Un PDF inaspettatamente grande è una delle frustrazioni più comuni nel lavoro sui documenti. Una fattura di una pagina non dovrebbe essere di 8 MB. Un contratto di due pagine non dovrebbe essere più grande di una fotografia ad alta risoluzione. Quando ciò accade, è quasi sempre riconducibile a una causa specifica e la maggior parte di essi è risolvibile.
Le immagini sono quasi sempre la risposta
Nella stragrande maggioranza dei casi, un PDF è di grandi dimensioni a causa delle immagini incorporate. Il testo memorizzato come caratteri reali in un PDF è straordinariamente compatto: un documento di testo di 100 pagine potrebbe essere inferiore a 200 KB. Una singola fotografia a pagina intera a 300 DPI può occupare da sola 3-5 MB. Quando un PDF contiene più immagini ad alta risoluzione, ogni scansione viene archiviata come foto oppure la grafica del software di progettazione viene incorporata con qualità di stampa, le dimensioni dei file aumentano rapidamente.
Questo è il motivo per cui i documenti scansionati sono la fonte più comune di PDF inaspettatamente grandi. Ogni pagina di una scansione viene archiviata come immagine raster: non c'è testo, né grafica vettoriale, solo pixel. Un contratto scansionato di 10 pagine a 300 DPI a colori può facilmente raggiungere 40–80 MB prima che venga applicata qualsiasi compressione.
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Cause comuni e come si sommano
La tabella seguente copre i motivi più frequenti per cui un PDF risulta più grande del previsto, quanto in genere contribuiscono alla dimensione del file e se la compressione può risolverli.
| Causa | Impatto dimensione tipica | Comprimibile? | Miglior soluzione |
|---|---|---|---|
| Foto incorporate ad alta risoluzione | Molto grande (può rappresentare più del 90% del totale) | Sì, in modo drammatico | Strumento di compressione PDF |
| Pagine digitalizzate (PDF basato su immagini) | Grande (2-10 MB per pagina) | Sì, molto bene | OCR + compressione |
| Caratteri incorporati completi (non sottoinsieme) | Moderato (1–5 MB) | Parzialmente | Ottimizzatore PDF/sottoimpostazione dei caratteri |
| Copie multiple della stessa immagine | Moderare | SÌ | Ottimizzatore PDF/deduplica |
| Grafica vettoriale non compressa | Moderare | Parzialmente | Riesportazione dalla fonte |
| Metadati, miniature, livelli nascosti | Piccolo (ma cumulativo) | SÌ | Disinfetta/rimuovi le informazioni nascoste |
Nella maggior parte dei casi reali, le immagini e le pagine scansionate sono responsabili della maggior parte delle dimensioni dei file. Rivolgersi a coloro che utilizzano uno strumento Compressione PDF in genere risolve il problema senza dover approfondire le cause meno comuni.
Perché i PDF scansionati sono particolarmente grandi
Per impostazione predefinita gli scanner utilizzano impostazioni ottimizzate per la qualità dell'immagine, non per le dimensioni del file. Un tipico scanner da ufficio impostato su 300 DPI a colori produce circa 3-4 MB di dati di immagine per pagina prima di qualsiasi compressione PDF. A 600 DPI (a volte utilizzato per testi piccoli o documenti che verranno ingranditi), raddoppia nuovamente. La maggior parte di questa risoluzione non è necessaria per la lettura su schermo: 150 DPI sono perfettamente nitidi su un monitor e anche 100 DPI sono sufficienti per la maggior parte dei documenti di riferimento.
L'esecuzione di un PDF scansionato tramite uno strumento OCR prima della compressione produce i risultati migliori. L'OCR aggiunge un livello di testo al documento, il che significa che lo strumento di compressione può quindi applicare una compressione dell'immagine più aggressiva alla scansione dello sfondo mentre il testo rimane perfettamente leggibile attraverso il livello di testo. L'effetto combinato può ridurre un documento scansionato da 50 MB a meno di 5 MB senza alcuna perdita percettibile di leggibilità.
