Un modulo PDF con campi di testo per nome, data, indirizzo e commenti è completo tranne che per l'elemento più importante: un luogo in cui il destinatario può firmare. Senza un campo per la firma designato, il destinatario deve stampare il modulo, firmarlo fisicamente e scansionarlo nuovamente in digitale, interrompendo il flusso di lavoro completamente digitale, oppure tentare di posizionare un'immagine della firma da qualche parte sulla pagina senza una posizione di destinazione chiara, sperando che arrivi nel punto giusto.
Un campo per la firma indica al destinatario esattamente dove firmare e fornisce gli strumenti per farlo digitalmente. Il campo è un contenitore che accetta una firma digitale, un nome digitato o un'immagine della firma e lo blocca in posizione.
L'aggiunta di un campo firma Firma PDF compilabile a un modulo implica l'utilizzo di un editor di moduli PDF per posizionare un campo firma digitale nella posizione della firma designata e, facoltativamente, configurarlo per guidare l'esperienza di firma del destinatario. Gli strumenti Moduli PDF di WukongPDF supportano la creazione di campi firma e i passaggi seguenti riguardano l'aggiunta di campi firma che rendono i tuoi moduli completamente firmabili digitalmente.
Inserimento di un campo Firma Digitale sul Modulo
In Adobe Acrobat Pro, apri lo strumento Prepara modulo. Acrobat rileva automaticamente i campi modulo esistenti ed entra in modalità di modifica del modulo. Dalla barra degli strumenti in alto, seleziona lo strumento Firma digitale, che appare come un'icona a forma di penna o è etichettato Aggiungi un campo firma. Fare clic sulla pagina in cui deve essere posizionata la firma e trascinare per disegnare un rettangolo che definisca l'area della firma. Il rettangolo dovrebbe essere sufficientemente grande da contenere una firma scritta a mano naturale, in genere larga circa 2 pollici e alta 0,5 pollici.
Dopo aver posizionato il campo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà. Nella scheda Generale, assegna al campo un nome descrittivo come Firma del richiedente o Firma del cliente. Il nome del campo identifica questa firma specifica nei dati del modulo e deve essere univoco all'interno del documento. Nella scheda Aspetto, configura l'aspetto del campo quando viene stampato e quando viene visualizzato sullo schermo. Nella scheda Firmato, scegli cosa succede dopo che il destinatario ha firmato: bloccare il documento per impedire ulteriori modifiche o consentire la continuazione delle modifiche.
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Configurazione del campo firma per l'esperienza del destinatario
Nella finestra di dialogo Proprietà del campo nella scheda Firmato, l'opzione Contrassegna come di sola lettura dopo la firma blocca il documento dopo che il destinatario ha applicato la propria firma, impedendo qualsiasi ulteriore modifica a qualsiasi campo del modulo. Questa impostazione è appropriata per i documenti finali come i contratti firmati in cui non dovrebbero verificarsi modifiche dopo la firma. Lascia questa opzione deselezionata per i moduli in cui potrebbe essere necessario che il destinatario firmi e quindi continui a compilare altri campi o in cui sono richieste più firme da parte di persone diverse.
Nella scheda Generale, aggiungi una descrizione comando che appare quando il destinatario passa il mouse sul campo della firma. Una lettura del tooltip Clicca qui per firmare. Puoi digitare il tuo nome, disegnare la tua firma o caricare un'immagine della firma che guida gli utenti alle prime armi attraverso il processo di firma e riduce la confusione su ciò che fa il campo.
Aggiunta di campi firma per più firmatari
Per i moduli che richiedono firme di più parti, un contratto che richiede sia la firma del cliente che quella del rappresentante dell'azienda o un modulo di approvazione che richiede l'approvazione di un manager e di un direttore, inserire un campo firma separato per ciascun firmatario. Assegnare un nome a ciascun campo per identificare il firmatario: Firma-cliente, Approvazione manager, Firma direttore. Posiziona ciascun campo vicino al nome e al testo del titolo corrispondenti nel modulo.
Alcuni flussi di lavoro di firma PDF supportano la firma sequenziale, in cui il documento passa automaticamente da un firmatario a quello successivo. Configura l'ordine di firma nelle proprietà del campo firma o nelle impostazioni del flusso di lavoro di firma del documento. Il primo firmatario riceve il documento, firma il proprio campo e il documento gli chiede automaticamente di inoltrarlo al firmatario successivo. La firma sequenziale preserva l'ordine di firma previsto, che ha significato legale per alcuni tipi di documenti.
Testare il campo firma prima della distribuzione
Dopo aver posizionato e configurato tutti i campi della firma, salva il modulo e aprilo in un visualizzatore PDF standard come Adobe Acrobat Reader, non nella versione di modifica Pro. Questo simula l'esperienza del destinatario. Fare clic su ciascun campo della firma e confermare che attiva il processo di firma. Segui il flusso di lavoro della firma per ciascun campo e verifica che la firma appaia correttamente, nella giusta posizione e con le giuste dimensioni.
Prova il modulo su almeno un dispositivo mobile se è probabile che alcuni destinatari accedano su un telefono o un tablet. I visualizzatori PDF mobili gestiscono i campi firma in modo diverso rispetto ai visualizzatori desktop e un campo che funziona perfettamente sul desktop potrebbe essere difficile da attivare o potrebbe essere visualizzato in modo errato sui dispositivi mobili. I test su più piattaforme rilevano questi problemi prima che frustrano i destinatari.
| Impostazione sul campo | Scopo | Raccomandazione |
|---|---|---|
| Nome del campo | Identifica la firma nei dati del modulo | Utilizza nomi descrittivi e univoci per ogni firmatario |
| Testo della descrizione comando | Guida il destinatario su come firmare | Aggiungi brevi istruzioni per gli utenti alle prime armi |
| Contrassegna come di sola lettura dopo la firma | Blocca il documento dopo l'applicazione della firma | Abilita per i documenti finali, disabilita per i moduli con più firme |
| Ordine di firma | Controlla la sequenza di più firme | Configura per documenti in cui l'ordine di firma è importante |
Alternative quando un campo per la firma digitale non è supportato
Alcuni visualizzatori PDF, in particolare le versioni precedenti e alcune app mobili, non supportano completamente i campi della firma digitale. Per la massima compatibilità, fornire una soluzione alternativa: includere una linea di firma visibile tracciata sulla pagina, una linea orizzontale con le etichette Firma: e Data: stampate sotto di essa, oltre al campo della firma digitale. I destinatari i cui visualizzatori supportano le firme digitali possono utilizzare il campo. I destinatari i cui visualizzatori non possono stampare, firmare fisicamente ed eseguire scansioni.
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