La compressione di un PDF su Windows è qualcosa che la maggior parte delle persone deve fare regolarmente, sia per gli allegati e-mail, per i limiti di dimensione dei file sui portali di caricamento o semplicemente per risparmiare spazio di archiviazione. Windows non ha un compressore PDF dedicato integrato, ma tra gli strumenti basati su browser, la pipeline di stampa e alcune opzioni desktop gratuite, ci sono buone scelte per ogni livello di comfort tecnico.
Perché Windows non dispone di un compressore PDF integrato
Windows include Microsoft Print to PDF, che crea PDF da altri tipi di documenti, ma non offre controlli di compressione. Adobe Acrobat, lo standard di riferimento per la compressione PDF su Windows, richiede un abbonamento a pagamento. Ciò lascia la maggior parte degli utenti Windows a fare affidamento su strumenti basati su browser o software gratuito di terze parti per qualsiasi cosa oltre la conversione di base.
La buona notizia è che gli strumenti di compressione basati su browser sono diventati davvero validi. Per la maggior parte delle attività di compressione quotidiane, ad esempio ridurre un PDF prima di inviarlo tramite e-mail o ottenere un file al di sotto del limite di dimensione di un portale, uno strumento online fornisce risultati paragonabili al software desktop senza alcuna installazione.
Prova a comprimere PDF
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Come comprimere un PDF su Windows utilizzando WukongPDF
Apri Chrome o Microsoft Edge e vai allo strumento Compressione PDF di WukongPDF. Fai clic sull'area di caricamento e seleziona il tuo PDF. Lo strumento analizza il file e applica la compressione, prendendo di mira i dati immagine, che rappresentano la stragrande maggioranza delle dimensioni del file nella maggior parte dei PDF. Al termine dell'elaborazione, scaricare il file compresso. L'intero processo richiede in genere 10-30 secondi a seconda delle dimensioni del file e della velocità di connessione.
WukongPDF comprime il contenuto dell'immagine in modo intelligente lasciando intatti il testo e la grafica vettoriale. Ciò significa che il testo nell'output rimane completamente nitido: viene ridotta solo la qualità dell'immagine raster e, con impostazioni di compressione moderate, la differenza non è visibile con dimensioni di visualizzazione normali.
Per un documento scansionato da 10 MB, l'output compresso è generalmente compreso tra 1,5 e 3 MB. Per un PDF di presentazione con foto incorporate, spesso puoi passare da 25 MB a meno di 5 MB. I PDF ricchi di testo si comprimono in modo meno drammatico: se il tuo file è composto principalmente da testo, potresti risparmiare solo il 10-20% perché il testo è già archiviato in modo efficiente.
Compressione di un PDF utilizzando la pipeline di stampa di Microsoft Edge
Per una rapida riduzione delle dimensioni senza caricare nulla, a volte funziona il percorso di stampa su PDF di Edge. Apri il PDF in Microsoft Edge, premi Ctrl + P, imposta la destinazione su Salva come PDF e fai clic su Salva. Edge esegue nuovamente il rendering e riesporta il documento, producendo occasionalmente un file più piccolo, in particolare per i PDF generati da software meno recenti con strutture interne inefficienti.
Questo metodo non è affidabile per la riduzione delle dimensioni perché Edge non comprime attivamente le immagini, ma si limita a riesportare ciò di cui esegue il rendering. A volte l'output è maggiore dell'input. Funziona bene come ripiego per eliminare le restrizioni sulle autorizzazioni o normalizzare strutture PDF insolite, ma per una compressione autentica, uno strumento dedicato PDF Compression fornisce risultati più coerenti.
Utilizzo di Ghostscript per la compressione batch su Windows
Per gli utenti che necessitano di comprimere più PDF contemporaneamente o che desiderano un controllo preciso sui parametri di compressione, Ghostscript è una potente opzione gratuita. Viene eseguito dalla riga di comando e supporta impostazioni dettagliate per il downsampling dell'immagine, la qualità JPEG, lo spazio colore e la versione PDF di output.
