteri completi per ciascuno di essi può aggiungere diversi megabyte prima di una singola parola di contenuto. La maggior parte degli strumenti PDF moderni sottoimpostano automaticamente i caratteri, incorporando solo i caratteri effettivamente utilizzati, ma i file più vecchi o le esportazioni da determinati software non sempre lo fanno.
Il giusto approccio alla compressione per tipo di documento
Documenti con molto testo (rapporti, contratti, presentazioni con poche foto):
La compressione senza perdite li gestisce bene. La riduzione delle dimensioni del file è significativa e non vi è alcuna perdita di qualità percepibile perché il testo e la grafica vettoriale vengono compressi in modo pulito senza alcun degrado.
Documenti ricchi di immagini (cataloghi di prodotti, portfolio fotografici, materiali di marketing):
È qui che si verificano i compromessi di qualità. La compressione JPEG con una qualità dell'80-85% è solitamente invisibile all'occhio ma riduce la dimensione del file immagine del 40-60%. Scendere al di sotto del 70% inizia a introdurre artefatti visibili. Per i documenti in cui la qualità dell'immagine è importante (foto di prodotti, qualsiasi cosa che potrebbe essere stampata o ingrandita) non spingere la compressione al di sotto del 75%.
Documenti scansionati:
Questi si comprimono bene perché la maggior parte dell'immagine è costituita da spazio bianco. PDF__ La compressione applicata ai documenti di testo scansionati può spesso ridurre le dimensioni del file del 70-80% con impostazioni che mantengono il testo completamente leggibile. La chiave è che il compressore le riconosca come immagini di documenti anziché come fotografie e applichi la compressione adeguata al documento.
Errori comuni che danneggiano la qualità
Gli errori che producono PDF sfocati o danneggiati sono solitamente uno di questi:
- Compressione di un file già compresso. Ogni volta che ricomprimi un'immagine JPEG, stai comprimendo i dati compressi: la qualità diminuisce cumulativamente. Torna sempre alla fonte originale.
- Inseguire una dimensione del file di destinazione troppo piccola. Se qualcuno imposta un limite di 500 KB e il tuo PDF contiene 10 foto ad alta risoluzione, qualcosa deve succedere. Stabilisci aspettative realistiche sulla quantità di compressione possibile senza perdita di qualità.
- Utilizzo di print-to-PDF come metodo di compressione. Alcune persone stampano su una stampante PDF sperando di ridurre le dimensioni. Ciò spesso produce un file più grande, non più piccolo, e perde lo strato di testo nei documenti scansionati.
Che cosa cercare in uno strumento di compressione
Un buon strumento di PDF Compressione ti offre almeno un certo controllo sulle impostazioni della qualità dell'immagine, applica automaticamente la compressione senza perdita di dati a testo e vettori ed esegue l'elaborazione senza richiedere l'installazione di software. Lo strumento di compressione di WukongPDF fa tutte e tre le cose: carica, scegli il livello di qualità, scarica. Per la maggior parte dei documenti, l'impostazione predefinita raggiunge il giusto equilibrio tra riduzione delle dimensioni del file e qualità visiva senza alcuna modifica necessaria.
Dopo la compressione, apri sempre il risultato e ingrandisci al 150% su alcune pagine per verificare la nitidezza prima dell'invio. Quel controllo di 30 secondi è tutto ciò che serve per individuare eventuali problemi di qualità prima che raggiungano il destinatario.
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