Google Drive può aprire e convertire direttamente PDF nel formato Google Docs, senza bisogno di strumenti di terze parti. È integrato in Drive e per la maggior parte dei PDF basati su testo il risultato è un documento modificabile con cui puoi lavorare immediatamente.
Come farlo
Vai su drive.google.com e carica il PDF trascinandolo nella finestra di Drive o utilizzando l'opzione Nuovo → Caricamento file. Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF in Drive e scegli Apri con → Google Documenti. Google converte il PDF e lo apre come documento Google Docs modificabile in una nuova scheda del browser. Il PDF originale rimane in Drive invariato.
Questo è l'intero processo. Il documento convertito viene automaticamente salvato sul tuo Drive come file di Documenti Google, separato dal PDF originale.
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Aspetto del documento convertito
Per documenti di testo semplici (una lettera, una relazione, un semplice contratto) la conversione è generalmente accurata. Il testo è modificabile, i titoli vengono conservati, la formattazione di base viene mantenuta. Potrebbero verificarsi sostituzioni di caratteri se l'originale utilizzava caratteri che non fanno parte della libreria standard di Google, ma il contenuto viene letto correttamente.
Documenti più complessi (tabelle, layout a più colonne, PDF con disposizioni strette di testo e immagini) tendono a richiedere una pulizia manuale. Le tabelle a volte vengono visualizzate come testo semplice. I layout di colonna possono unirsi in un'unica colonna. Le immagini potrebbero mancare o essere spostate. Per questi documenti, uno strumento dedicato PDF Converter spesso gestisce la conversione meglio dell'approccio integrato di Google Documenti.
Anche i scansionati PDF funzionano, con limitazioni
Google Docs può aprire PDF scansionati ed eseguire automaticamente l'OCR per estrarre il testo. La precisione varia in base alla qualità della scansione. Una scansione pulita e ad alto contrasto del testo stampato viene convertita bene. Una scansione sbiadita, un contenuto scritto a mano o un'immagine a bassa risoluzione producono più errori che necessitano di correzione. Dopo la conversione, leggi il documento e correggi eventuali errori OCR prima di modificarlo.
Condivisione ed esportazione del documento convertito
Una volta in Google Documenti, puoi condividerlo con i collaboratori per la modifica in tempo reale, suggerire modifiche con la modalità commento o esportarlo nuovamente in diversi formati. Vai su File → Scarica per ottenerlo come file Word .docx, file di testo semplice o nuovamente come PDF. Se l'obiettivo era modificare il contenuto e creare un nuovo PDF, la modifica in Documenti e quindi il download come PDF è il flusso di lavoro più pulito.
Quando la formattazione conta più della modificabilità
Se il tuo obiettivo è apportare piccole modifiche a un documento ben formattato mantenendo intatto il layout, la conversione in Google Documenti è rischiosa: impiegherai più tempo a ripristinare la formattazione persa che ad apportare la modifica effettiva. In questi casi, è più pratico utilizzare un editor PDF per sovrapporre le modifiche al testo direttamente sul PDF. La conversione di Google Documenti funziona meglio quando è necessario riscrivere o ristrutturare sostanzialmente il contenuto e non preoccuparti di ricostruire la formattazione in seguito.
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