Incorporamento dei caratteri e perché è importante
I PDF incorporano i caratteri in modo che il documento abbia lo stesso aspetto indipendentemente dai caratteri installati dal visualizzatore. Quando un font viene incorporato completamente, viene incluso l'intero file del font, inclusi tutti i caratteri, gli spessori e le variazioni che il documento non utilizza effettivamente. Un singolo font professionale completamente incorporato può aggiungere 1–3 MB a un file.
La soluzione consiste nel sottoinsieme dei caratteri, in cui vengono incorporati solo i caratteri specifici effettivamente utilizzati nel documento. Un documento che utilizza solo l'alfabeto latino necessita di una piccola frazione di un file completo di caratteri Unicode. L'ottimizzatore PDF di Adobe Acrobat Pro e Ghostscript supportano entrambi il sottoimpostazione dei caratteri. Per la maggior parte dei documenti esportati da Word o Google Docs, i moderni strumenti di esportazione già impostano automaticamente i caratteri in sottoinsieme, ma i PDF di software meno recenti o alcuni strumenti di progettazione potrebbero non farlo.
Contenuti nascosti di cui non sai l'esistenza
I PDF spesso contengono più di quanto visibile sullo schermo. Le proprietà del documento, le informazioni sull'autore, la cronologia delle revisioni, i commenti, i livelli nascosti e le miniature incorporate contribuiscono tutti alla dimensione del file senza essere visualizzati all'apertura del documento. Un PDF sottoposto a più cicli di revisione potrebbe aver accumulato dozzine di istantanee di revisione incorporate nel file. I PDF di progettazione di Illustrator o InDesign a volte includono i dati di modifica completi dall'applicazione di origine.
Eliminare questi elementi nascosti è chiamato igienizzazione o pulizia del PDF. Lo strumento Rimuovi informazioni nascoste di Acrobat Pro e il pulitore Proprietà documento gestiscono tutto questo in modo accurato. Alcuni strumenti di compressione online eliminano anche i metadati come parte della loro ottimizzazione: controlla la descrizione dello strumento per confermare. Per i documenti sensibili, anche la sanificazione prima della condivisione è una buona pratica dal punto di vista della privacy.
Come risolvere un PDF di grandi dimensioni
Per la maggior parte dei PDF di grandi dimensioni, la soluzione più rapida è eseguire il file tramite lo strumento Compressione PDF di WukongPDF. Carica il file, applica la compressione e scarica il risultato. Per i documenti ricchi di immagini, in genere ciò riduce le dimensioni del file del 60–85% in meno di un minuto. Per i documenti in cui la compressione da sola non è sufficiente, forse perché il PDF è composto principalmente da testo e metadati, considera questi passaggi aggiuntivi:
- Converti in Word, ripulisci il documento e riesporta come PDF. Ciò rigenera il file da zero e spesso produce un output significativamente più piccolo dell'originale.
- Utilizza Ghostscript o l'ottimizzatore PDF di Acrobat con il sottoinsieme dei caratteri abilitato.
- Rimuovi miniature e metadati incorporati tramite il pannello Rimuovi informazioni nascoste di Acrobat.
- Per i PDF scansionati: esegui prima l'OCR, quindi comprimi: l'approccio combinato fornisce risultati notevolmente migliori rispetto a ciascun passaggio da solo.
Se nessuno di questi riduce abbastanza il file, il documento potrebbe semplicemente contenere molto contenuto che non si comprime bene: illustrazioni vettoriali dettagliate, molte fotografie uniche ad alta risoluzione o contenuto che era già pesantemente compresso prima di essere inserito nel PDF. A quel punto, l'unica opzione sensata è ridurre il contenuto stesso o accettare la dimensione del file e trovare un altro modo per trasferirlo (ad esempio un collegamento all'archiviazione nel cloud anziché un allegato e-mail).
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