Scarica Ghostscript dal sito ufficiale (ghostscript.com) e installalo. Per comprimere un singolo PDF, apri il prompt dei comandi ed esegui un comando specificando il file di input, il file di output e un'impostazione di qualità. La preimpostazione /ebook punta a immagini a 150 DPI di alta qualità: un valore predefinito solido per i documenti che devono essere leggibili sullo schermo. La preimpostazione /screen diminuisce (72 DPI) per la massima compressione e /printer punta a 300 DPI per un output di qualità di stampa.
Ghostscript può essere inserito in un file batch per elaborare un'intera cartella di PDF in un'unica esecuzione, utile per archiviare flussi di lavoro o pipeline di elaborazione di documenti di routine. Per la maggior parte dei singoli utenti, questo livello di configurazione non è necessario, ma rappresenta un'opzione preziosa per i team IT e gli utenti esperti.
Confronto delle opzioni su Windows
Il metodo giusto dipende dalla frequenza con cui comprimi i PDF, dall'importanza della privacy per il file specifico e dal livello di controllo necessario sull'output.
| Metodo | Costo | Ideale per | Limitazioni |
|---|---|---|---|
| WukongPDF (in linea) | Gratuito | Compiti rapidi una tantum | Richiede Internet; caricamenti di file sul server |
| Microsoft Stampa in PDF | Gratuito (integrato) | Documenti semplici | Nessun controllo di qualità; dimensioni di output incoerenti |
| Adobe Acrobat Pro | Abbonamento a pagamento | Flussi di lavoro professionali | Costoso; abbonamento richiesto |
| Ghostscript (CLI) | Gratuito | Elaborazione batch | Riga di comando; configurazione richiesta |
| Anteprima (incorporata nel Mac) | Gratuito | Utenti Mac, esportazioni rapide | Compressione aggressiva; il layout potrebbe cambiare |
Per la maggior parte degli utenti Windows che comprimono PDF occasionalmente, uno strumento online Compressione PDF è il giusto punto di partenza: nessuna configurazione, nessun costo e la qualità di output è buona. Per l'elaborazione in blocco o documenti sensibili alla privacy, Ghostscript o Adobe Acrobat Pro sono la soluzione migliore.
Che cosa influenza quanto puoi comprimere
Il rapporto di compressione che puoi ottenere dipende quasi interamente da cosa c'è all'interno del PDF. I file di grandi dimensioni a causa delle foto ad alta risoluzione incorporate, delle pagine scansionate o delle risorse di progettazione si comprimono notevolmente, spesso fino al 15-30% delle dimensioni originali. I file di grandi dimensioni perché contengono molte pagine di testo vengono compressi minimamente, poiché il testo archiviato come caratteri PDF è già estremamente compatto.
I PDF scansionati sono il caso migliore per la compressione. Una scansione a 300 DPI cattura molti più dettagli di quanto sia necessario per la lettura su schermo: comprimendo le immagini a 150 DPI o applicando ad esse la compressione JPEG è possibile ridurre le dimensioni del file del 70-85% senza alcuna differenza percettibile durante la lettura su un monitor o la stampa su una stampante da ufficio standard.
Se comprimi un PDF e il risultato è ancora troppo grande, controlla se il file contiene più copie della stessa immagine incorporata (comune nei documenti basati su modelli), profili colore non necessari o livelli nascosti. Questi elementi aumentano le dimensioni del file senza contribuire al contenuto visibile. Uno strumento di compressione approfondito o le funzionalità di ottimizzazione dei documenti di Acrobat possono eliminarli.
Conservare una copia dell'originale
La compressione elimina i dati dell'immagine che non possono essere recuperati in seguito. Prima di comprimere qualsiasi PDF su Windows, utilizzando qualsiasi metodo, conserva una copia dell'originale in una cartella separata. Condividi o carica la versione compressa; archiviare l'originale. Se in seguito avrai bisogno di comprimere nuovamente con un'impostazione di qualità diversa, avrai bisogno del file originale, poiché la ricompressione di un file già compresso produce rendimenti decrescenti e peggiora ulteriormente la qualità senza ridurre significativamente le dimensioni.
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