Trascinare un PDF nel Cestino e svuotarlo, o premere Maiusc+Canc e guardare il file svanire senza mai toccare il Cestino, crea un momento di rimpianto immediato. Il file conteneva l'unica copia di un contratto firmato, un modulo fiscale compilato o un rapporto la cui produzione richiedeva giorni. Il file non è più visibile in Esplora file, ma i dati in esso contenuti potrebbero ancora esistere sul dispositivo di archiviazione, contrassegnati come disponibili per la sovrascrittura ma non ancora cancellati fisicamente.
L'eliminazione di un file rimuove la sua voce nella directory e contrassegna il suo spazio di archiviazione come libero. I dati effettivi rimangono sul disco finché nuovi dati non sovrascrivono quelle specifiche posizioni di archiviazione, il che potrebbe avvenire dopo minuti o mesi.
Il ripristino di un file PDF Repair eliminato implica il ripristino dal Cestino se è stato semplicemente spostato lì, l'utilizzo di un software di recupero file che esegue la scansione del disco per i dati eliminati di recente che non sono stati ancora sovrascritti o il ripristino da un sistema di backup, se ne esiste uno. Gli strumenti Fix PDF di WukongPDF possono riparare i PDF recuperati che sono stati parzialmente danneggiati e i passaggi di ripristino riportati di seguito coprono ogni percorso disponibile, dal semplice all'avanzato.
Controllare prima il cestino
Il Cestino su Windows o il Cestino su macOS è il primo e più semplice posto da controllare. Apri il Cestino e cerca il PDF eliminato. I file nel Cestino possono essere ripristinati nella loro posizione originale facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Ripristina. Il Cestino conserva i file eliminati finché non viene svuotato manualmente o finché non raggiunge la dimensione massima configurata e inizia a rimuovere automaticamente i file più vecchi per fare spazio alle eliminazioni più recenti.
I file eliminati con Maiusc+Canc ignorano completamente il Cestino e non possono essere ripristinati con questo metodo. Anche i file eliminati da unità esterne, unità flash USB e percorsi di rete in genere ignorano il Cestino. Se il file si trovava su un'unità esterna al momento dell'eliminazione, salta il controllo del cestino e procedi direttamente al software di ripristino.
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Utilizzo del software di recupero file per file eliminati definitivamente
Software di recupero file come Recuva su Windows, Disk Drill su Windows e macOS o PhotoRec come opzione open source multipiattaforma, esegue la scansione del dispositivo di archiviazione a basso livello alla ricerca di dati di file che sono stati contrassegnati come eliminati ma non ancora sovrascritti fisicamente. Installa il software di ripristino su un'unità diversa da quella in cui risiedeva il file eliminato, per evitare di sovrascrivere gli stessi dati che stai tentando di recuperare.
Esegui la scansione di ripristino il prima possibile dopo aver scoperto l'eliminazione. Ogni minuto che passa aumenta la probabilità che il sistema operativo o un'altra applicazione scriva nuovi dati nelle posizioni di archiviazione che precedentemente contenevano il tuo PDF. Una scansione approfondita può richiedere ore per unità di grandi dimensioni, ma è il metodo di ripristino più completo disponibile senza hardware specializzato. Al termine della scansione, filtra i risultati per i file PDF e cerca il documento in base al nome file, alla dimensione approssimativa del file e alla data di creazione o dell'ultima modifica.
Ripristino da cloud storage o sistemi di backup
Se il PDF eliminato è stato archiviato in una cartella sincronizzata sul cloud, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, controlla l'interfaccia web del servizio cloud per una sezione del cestino o dei file eliminati. I servizi cloud conservano i file eliminati per un periodo limitato, in genere 30 giorni per gli account gratuiti, più a lungo per i piani a pagamento, prima di eliminarli definitivamente. Il ripristino dal cestino del cloud è istantaneo e recupera il file esattamente com'era al momento dell'eliminazione.
Se viene eseguito regolarmente il backup del tuo computer tramite Cronologia file di Windows, macOS Time Machine o un sistema di backup di terze parti, apri il software di backup e vai alla cartella in cui è stato archiviato il PDF in una data precedente all'eliminazione. Ripristina il file dal backup nella posizione originale. I backup automatizzati regolari rappresentano la difesa più affidabile contro l'eliminazione accidentale e il momento successivo all'eliminazione è quello in cui scopri se il tuo sistema di backup era effettivamente in esecuzione.
| Metodo di recupero | Tasso di successo | Requisito chiave |
|---|---|---|
| Cestino/Cestino | Alto, se il file è stato semplicemente spostato nel cestino | Il contenitore non è stato svuotato dopo l'eliminazione |
| Software di recupero file | Moderato, diminuisce con il tempo e l'attività di guida | Installare su un'unità diversa; corri subito |
| Cestino di archiviazione cloud | Alto, entro il periodo di conservazione | Il file si trovava in una cartella cloud sincronizzata |
| Backup del sistema (Time Machine, Cronologia file) | Alto, se il backup era in esecuzione | Il backup era configurato ed era in esecuzione prima dell'eliminazione |
Prevenire future perdite di dati con i backup automatizzati
Dopo aver recuperato il file, o dopo aver accettato che il ripristino non è possibile, implementare un sistema di backup per prevenire perdite future. Configura il backup integrato del tuo sistema operativo, Cronologia file di Windows o Time Machine di macOS, per eseguire automaticamente il backup delle cartelle dei documenti su un'unità esterna. Abilita la sincronizzazione cloud per le tue cartelle di documenti di lavoro tramite OneDrive, Google Drive o Dropbox, fornendo sia un backup in tempo reale che l'accesso al ripristino del cestino cloud per i file eliminati.
Il tempo impiegato per impostare il backup automatico, circa 15 minuti, è l'ultima volta in cui perderai un documento a causa di un'eliminazione accidentale. Il backup viene eseguito silenziosamente in background e il momento di rammarico diventa un momento di sollievo quando ripristini il file dal backup impostato mesi fa.
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